Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Сургута — это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти) и выдачу соответствующих свидетельств для жителей Сургута и прилегающих населённых пунктов Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра).

Содержание

1. Общее описание и задачи управления
2. Правовая основа деятельности
3. Перечень предоставляемых услуг
4. Необходимый пакет документов
5. Режим работы и запись на приём
6. Контактные данные и карта проезда
7. Онлайн‑услуги и электронные сервисы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и задачи управления

Управление ЗАГС Сургута входит в структуру Управления ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа. Его основные функции:

• Регистрация актов рождения, смерти, брака и развода;
• Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Ведение реестра населения и выдача выписок из актовых записей;
• Осуществление государственных функций по оформлению документов, связанных с семейным статусом;
• Консультация граждан по вопросам семейного и наследственного права.

Краткая история

ЗАГС в Сургуте был открыт в 1992 году, сразу после распада СССР, когда в регионе началась активная работа по упорядочиванию актовой регистрации. С тех пор управление неоднократно модернизировало свою работу, внедряя электронные системы учёта и онлайн‑запись.

Правовая основа деятельности

Деятельность управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ;
• Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая);
• Закон Ханты‑Мансийского автономного округа «О государственной регистрации актов гражданского состояния в ХМАО‑Югра»;
• Приказ Министерства юстиции РФ № 44 от «Об утверждении Положения о порядке ведения актовых записей».

Все услуги предоставляются на основании этих нормативных актов, а сотрудники управления обязаны соблюдать конфиденциальность и законность при работе с персональными данными.

Перечень предоставляемых услуг

Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в Управлении ЗАГС Сургута:

Регистрация актов

1. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении);
2. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
3. Регистрация брака (выдача свидетельства о браке);
4. Регистрация развода (выдача свидетельства о разводе).

Выдача и замена документов

• Выдача дубликатов свидетельств (при утере, порче, изменении фамилии);
• Выдача выписок из актовых записей (полных и кратких);
• Оформление справок для органов опеки, миграционной службы, судов и др.

Консультационные услуги

Сотрудники предоставляют бесплатные консультации по вопросам:

• Оформления брака и развода;
• Установления отцовства;
• Наследования и оформления наследственных прав;
• Получения загранпаспортов (взаимодействие с МФЦ).

Дополнительные услуги

• Проведение церемоний бракосочетания (по желанию пары – в зале ЗАГСа или на открытом воздухе с согласованием);
• Оформление совместного проживания (свидетельство о совместном проживании);
• Услуги по переводу и нотариальному заверению актовых записей.

Необходимый пакет документов

Для каждой услуги требуется определённый набор документов. Ниже – самые часто запрашиваемые списки.

Регистрация брака

• Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии);
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
• Заявление о заключении брака (заполняется в ЗАГСе).

Регистрация рождения

• Паспорт матери (оригинал + копия);
• Свидетельство о браке родителей (если есть);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
• Заявление о регистрации рождения.

Получение дубликата свидетельства о браке

• Паспорт заявителя;
• Заявление о выдаче дубликата;
• Документ, подтверждающий обстоятельства утери/повреждения (при необходимости).

Важно: При подаче документов в оригинале их копии возвращаются, а оригиналы остаются в архиве ЗАГСа.

Режим работы и запись на приём

Для большинства услуг (регистрация брака, выдача дубликатов, получение выписок) необходимо предварительно записаться:

• по телефону +7 (3462) -5‑55‑55 (круглосуточно);
• через онлайн‑форму записи (см. раздел Онлайн‑услуги);
• в личном кабинете МФЦ.

Запись обязательна в период с 1 до 30 дней до планируемой даты (например, для брака). В случае экстренных ситуаций (смерть, потеря свидетельства) запись может быть получена в течение 1‑2 дней.

Контактные данные и карта проезда

Адрес: 628000, Ханты‑Мансийский автономный округ, г. Сургут, ул. Пушкина, д. 12

Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55 (приём звонков 08:00‑20:00)

Электронная почта: zags.surgut@hmanka.ru

Рабочий кабинет МФЦ: https://mfc.gov.ru/region/khma

Как добраться

• На личном автомобиле: от м. «Сургут» – ул. Пушкина, 5‑й поворот направо, далее 200 м до здания.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Пушкинская» (5 минут пешком).
• Такси: в приложениях Яндекс.Такси, Uber, Ситимобил указать «ЗАГС Сургут».

Для удобства можно воспользоваться интерактивной картой:

Онлайн‑услуги и электронные сервисы

Для экономии времени и избежания очередей рекомендуется пользоваться порталом Госуслуг и официальным сайтом управления.

Список популярных онлайн‑услуг

1. Запись на приём в ЗАГС (регистрация брака, выдача дубликатов, выписок);
2. Подача заявления о выдаче дубликата свидетельства о браке/рождении/смерти;
3. Получение выписки из актовой записи в электронном виде (PDF);
4. Оплата госпошлины онлайн (банковские карты, электронные кошельки);
5. Отслеживание статуса заявки.

Для доступа к сервисам необходимо:

• Зарегистрироваться на Госуслугах;
• Привязать электронную подпись (при необходимости получения заверенных документов);
• Выбрать услугу «ЗАГС Сургут» и следовать инструкциям.

Также доступен мобильный приложение «Мой Госуслуги», где можно получать push‑уведомления о готовности документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заключить брак без свидетелей?

Да. По закону допускается заключение брака в присутствии только двух сотрудников ЗАГСа, если оба будущих супруга достигли 18 лет.

Вопрос: Сколько стоит выдача дубликата свидетельства о браке?

Госпошлина составляет 200 рублей (по состоянию на 2026 год). При оплате через онлайн‑сервис возможна скидка 10 %.

Вопрос: Как быстро получить выписку из актовой записи?

В электронном виде – в течение 1 рабочего дня после подачи заявления. В бумажном виде – в течение 3‑5 рабочих дней.

Вопрос: Можно ли оформить брак в выходной день?

Да, в субботу с 09:00 до 13:00 ЗАГС принимает заявки на срочное заключение брака, но только при наличии свободных мест и предварительной записи.

Вопрос: Какие документы нужны для замены свидетельства о смерти?

Паспорт заявителя, оригинал свидетельства о смерти (если сохранилось) или справка о его утере, а также заявление о выдаче дубликата.

Управление ЗАГС Сургута Ханты‑Мансийского автономного округа — это современный, ориентированный на граждан сервис, который сочетает традиционные формы работы с цифровыми технологиями. Пользуясь официальными каналами связи, онлайн‑записью и электронными сервисами, жители Сургута могут быстро и без лишних очередей оформить любые акты гражданского состояния.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или через портал Госуслуги. Помните, что своевременная регистрация актов — залог юридической защищённости вашей семьи.