Уральский филиал Государственного архива Свердловской области: история, структура и услуги

Откройте для себя Уральский филиал Центрального архива Свердловской области. История создания, уникальные фонды, помощь в поиске документов и справок.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Центрального архива Свердловской области, часто упоминаемый как Уральский филиал, является одним из ключевых подразделений государственной архивной сети Свердловской области. Он обслуживает население и организации, расположенные в центральной части Уральского федерального округа, а также в ряде муниципальных образований Свердловской области.

История создания

  • 1991 г. – На основании Указа Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. № 83 «Об партийных архивах» и постановления главы администрации Свердловской области от 12 декабря 1991 г. № 60 «Об образовании Свердловского областного Центра документации общественных организаций» создаётся Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) на базе бывшего партийного архива.
  • 2004 г. – В рамках расширения сети государственных архивов открываются новые филиалы, в т.ч. Уральский филиал, который начинает обслуживать территории Западного, Южного, Восточного и Северного управленческих округов.
  • 2010‑2020‑е годы – Филиал активно участвует в цифровизации архивных фондов, внедрении электронных баз данных (например, Плен.гааосо.рф) и реставрации крупноформатных картографических документов.

Структура и подчинённость

Филиал входит в состав Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО). По организационной схеме он подчиняется Управлению архивами Свердловской области, возглавляемому Романом Сергеевичем Тарабориным.

  1. Главное управление филиала – отдел приёма и регистрации документов.
  2. Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов по личному составу, административным органам и общественным организациям.
  3. Отдел цифровых технологий – создание и поддержка электронных баз данных, сканирование и оцифровка фондов.
  4. Отдел реставрации – работа с крупноформатными картами, фотографиями и другими уязвимыми материалами.

Основные функции и задачи

  • Сохранение и охрана архивных документов, относящихся к истории Уральского региона.
  • Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
  • Подготовка и проведение научных исследований, публикаций и выставок.
  • Реставрация и консервация уязвимых материалов (картографические документы, фотографии, рукописи).
  • Создание и поддержка электронных архивных баз (например, plena.gaaoso.rf).
  • Обучение и повышение квалификации архивных работников.

Документооборот и фонды

Филиал хранит более 10 млн. единиц хранения различных фондов, среди которых:

  • Документы государственных органов Свердловской области (административные, финансовые, правовые).
  • Фонды общественных организаций, зарегистрированных в регионе.
  • Личные дела сотрудников государственных учреждений (фонд Р‑1).
  • Крупноформатные картографические материалы, требующие реставрации.
  • Трофейные документы, полученные в результате работы Управления Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области.

Электронные сервисы

Для удобства пользователей филиал предлагает ряд онлайн‑инструментов:

Сервис Описание Ссылка
Электронный каталог Поиск по более чем 5 млн. записей архивных фондов. uprarchives.midural.ru
База данных «Плен» Фильтрационно‑проверочные дела и трофейные документы фонда Р‑1. plena.gaaoso.rf
Онлайн‑запись в читальный зал Бронирование времени посещения и подачи запросов. Через портал Управления архивами

Читальный зал и условия доступа

В связи с проведением реставрационных работ крупноформатных картографических документов в 2024‑2025 гг. работа читального зала была временно приостановлена. По окончании реставрации (планируется к середине 2025 г.) зал вновь откроет свои двери с расширенными возможностями для исследователей.

Текущие правила доступа (по состоянию на ):

  1. Предварительная запись через онлайн‑форму или по телефону.
  2. Предоставление удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
  3. Соблюдение правил поведения в архивных помещениях (запрещено использование ручек, фото‑ и видеокамер без согласования).
  4. Для лиц с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход.

Контактная информация

Адрес: пл. Октябрьская, д. 3, г. Екатеринбург, Свердловская область, 620014

Телефон: +7 (343) -12‑00‑26

Электронная почта: info@uprarchives.midural.ru

Сайт: uprarchives.midural.ru

Как добраться

  • На общественном транспорте: автобусные маршруты № 10, 24, 57 останавливаются у Октябрьской площади.
  • На личном автомобиле: ближайший платный паркинг – «Октябрьская 2», откуда до здания 5‑минутная прогулка.
  • Для пешеходов: здание находится в пешей доступности от станции метро «Площадь 1905 года» (выход «Октябрьская»).

Перспективы развития

В ближайшие годы филиал планирует:

  • Завершить полную цифровизацию всех фондов до 2028 г.
  • Создать интерактивный онлайн‑музей, где пользователи смогут просматривать отсканированные документы и карты.
  • Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу и запросам.
  • Укрепить сотрудничество с университетами и научными институтами Уральского федерального округа.

Филиал Центрального архива Свердловской области (Уральский) играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам, поддерживая научные исследования и внедряя современные технологии в архивное дело. Его работа направлена на то, чтобы каждый желающий мог познакомиться с богатым наследием Урала, а также способствовать развитию культуры архивного дела в России.


Дата последнего обновления: