Управление делами архивов (УДА) – это структурное подразделение правительства Ярославской области, отвечающее за реализацию государственной политики в сфере архивного дела․ Оно обеспечивает сохранность, систематизацию, учет и использование архивных фондов, а также развитие электронных архивных сервисов․
Исторический контекст
Создание архивных учреждений в Ярославской области началось в советский период, однако современная структура УДА сформировалась после принятия Постановления Правительства Ярославской области № 541‑п о вводе в постоянную эксплуатацию государственной информационной системы «Интернет‑портал архивной службы Ярославской области»․ Этот документ стал фундаментом для цифровизации архивных процессов и открытого доступа к архивным материалам․
Ключевые этапы развития - 1990‑е годы – формирование региональных архивных подразделений․
- 2005 г․ – создание официального портала Архивной службы Ярославской области․
- 2010 г․ – открытие Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) по адресу: ул․ Советская, д․ 68․
- 2016 г․ – проведение Международного дня архивов под лозунгом «Архивы, гармония и дружба»․
- 2020‑е годы – масштабная цифровая трансформация, включающая виртуальные выставки и электронные книги․
Структура управления
Управление делами архивов включает несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач․
- Отдел по управлению архивным делом АКУ (Административно‑контрольное управление) – координация работы архивных учреждений в муниципальных районах (Угличский, Любимский и др․)․
- Государственный архив Ярославской области – хранение и предоставление доступа к историческим документам, включая материалы о Второй мировой войне․
- Муниципальный архив города Ярославля (МКУ) – архивные фонды, относящиеся к городской истории․
- Отдел цифровых архивов – разработка и поддержка электронных ресурсов, виртуальных выставок и онлайн‑каталогов․
Основные функции и задачи Организация хранения и учёта документов
УДА осуществляет:
- Комплектование архивных фондов (приём, классификация, описание)․
- Учёт и инвентаризацию архивных документов․
- Контроль за соблюдением нормативов по хранению (температура, влажность, защита от пожара)․
Обеспечение доступа к архивным материалам
Для пользователей (учёных, журналистов, граждан) предоставляются:
- Публичные читальные залы в г․ Ярославле (ул․ Революционная, д․ 28)․
- Онлайн‑каталоги и электронные копии документов через портал архивов․
- Виртуальные выставки (например, «Налёты вражеской авиации на Ярославль», «Эвакуация ленинградцев 1941‑1944 гг․»)․
Охрана и реставрация архивных фондов
В задачи включены:
- Проведение реставрационных работ․
- Создание условий для долгосрочного хранения (консервация)․
- Разработка планов реагирования на чрезвычайные ситуации․
Информационно‑просветительская деятельность
УДА активно участвует в:
- Проведении тематических мероприятий (Международный день архивов, выставки, лекции)․
- Публикации научных статей и справочных материалов․
- Ведении официальных групп в соцсетях (например, VK – официальная группа архивов Ярославской области)․
Цифровые проекты и онлайн‑ресурсы Интернет‑портал архивной службы Ярославской области
Сайт www․yarregion․ru/depts/upda является центральным узлом для получения информации о работе архивов․ На портале размещены:
- Электронные каталоги фондов․
- Виртуальные выставки и электронные книги․
- База данных «Списки эвакуированных жителей Ленинграда в Ярославскую область (1941‑1944 гг․)»․
- Контактные данные всех архивных подразделений․
Виртуальные выставки
Среди наиболее популярных:
- «Налёты вражеской авиации на Ярославль» – фотодокументы, карты и отчёты․
- «Эвакуационный госпиталь Ярославля» – материалы о работе медучреждений во время войны․
- «Эвакуированные ленинградцы 1941‑1944 гг․» – списки, личные досье, письма․
Электронные книги и тематические подборки
На портале доступны скачиваемые PDF‑версии исторических монографий, учебных пособий и научных статей, подготовленных сотрудниками архивов и партнёрами․
Как обратиться в Управление делами архивов
| Орган | Адрес | Контактный телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Управление по делам архивов Правительства Ярославской области | 150000, г․ Ярославль, ул․ Революционная, д․ 28 | +7 (4852) -0‑18‑82 | info@yararchive․ru | www․yar-archives․ru |
| Государственный архив Ярославской области | 150999, г․ Ярославль, ул․ Советская, д․ 68 | +7 (4852) -3‑66‑61 | infoyararchive․ru | — |
| Муниципальный архив города Ярославля (МКУ) | — | — | — | — |
Для получения доступа к документам необходимо предварительно оформить заявку через онлайн‑форму или обратиться лично в читальный зал․
Перспективы развития - Дальнейшая цифровизация – расширение онлайн‑каталогов, внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста․
- Межрегиональное сотрудничество – обмен материалами с другими архивными сервисами России и за рубежом․
- Образовательные программы – проведение мастер‑классов, стажировок для студентов‑историков и архивистов․
- Укрепление правовой базы – адаптация к новым требованиям законодательства о персональных данных и открытом доступе к информации․
Управление делами архивов Правительства Ярославской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых технологий, оно обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и способствует культурному развитию общества․
Контактный телефон для справок: +7 (4852) -0‑18‑82․
E‑mail: info@yararchive․ru
Дата публикации: 10 июля 2026 г․