Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Смоленска — это ключевое структурное подразделение городской власти, обеспечивающее государственную регистрацию основных жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресах, телефонах, режиме работы, структуре и услугах управления на .

Общие сведения и правовой статус

Управление ЗАГС является структурным подразделением Администрации города-героя Смоленска. Оно находится в непосредственном подчинении:

• Главы города Смоленска;
• Заместителя Главы города Смоленска по социальной сфере.

Деятельность управления регулируется федеральным законодательством (в частности, ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»), областными нормативными правовыми актами и локальными актами Администрации города.

Контактная информация и местонахождение

Главное управление (Центральный офис)

Здесь находятся руководство, методический кабинет, отдел учёта и хранения документов (архив), а также окна приема граждан по основным вопросам.

Отдел ЗАГС Промышленного района (Филиал)

Обслуживает жителей Промышленного района города. Здесь также производится регистрация актов гражданского состояния.

Высший уровень: Главное управление ЗАГС Смоленской области

Методическое руководство и хранение архивных фондов более ранних периодов осуществляет региональный орган:

• Адрес: г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14А.
• Телефоны: +7 (4812) -5-08-87, +7 (4812) -9-26-91.
• Официальная страница ВКонтакте: vk.com/zagssmolensk.

Режим работы и прием граждан

Внимание! График работы разделен на дни приема граждан на консультации/подачу документов и дни проведения торжественной регистрации брака. Перед визитом рекомендуется звонить по телефону +7 (4812) -8-15-55 для подтверждения актуальности графика и записи на прием через портал «Госуслуги».

График работы главного управления (ул. Глинки, 4):

• Вторник, Четверг: Прием граждан по всем вопросам.
  • Перерыв на обед: с 13:00 до 13:48.
• Среда, Пятница, Суббота: Дни регистрации брака (торжественные и обычные). Прием заявлений на регистрацию брака в эти дни может быть ограничен или осуществляться по предварительной записи.
• Воскресенье, Понедельник: Выходные дни.

Важно: Режим работы Отдела ЗАГС Промышленного района (проезд Маршала Конева, 28е) может отличаться. Уточняйте часы работы по телефону +7 (4812) -5-50-44.

Структура управления

В состав Управления ЗАГС Администрации города Смоленска входят:

1. Отдел учёта и хранения документов (Архив ЗАГС). Отвечает за формирование, учет, хранение и выдачу архивных справок из актовых записей (в т.ч. за архивные периоды до 1917 г. и советский период, если фонды не переданы в ГАСО).
2. Сектора регистрации актов гражданского состояния (по территориальному принципу или функционально: рождение, брак, смерть, изменение имени и т.д.).
3. Методический кабинет / Юридический сектор. Обеспечение законности, методическая помощь сотрудникам, работа с обращениями граждан.

Основные задачи и функции

Согласно уставу и законодательству, основными задачами Управления являются:

• Обеспечение деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Смоленска в соответствии с федеральным и областным законодательством.
• Прием заявлений о государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака (в порядке ЗАГС), усыновления, установления отцовства, признания отцовства, смерти, изменения имени (фамилии, отчества).
• Внесение исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из актовых записей (форма № 34, № 25 и др;).
• Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Ведение Единой государственной реестрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и взаимодействие с федеральным информационным ресурсом.
• Организация торжественной регистрации браков (в palais de mariage / зале регистрации браков).

Как получить услуги: онлайн и офлайн

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на Госуслугах. Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и зал);
• Заказать справку или повторное свидетельство (с доставкой по почте или самовывозом).
• Подать заявление о рождении ребенка (для родителей, имеющих усиленную КЭП).
• Получить скидку 30% на госпошлину при оплате через портал.
• Отслеживать статус готовности документа.

Личный визит

Необходим для:

• Торжественной регистрации брака (явка обоих супругов).
• Подачи оригиналов документов, если электронная подпись отсутствует.
• Получения документов в день обращения (в режиме «одного окна», если технически возможно).
• Рассмотрения сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, установление фактов, имеющих юридическое значение).

Актуальная статистика и новости (по данным за 2026 год)

Согласно оперативным данным Управления ЗАГС администрации Смоленска:

• Популярные имена новорожденных (июнь 2026): среди мальчиков лидирует Михаил, среди девочек — София.
• Зафиксированы случаи рождения двойней.
• Наблюдается устойчивая тенденция к электронному обращению за услугами через ЕПГУ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?

Торжественная регистрация брака проводится в среду, пятницу и субботу. В остальные дни (вт, чт) ведется прием заявлений и консультирование. Вс и Пн — выходные.

Где взять справку об отсутствии брака (для визы/заграничного паспорта)?

Справка в форме № 5 (или справка из ЕГР ЗАГС) выдается в любом отделении ЗАГС РФ (в т.ч. в Смоленске по адресу ул. Глинки, 4 или проезд Маршала Конева, 28е) или через Госуслуги.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении 1980 года?

Обратитесь в Отдел учёта и хранения документов (ул. Глинки, 4) или в Главное управление ЗАГС области (ул. Октябрьской Революции, 14А), если архивные фонды переданы туда. Подайте заявление через Госуслуги или лично с паспортом.

Каков размер госпошлины на регистрацию брака?

На 2026 год базовая ставка составляет 350 рублей (с учетом скидки 30% при оплате через Госуслуги, 245 рублей). Размеры пошлин на выдачу свидетельств и справок уточняйте на портале Госуслуг или по телефону.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг: Услуги ЗАГС (регистрация брака, получение справок)
• Страница Управления ЗАГС на сайте Администрации города Смоленска
• Официальная группа Главного управления ЗАГС Смоленской области (ВКонтакте)
• Карта: Управление ЗАГС (ул. Глинки, 4) — маршрут и входы
• Карта: Отдел ЗАГС Промышленного района (пр. Маршала Конева, 28е)

Информация актуальна на дату публикации . Режимы работы, номера телефонов и госпошлины могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте данные по телефону справки +7 (4812) -8-15-55 или на официальных ресурсах.