Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Нижневартовска, это ключевое структурное подразделение местной самоуправления, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, структуре и нормативной базе управления на 07 ноября 2026 года.
Основные реквизиты и контакты
Адрес
Главное здание управления расположено по адресу:
628616, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нижневартовск, проспект Победы, д. 18
Примечание: В некоторых справочниках также встречается адрес ул. Таежная, 24 (администрация города), однако проспект Победы, 18 является основным адресом непосредственно Управления ЗАГС.
Телефоны
- Приемная / Справочное бюро: 7 (3466) -4-25-73
- Дополнительные внутренние номера для обращения к конкретным отделам (регистрация брака, смерти, рождения, архив) лучше уточнять по указанному выше номеру приемной или на официальном сайте.
Официальные ресурсы
- Официальный сайт администрации города Нижневартовска (раздел «Управление ЗАГС» или «Услуги»);
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для предварительной записи на прием и заказа справок;
- Сайт Управления ЗАГС ХМАО-Югры (вышестоящий орган).
Режим работы
Режим работы может меняться в преддверии праздников, поэтому рекомендуется проверять актуальное расписание на день визита по телефону или на сайте.
Стандартный график приема граждан (на основе справочных данных):
- Вторник – Суббота: с 09:30 до 17:30
- Воскресенье, Понедельник: Выходные дни
Перерыв на обед:
Обычно устанавливается с 13:00 до 14:00 (информация может варьироваться в зависимости от отдела, уточняйте при записи).
Особенности режима в праздничные периоды:
Согласно информации за 2021 год (приказ от ), в период новогодних и рождественских каникул режим работы изменяется. Обязательно следите за официальными уведомлениями на сайте администрации в декабре-январе.
Нормативная правовая база
Деятельность Управления ЗАГС администрации города Нижневартовска регламентируется следующими ключевыми документами:
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной федеральный закон).
- Распоряжение администрации города Нижневартовска от № 676-р «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния администрации города и его отделах».
- Подзаконные акты Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
- Приказы и распоряжения Главы администрации города Нижневартовска.
Положение об Управлении (утв. № 676-р) определяет:
- Правовой статус и задачу управления;
- Структуру и штатное расписание;
- Полномочия руководителя и сотрудников;
- Порядок взаимодействия с вышестоящим Управлением ЗАГС ХМАО-Югры и другими органами.
Структура и предоставляемые услуги
Управление ЗАГС г. Нижневартовска осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Рождение (в т.ч. установление отцовства);
- Расторжение брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — по решению суда);
- Смерть (в т.ч. установление факта смерти, признание умершим);
- Изменение имени (фамилии, имени, отчества);
- Усыновление (удочерение);
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда);
- Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/испорченности).
Дополнительные услуги:
- Выдача повторных свидетельств и справок (формы № 34, № 25, № 7 и др.);
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
- Архивные справки (по genealogическим запросам);
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей);
- Электронные услуги через портал Госуслуг (запись на прием, заказ справки с доставкой почтой).
Вышестоящий орган и территориальная принадлежность
Непосредственным вышестоящим органом по отношению к Управлению ЗАГС администрации города Нижневартовска является:
Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
В случае невозможности разрешения вопроса на городском уровне (обжалование действий сотрудников, сложные архивные запросы, межведомственные взаимодействия), обращение направляется в Управление ЗАГС ХМАО-Югры.
Отделы ЗАГС в Нижневартовском районе (Важно отличать!)
Город Нижневартовск и Нижневартовский район — это разные муниципальные образования. На территории района (в поселке Излучинск) функционирует отдельный орган:
Отдел ЗАГС администрации Нижневартовского района
- Адрес: п.г.т. Излучинск, ул. Энергетиков, д. 6
- Режим работы (справочно):
- Вт, Чт, Пт: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Ср: 10:00–13:00
- Сб: 10:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Пн, Вс: Выходной
Внимание: Если вы живете в городе Нижневартовск, вам нужно обращаться именно в Управление ЗАГС по адресу пр. Победы, 18.
Согласно официальной инфографике Управления ЗАГС администрации города Нижневартовска за 2019 год (опубликована ), за отчетный период были зарегистрированы:
- Большое количество актов рождения (естественный прирост населения);
- Свиданий по регистрации браков;
- Актов смерти;
- Выдано значительное количество справок и повторных свидетельств.
Подробная статистика по текущим годам публикуется в отчетах об исполнении бюджета и отчетах о деятельности администрации на официальном сайте города.
Как получить услугу: пошаговая инструкция
- Определите нужную услугу (регистрация брака, получение справки о рождении, изменение имени и т.д.).
- Подготовьте пакет документов (список есть на Госуслугах или сайте администрации). Обычно это: паспорт(а), заявление (заполняется на месте или в электронном виде), документы-основания (свидетельства, решения суда, медсвидетельства о смерти).
- Запишитесь на прием:
- Через Госуслуги (самый быстрый способ, позволяет выбрать удобное время и заполнить заявление заранее);
- По телефону 7 (3466) -4-25-73;
- Лично в окне приема (риск очереди).
- Явьтесь в Управление ЗАГС по адресу пр. Победы, 18 в назначенное время с оригиналами документов.
- Оплатите госпошлину (можно заранее через Госуслуги или банковское приложение по квитанции, выдаваемой сотрудником; при оплате через Госуслуги, скидка 30% на многие услуги).
- Получите готовый документ (свидетельство, справку) в установленный законом срок (часто — в день обращения при регистрации рождения/смерти/брака, или через 1 месяц при регистрации брака без досрочного срока).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из ЗАГС Нижневартовска, находясь в другом городе?
Да. Это можно сделать тремя способами:
- Через портал Госуслуг (справка придет по почте или в личный кабинет в электронном виде).
- Через любой МФЦ (Мои Документы) в вашем городе (услуга «Получение справок из органов ЗАГС»).
- По почте (написать заявление с нотариально заверенной подписью, приложить копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины и конверт с обратным адресом и марками).
Каков срок действия справок из ЗАГС?
У справок, выдаваемых органами ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти), срока действия не установлено (они бессрочны). Однако некоторые организации (консульства, банки, нотариусы) могут требовать справку «свежего» образца (например, выданную не позднее 1–3 месяцев назад) для подтверждения актуальности статуса (например, не расторгнут ли брак).
Что делать, если запись акта гражданского состояния утеряна или испорчена?
Необходимо обратиться в Управление ЗАГС по месту государственной регистрации акта (пр. Победы, 18) с заявлением о выдаче повторного свидетельства. Если архив Управления не сохраняет запись (например, до 1920-х годов или при сгорании архива), потребуется восстанавливать запись через суд с привлечением Управления ЗАГС в качестве заинтересованного лица.
Контакты для обратной связи и жалоб
Если вы считаете, что ваши права нарушены сотрудниками Управления ЗАГС, или хотите оставить предложение:
- Телефон приемной Управления ЗАГС: 7 (3466) -4-25-73
- Приемная администрации города Нижневартовск: ул. Таежная, 24 (телефон уточняйте на сайте adm-nv.ru);
- Интернет-приемная Главы администрации / Губернатора ХМАО-Югры (через официальные сайты);
- Вышестоящий орган: Управление ЗАГС ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных интернета (справочники 2ГИС, ZagranGuru, Податьвсуд.рф, Правио, официальный сайт администрации Нижневартовска) актуальных на 07 ноября 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и список необходимых документов по телефону 7 (3466) -4-25-73 или на портале Госуслуг.