Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архива администрации городского округа город Елец — это ключевое структурное подразделение местного самоуправления, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также функции архивного дела на территории городского округа. Организация действует с 28 января 2009 года (ИНН 4821021551) и является правопреемником советских органов ЗАГС, сохраняя историческую непрерывность ведения учетных книг.
Контактные данные и реквизиты
Основной адрес (Приемная часть, регистрация браков, рождений, смертей)
Адрес: 399740, Липецкая область, город Елец, улица Октябрьская, дом 120 (здание Администрации городского округа).
В отдельных источниках также указывается адрес улица Октябрьская, дом 127 (соседнее здание администрации), поэтому рекомендуется уточнять вход при записи.
Телефон справочно-информационной службы
Телефон: +7 (47467) —71-08
Дополнительные адреса (филиалы и архивы)
- Улица Маяковского, дом 1 — Отдел ЗАГС администрации Елецкого муниципального района (может обслуживать сельские поселения округа).
- Улица Советская, дом 90 — Указан в реестрах как адрес отделения ЗАГС (возможно, архивный фонд или дополнительное окно приема).
- Улица 9 Декабря, дом 54, Администрация Елецкого района (не путать с городским округом).
Руководитель
Начальник Отдела ЗАГС и Архива: Савенкова Оксана Викторовна (ИНН 4###-###-####).
Официальные ресурсы в интернете
- Официальная группа ВКонтакте: «Управление ЗАГС и архива администрации городского округа город Елец» (актуальные новости, изменения в графике, информационные плакаты).
- Сайт Администрации городского округа г. Елец (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС и архива»).
- Сервисы «Госуслуги» (подача заявлений онлайн) и 2ГИС/Яндекс.Карты (навигация, отзывы).
Режим работы и прием граждан
Внимание! График работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальной странице ВК перед визитом.
Общий график работы специалистов (окон приема)
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Санкционный день (нет приема) | |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | 13:00 – 13:48 |
| Среда | Выходной / Внутренняя работа (нет приема) | |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | 13:00 – 13:48 |
| Суббота | 08:30 – 16:00 | 13:00 – 13:48 |
| Воскресенье | Выходной | |
Порядок обращения: Предварительная запись
Согласно актуальной информации, Отдел ЗАГС администрации городского округа город Елец принимает посетителей преимущественно по предварительной записи.
- Время записи на прием: с 8:00 до 11:30 (телефон +7 (47467) —71-08 или через портал «Госуслуги»).
- Категории дел, требующие записи: регистрация рождения, регистрация смерти, заключение брака, расторжение брака (если нет споров о детях), установление отцовства, смена имени.
- Без записи (по общему порядку): получение справок из архива, выдача дубликатов свидетельств (если заявление подано ранее), консультационные вопросы.
Основные вида предоставляемых услуг
Управление ЗАГС и архива осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: выдача Свидетельства о рождении (форма № 1), постановление на учет новорожденного. Срок обращения, в течение месяца со дня рождения (позже — с основаниями задержки).
- Регистрация заключения брака: подача совместного заявления (не ранее чем за 1 месяц, не позднее чем за 1 день до даты регистрации). Возможна торжественная регистрация в Паланке бракосочетания (ул. Октябрьская, 120) или выездная регистрация.
- Регистрация расторжения брака:
- В ЗАГС — при взаимном согласии супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей.
- В суде — во всех остальных случаях (ЗАГС регистрирует решение суда).
- Регистрация смерти: выдача Свидетельства о смерти (форма № 33), медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у). Срок, в течение 3 дней.
- Изменение записи акта гражданского состояния / Восстановление записи: исправление ошибок, восстановление утерянных записей через суд или в административном порядке.
- Смена имени / фамилии: рассмотрение заявления гражданина, достигшего 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или 18 лет.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей (если не в браке) или заявление отца/матери в установленных законом случаях.
- Принятие усыновления: регистрация на основании решения суда.
Архивные услуги и получение справок
В структуре Управления функционирует Архив администрации городского округа. Здесь хранятся:
- Книги записей актов гражданского состояния (начиная с 1917–1920 гг. по настоящее время).
- Документы личного состава предприятий и организаций (трудовые книжки, личные дела, при передаче в архив).
- Документация Администрации города и исполнительных комитетов советов депутатов трудящихся.
Часто запрашиваемые архивные справки:
- Справка формы № 7 (о заключении/расторжении брака, о рождении, о смерти) — для нотариусов, судов, пенсионного фонда.
- Дубликаты свидетельств (при утере оригинала).
- Справки для подтверждения стажа (архивные выписки из трудовых книжек, личных карточек).
- Генеалогические справки (поиск предков) — платная услуга, сроки выполнения до 30 дней.
Способы получения: лично при предъявлении паспорта и доверенности (если представитель), по почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа), через МФЦ «Мои Документы», через портал «Госуслуги» (для части справок).
Государственная пошлина (ориентировочные ставки на 2026 год)
Точные суммы уточняйте на сайте ФНС или в ЗАГС. Оплата производится через Сбербанк, Почту Банк, терминалы или на портале «Госуслуги» (со скидкой 30% на большинство услуг).
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого супруга) / 245 руб. через Госуслуги.
- Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с каждого) / 455 руб. через Госуслуги.
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке (первичное): бесплатно (госпошлина взимается только за дубликат — 350 руб.).
- Смена имени: 1600 руб. / 1120 руб. через Госуслуги.
- Архивная справка (форма 7, выписка): 200–300 руб. (зависит от сложности поиска).
Полезные советы для посетителей
- Запишитесь заранее; Звоните по телефону +7 (47467) —71-08 в рабочее время (с 8:00) или используйте «Госуслуги». Без записи в день приема можно не попасть к специалисту.
- Подготовьте пакет документов. Для каждого вида регистрации есть строгий перечень (паспорта, свидетельства, медицинские справки, решения судов, квитанции об оплате пошлины). Список можно взять на сайте администрации или в группе ВК.
- Проверьте данные в документах. Ошибки в ФИО, датах рождения в паспортах или старых свидетельствах — частая причина отказа или необходимости последующего исправления записи через суд.
- Торжественная регистрация брака. Если планируете церемонию в Паланке (ул. Октябрьская, 120), обсуждайте дату, время и оформление за 1–2 месяца. В популярные даты (числа-«зеркала», летние субботы) слоты заканчиваются быстро.
- Архивные запросы. Для генеалогии или подтверждения стажа пишите официальное заявление (можно по почте/почте России) с указанием точных ФИО, дат и мест события. Приходите за ответом не ранее чем через 10–30 дней.
- Электронные услуги. Многие заявления (на дубликат свидетельства, на справку, на регистрацию брака) можно подать дистанционно через ЕПГУ (Госуслуги). Это экономит время и дает скидку на пошлину.
Историческая справка
Органы ЗАГС в Ельце существуют с 1917 года (Декрет ВЦИК и СНК «Об организации регистрации актов гражданского состояния…» от ). Текущее структурное подразделение, «Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец» — сформировано в современном виде 28 января 2009 года в результате объединения функций ЗАГС и архивного дела в единое управление администрации. Это позволило оптимизировать хранение и выдачу архивных документов, тесно связанных с актами гражданского состояния.
Управление ЗАГС и архива г. Елец (ул. Октябрьская, 120, тел. +7 (47467) —71-08) — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации важнейших жизненных событий: рождения, брака, смерти, смены имени. Ключевым моментом для комфортного обращения является предварительная запись (телефон или Госуслуги) и заранее подготовленный пакет документов. Архивный фонд управления является ценным ресурсом для жителей города и области, подтверждающих свои права, стаж или восстанавливающих родословную.
Информация актуальна на . Графики работы, тарифы и реквизиты могут изменяться. Обязательно верифицируйте данные на официальных источниках (сайт адмэлец.рф, группа ВК «Управление ЗАГС и архива администрации г.о. г. Елец», портал Госуслуг) перед визитом.