Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) Министерства юстиции Республики Дагестан — это ключевой государственный орган, обеспечивающий реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории республики; В данной статье собрана актуальная на информация о структуре, контактах, адресах и предоставляемых услугах.
Правовая основа и статус
Деятельность органов ЗАГС Республики Дагестан регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (в части архивных функций);
- Указом Государственного Совета Республики Дагестан № 180 от 2002 г. (о создании Минюста РД);
- Приказами Министерства юстиции Российской Федерации и Министерства юстиции Республики Дагестан.
Органом, непосредственно осуществляющим руководство сферой, является Управление записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Дагестан. Оно ведет методическое руководство за территориальными отделами ЗАГС районов и городов республики.
Руководство и контактные телефоны управления
Центральный аппарат Управления ЗАГС расположен в городе Махачкала. Ниже приведены контакты руководства и справочных служб.
| Должность / Подразделение | Телефон | Примечание |
|---|---|---|
| Начальник Управления ЗАГС | 8 (8722) -3-16-34 | Приемная начальник управления |
| Заместитель руководителя Управления | 8 (8722) -7-92-56 | Координация работы отделов |
| Справочная служба (Общая) | 8 (8722) -7-64-45 8 (8722) -8-90-61 | Информация о режиме работы, документах, очередях |
| Факс Управления Минюста России по РД | 8 (8722) -7-64-45 8 (8722) -8-90-62 | Для направления официальных запросов |
Адреса ключевых подразделений в Махачкале
Внимание: Адреса могут различаться в зависимости от функции (прием граждан, архив, методическое управление). Перед визитом уточняйте актуальность по телефонам выше.
Управление Министерства юстиции РФ по Республике Дагестан (Методическое управление)
Адрес: 367003, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Богатырева, д. 4.
Здесь находится руководство Управления ЗАГС, отраслевые отделы, занимающиеся координацией работы районных ЗАГС, апелляционными вопросами и взаимодействием с федеральным центром.
Отдел ЗАГС Управления ЗАГС Минюста РД в г. Махачкале (Прием граждан, регистрация актов)
Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. М. Гаджиева, 160 (1 этаж).
Примечание: В справочниках (2ГИС и др.) этот объект часто указан как «Архив ЗАГС, Министерство юстиции Республики Дагестан», однако по данному адресу функционирует окно приема граждан для регистрации браков, рождений, смертей и выдачи документов.
Архив ЗАГС Республики Дагестан (Хранение фондов, выдача архивных справок)
Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, пр. Гамзатова, 97 (в некоторых источниках также указывается ул. Дахадаева, д. — требуется уточнение).
Данный подразделение специализируется на:
- Хранении архивных фондов записей актов гражданского состояния;
- Выдаче повторных свидетельств и справок на основании архивных записей (старые записи, до 1920-х и т.д.);
- Поиске записей для восстановления прав (наследство, пенсия, гражданство).
Основные функции и полномочия
Согласно ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ и ведомственным актам, Управление ЗАГС Минюста РД осуществляет:
- Методическое руководство деятельностью органов ЗАГС районов (городов) Республики Дагестан.
- Государственную регистрацию рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
- Выдачу документов: свидетельств (первичных и повторных), справок (формы № 9, № 25, № 33 и др.), извещений об отсутствии записи акта.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
- Архивирование fonds ЗАГС (перевод в архив записей со сроком хранения 100 лет для рождений/браков/разводов и 50 лет для смертей).
- Межведомственное взаимодействие (ЕГР ЗАГС, ЕСИА/Госуслуги, Пенсионный фонд, МВД, МФЦ).
- Рассмотрение жалоб на действия (бездействие) должностных лиц территориальных органов ЗАГС.
Предоставляемые государственные услуги
Полный перечень услуг доступен на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) и региональном портале uslugi.dagestan.ru. Основные группы:
Регистрация актов гражданского состояния
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде через медорганизации).
- Регистрация заключения брака (в т.ч. ускоренная, отложенная, выездная).
- Регистрация развода брака (за совместным заявлением без детей / через суд).
- Регистрация смерти.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация установления отцовства / признания отцовства.
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
Выдача документов и справок
- Повторные свидетельства (в случае утери, порчи, изменения данных).
- Справки о заключении/расторжении брака, о рождении/смерти (для посольств, банков, нотариусов).
- Справки формы № 9 (о рождении), № 25 (о браке), № 33 (о смерти) — для архивных записей.
- Извещения об отсутствии записи акта ГРАГС (для заключения брака за границей).
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за рубежом).
Исправление ошибок и изменение записей
- Исправление опечаток и технических ошибок (административный порядок).
- Внесение изменений в запись акта (смена имени, установление отцовства, признание недействительной записи акта — по решению суда).
- Восстановление утерянных записей актов (архивный поиск).
Способы обращения за услугами
Электронный формат (Рекомендуемый)
Портал Госуслуг (ЕПГУ) / Региональный портал Услуг РД.
- Подача заявления на регистрацию брака, рождения, получение повторного свидетельства.
- Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче и оплате).
- Выбор удобного отделения ЗАГС и времени приема (запись на окно).
- Получение готовых документов в МФЦ «Мои Документы» или отделе ЗАГС.
Личный визит
- В Отдел ЗАГС по ул. М. Гаджиева, 160 (для текущих записей, регистрации браков, рождений).
- В Архив ЗАГС по пр. Гамзатова, 97 (для архивных справок, поиска старых записей).
- В любой МФЦ «Мои Документы» Республики Дагестан (подача заявлений, получение готовых документов).
Важно: Режим работы окон приема граждан может отличаться от режима работы администрации. Обязательно проверяйте график на Госуслугах или по телефону 8 (8722) -7-64-45 перед визитом. Во многих отделениях введена запись по талонам/электронной очереди.
Почтой / Через представителя
- Заказ повторных свидетельств и справок возможен почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным описью и квитанцией об оплате пошлины).
- Через нотариально заверенного доверенного представителя.
Государственная пошлина (ориентировочные ставки на 2026 г.)
- Регистрация брака — 350 руб. (с учетом скидки 30% при электронной подаче — 245 руб.).
- Выдача свидетельства о рождении, смерти, разводе, перемене имени, 350 руб.
- Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного), 350 руб.
- Выдача справки из архива ЗАГС — 300 руб.
- Внесение изменений в запись акта (административный порядок), 350 руб.
- Апостиль (Минюст РД) — 2500 руб. за документ.
Точные суммы и реквизиты для оплаты всегда сверяйте в личном кабинете Госуслуг или на сайте Минюста РД в разделе «Реквизиты для перечисления административных штрафов и пошлин».
Работа с архивными фондами (Генеалогия и восстановление прав)
Архив ЗАГС по адресу пр. Гамзатова, 97 хранит фонды с начала XX века. Для получения справки о записи акта, совершенной более 100 лет назад (рождение/брак) или 50 лет назад (смерть), необходимо:
- Подать заявление (на Госуслугах или в архиве).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Предоставить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете не свою запись.
- Оплатить пошлину.
Срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в связи с необходимостью поиска в фондах).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в любом отделе ЗАГС Дагестана?
Да, согласно ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ, брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС на территории РФ по месту жительства одного из женихов или по месту государственной регистрации брака (по желанию лиц). В Махачкале это Отдел ЗАГС по ул. М. Гаджиева, 160.
Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?
Необходимо совместное заявление отца и матери (лично или через Госуслуги) с нотариально заверенным согласием второго родителя или заявлением об установлении отцовства. Если отец не явился — запись делается по заявлению матери (в графе «Отец» ставится тире или записывается по ее словам).
Что делать, если в свидетельстве о браке ошибка (опечатка)?
Обратиться в отдел ЗАГС, выдавший документ (или Управление ЗАГС по ул. Богатырева, 4 / Отдел по ул. Гаджиева, 160) с заявлением об исправлении технической ошибки. При себе: паспорт, свидетельство, документ-основание (паспорт родителей, свидетельство о рождении), где написано верно. Срок — до 5 рабочих дней, пошлина не взимается.
Где поставить апостиль на свидетельство ЗАГС, выданное в Дагестане?
Апостиль на документы органов ЗАГС Республики Дагестан ставит Министерство юстиции Республики Дагестан (ул. Богатырева, 4). Подача документов возможна лично, через представителя или по почте. Срок — до 5 рабочих дней.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Минюста РД: minjust.gov.ru (разделы «Деятельность» → «ЗАГС», «Структура» → «Управление записи актов ГРАГС»).
- Портал Госуслуг РФ: gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния»).
- Региональный портал услуг РД: uslugi.dagestan.ru.
- ЕГР ЗАГС (проверка записи): Доступен через Госуслуги (сервис «Проверка сведений о записи акта гражданского состояния»).
- Справочник ЗАГСов РФ (Податьвсуд.рф): Контакты всех районных отделов ЗАГС Республики Дагестан.
Резюме: Куда обращаться в Махачкале?
| Ваша задача | Куда идти (Адрес) | Телефон для справки |
|---|---|---|
| Зарегистрировать брак, рождение, смерть, развод (суд), сменить имя | ул. М. Гаджиева, 160 (1 этаж) — Отдел ЗАГС г. Махачкала | 8 (8722) -7-64-45 |
| Получить повторное свидетельство (выданное после 1920-х), справку формы 9/25/33 | ул; М. Гаджиева, 160 или МФЦ «Мои Документы» | 8 (8722) -7-64-45 |
| Найти запись 1900-1950 гг., получить архивную справку для суда/посольства/пENSION | пр. Гамзатова, 97 — Архив ЗАГС РД | Уточнять на месте / 8 (8722) -7-64-45 |
| Поставить апостиль, обжаловать решение ЗАГС, методический вопрос | ул. Богатырева, 4 — Управление Минюста РФ по РД (Управление ЗАГС) | 8 (8722) -3-16-34 (Начальник упр.) |
Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить данные по телефонам справочной 8 (8722) -7-64-45 или через портал Госуслуги.