Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия), это ключевой государственный орган, обеспечивающий регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения брака, развода, усыновления, смерти и изменения имени. В условиях современной цифровизации основным инструментом взаимодействия ведомства с населением стал официальный интернет-портал и интеграция с Единым порталом госуслуг (Госуслуги).

Данная статья подробно описывает структуру веб-ресурсов Управления ЗАГС РС(Я), перечень предоставляемых онлайн-услуг, контактную информацию и особенности обращения за документами в регионе.

Общие сведения об организации

• Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия).
• Статус: Орган государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющий деятельность в сфере регистрации актов гражданского состояния.
• Дата основания: 29 мая 1998 года.
• ИНН: 1435057004.
• Юридический адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Аммосова, 8.

Ведомство подчиняется Правительству Республики Саха (Якутия) и координирует работу территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных) по всему региону.

Официальные веб-ресурсы и порталы

Важно понимать, что у Управления ЗАГС РС(Я) может не быть отдельного самостоятельного сайта с уникальным доменом (например, zags-sakha.ru). Официальная информация и электронные услуги размещаются на следующих площадках:

А. Официальный портал Республики Саха (Якутия), sakha.gov.ru

Это главный информационный ресурс. В разделе «Власть» → «Министерства и ведомства» → «Управление ЗАГС» публикуются:

• Нормативные правовые акты ведомства (приказы, распоряжения).
• Проекты законов и подзаконных актов, подлежащих антикоррупционной экспертизе.
• Сведения о структуре, руководстве и территориальных органах.
• Отчеты о деятельности и планы работы.

Б. Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), gosuslugi.ru

Это основной рабочий инструмент для получения услуг ЗАГС. Практически все востребованные услуги (запись на прием, заказ справок, регистрация брака) оформляются именно здесь в разделе «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».

В. Региональный портал госуслуг РС(Я)

Дублирует функционал федерального портала с учетом региональных специфик (например, особые условия для жителей Арктических улусов или коренных малочисленных народов Севера).

Г. Ресурсы Республиканского центра инфокоммуникационных технологий (РЦИТ РС(Я))

РЦИТ является оператором информационных систем региона. Через их инфраструктуру обеспечивается работа электронного архива ЗАГС и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Электронные услуги Управления ЗАГС (через Госуслуги)

На 2026 год реализована стратегия «Безбумажный ЗАГС». Гражданам доступны следующие онлайн-сервисы без визита в офис (при наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах):

1. Запись на прием в орган ЗАГС (выбор удобного дня, времени и отделения).
2. Подача заявления о регистрации брака (дистанционно, с последующим личным явлением для завершения процедуры).
3. Заказ повторных свидетельств и справок (о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени) с доставкой Почтой России или самовывозом.
4. Получение справки в электронном виде (например, справка о несостоянии в браке для визы).
5. Изменение записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение имени) — подача заявления и загрузка сканов документов.
6. Регистрация рождения ребенка (подача заявления родителями онлайн, в отделениях, внедряющих «Проактивные услуги», справка формируется автоматически на основе данных роддома).

Важно: Для получения оригинала документа (свидетельства) личное явление заявителя (или представителя по нотариальной доверенности) в орган ЗАГС обязательно для идентификации личности.

Цифровизация архивного фонда: Проект «Электронный архив ЗАГС»

С 2015 года (по информации корпорации «ЭЛАР») и по настоящее время в Республике Саха (Якутия) ведется масштабная работа по переводу архивного фонда записей актов гражданского состояния в электронный вид.

Этапы и цели проекта:

• Сканирование и распознавание: Оцифровка миллионов записей за период с начала XX века (включая дореволюционные метрические книги, переданные в Национальный архив РС(Я)).
• Создание единого информационного ресурса: Объединение баз данных Управления ЗАГС и Национального архива РС(Я) для быстрого поиска записей.
• Обеспечение доступа: Возможность для сотрудников ЗАГС мгновенно находить запись за секунды вместо часов ручного поиска в томах.
• Защита фондов: Исключение физического изнора уникальных исторических документов.

На 2026 год завершены работы по оцифровке основной массы архивных дел, ведется доработка поисковых алгоритмов и интеграция с порталом Госуслуг для предоставления гражданам справок «из архива» в ускоренном режиме.

Контакты и режим работы Главного управления (г. Якутск)

Территориальные органы ЗАГС в Республике Саха (Якутия)

Управление ЗАГС РС(Я) координирует работу 34 территориальных органов (улусные, городские, межрайонные отделения ЗАГС). Контакты и адреса конкретного отделения в вашем населенном пункте (Нерюнгри, Мирный, Алдан, Вилюйск, Хонуу и др.) лучше всего найти через:

• Карту на портале Госуслуги при выборе места оказания услуги.
• Справочник ЗАГСов РФ (например, ресурс podaťvsud.rf или аналогичные агрегаторы).
• Сайтах администраций соответствующих улусов (районов) и городов.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку ЗАГС онлайн (на 2026 год)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (полная верификация учетной записи обязательна).
2. В поиске введите «Заказ справки ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Семья и дети → Запись актов гражданского состояния → Получение справки из регистрации акта гражданского состояния.
3. Выберите вид справки (Форма № 34 — о рождении, № 35, о браке, № 36 — о разводе, № 33 — о смерти и т.д.).
4. Заполните заявление: укажите данные владельца записи (ФИО, дата события, место регистрации — орган ЗАГС). Если не знаете точный орган — система предложит варианты по месту рождения/брака.
5. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги). В 2026 году базовая ставка за справку, 200 руб. (т.е. 140 руб. онлайн).
6. Выберите способ получения:
   • Электронно (подписанная ЭПЧС, приходит в личный кабинет, подходит для многих ведомств).
   • Почтой России (на адрес регистрации или пребывания).
   • Самовывоз в выбранном отделении ЗАГС (показать уведомление в приложении Госуслуг и паспорт).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак полностью онлайн без прихода в ЗАГС?

Нет. Законодательство РФ (Семейный кодекс, ФЗ «Об актах гражданского состояния») требует личного совместного явления жениха и невесты в орган ЗАГС в назначенный день для государственной регистрации брака. На Госуслугах можно только подать заявление и выбрать дату (не ранее чем через 30 дней, в исключительных случаях — раньше).

Как получить справку об архивной записи (до 1920-х годов)?

Такие записи хранятся в Национальном архиве Республики Саха (Якутия). Заявление можно подать через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архивных фондов») или напрямую в Архив. Благодаря проекту оцифровки (см. раздел 4), сроки подготовки таких справок значительно сократились.

Что делать, если в свидетельстве ЗАГС есть ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно обратиться в орган ЗАГС, где была сделана запись, с заявлением об исправлении записи акта гражданского состояния. На Госуслугах есть услуга «Исправление записи акта гражданского состояния». При себе должны быть документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.).

Работает ли ЗАГС в Якутске по субботам?

Главное управление (ул. Аммосова, как правило работает по будням. Однако ритуальные отделения (захоронения) и отделения в крупных ТЦ (если имеются) могут работать в субботу для регистрации смерти или выдачи свидетельств о рождении (по предварительной записи). Уточняйте график конкретного отделения на Госуслугах.

Нормативная база и полезные ссылки

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной закон).
• Постановление Правительства РС(Я) об утверждении Положения об Управлении ЗАГС РС(Я).
• Приказы Управления ЗАГС РС(Я) (публикуются на sakha.gov.ru).
• Портал Госуслуг РС(Я) — региональный раздел с новостями ведомства.
• Национальный архив РС(Я) — для историко-генеалогических запросов.

Сайт Управления ЗАГС Республики Саха (Якутия) в современном понимании — это не отдельная веб-страница, а экосистема цифровых сервисов, интегрированная в федеральный портал Госуслуг и официальный портал Республики Саха (Якутия) sakha.gov.ru.

Ключевые достижения ведомства к 2026 году:

• Полный перевод массовых услуг в электронный формат (подача заявлений, оплата, получение электронных справок).
• Завершение масштабного проекта оцифровки архивного фонда (сотрудничество с корпорацией «ЭЛАР» и Национальным архивом).
• Внедрение проактивных услуг (автоматическое формирование свидетельства о рождении на основе данных медорганизаций).

Для решения любых вопросов — от регистрации брака до получения архивной справки 1910 года — рекомендуется начинать с личного кабинета на Госуслугах. Там же доступны актуальные телефоны, адреса и режимы работы конкретного отделения ЗАГС, ближайшего к вашему месту жительства или месту события.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений на ). Перед визитом в орган ЗАГС обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных порталах sakha.gov.ru или gosuslugi.ru.