Под понятием «Уральский военный архив» в современной российской архивной практике чаще всего подразумевается не одно самостоятельное ведомственное учреждение, а комплекс архивных учреждений, хранящих документы по истории военного дела на Урале. Ключевую роль здесь играют три основных уровня: федеральный (РГВА), региональный (ГАСО) и ведомственный — Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Центрального военного округа), расположенный в Свердловской области.

Филиал Центрального архива МО РФ (пгт. Уральский) — Основной ведомственный архив

Наиболее точным соответствием запросу «Уральский военный архив» является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа).

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 623740, Свердловская область, Белоярский район, пгт. Уральский.
• Телефон коммутатора/архива: 8 (843) -71-45-91 (обратите внимание: код 843 относится к Республике Татарстан, возможно, это единый справочный номер Управления архивами МО или опечатка в открытых источниках; рекомендуется уточнять при звонке).
• Ведомственная подчиненность: Управление архивами Министерства обороны РФ.
• Статус: Филиал Центрального архива МО РФ (хранит документы частей и соединений Центрального военного округа, ранее — Приволжско-Уральского/Уральского ВО).

Профиль фондов и сроки хранения:

В архиве концентрируются документы воинских частей, соединений, учебных заведений и медицинских учреждений, дислоцированных на территории Уральского региона (Свердловская, Челябинская, Курганская, Тюменская области и др.), переданные на хранение в ведомственный архив МО.

• Документы Советского периода (Великая Отечественная война, послевоенное время, Афганистан и др.).
• Личные дела военнослужащих (офицерский, прапорщик, сержантский состав), проходящие службы по контракту.
• Документы авиационных частей (имеют особенности заказа в читальный зал — см. ниже).
• Материалы по учету потерь, награждению, боевому составу частей.

Режим работы Читального зала (важно для исследователей):

Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал из архивохранилища только по понедельникам, средам и пятницам.

Для работы с другими фондами (наземные войска, штабы, учебные заведения) график может отличаться. Обязательно предварительно согласовывайте визит по телефону для заказа дел и оформления пропуска.

Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — Федеральный центр

Исторически fonds Уральского военного округа (УрВО), Приуральского военного округа (ПриурВО), а также штабов Уральского военного района РККА 1918–1930-х гг. хранятся именно в РГВА (г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17).

Ключевые фонды РГВА по Уральской тематике:

1. Фонд Уральского военного округа (УрВО) — оперативные документы, штатные расписки, приказы, отчеты о боевой готовности (XX в.).
2. Фонд Приуральского военного округа (ПриурВО) — предшественник УрВО (1945–1957 гг.).
3. Сборники документов и Путеводители: Издаются РГВА (например, «Центральный государственный архив Советской армии. Том 1. Путеводитель. 1991», Раздел VI «Органы военно-окружного управления»).
4. Электронные ресурсы: База данных «Путеводители по российским архивам» (guides.rusarchives.ru, узел 16367) содержит подробное описание фондов УрВО.

Справочно-информационный центр РГВА оказывает помощь в поиске сведений о потерявших воинах, награждениях (медали, ордена), а также предоставляет копии документов по почтовым и электронным запросам. Политика обработки персональных данных регулируется Приказом РГВА от 21 декабря 2023 г. № 59.

Государственный Архив Свердловской Области (ГАСО) — Региональный уровень

ГАСО (г. Екатеринбург) хранит уникальные фонды, связанные с мобилизацией, тылом, оборонной промышленностью и эвакуацией на Урале.

Ключевые комплекты документов ГАСО:

• Документы Уральского областного военного комиссариата (Уралоблвоенкомат).
• Фонды эвакуированных предприятий, госпиталей, заводов (например, Каменский чугуноплавильный завод, закладка 1700 г., начало Каменска-Уральского).
• Документы партийных и советских органов области по вопросам обороны (Вторая мировая война 1939–1945 гг.).
• Личные фонды уральских военных журналистов, краеведов, участников войн (Корзников А.И., Мешавкин А.Н., Неверов Л.П., Петрова В.А. и др.).

ГАСО активно цифровизирует фонды и публикует их в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и на портале «Память народа».

Информационные системы и порталы для удаленной работы

На 2026 год основной доступ к подлинным документам о ВОВ и личном составе обеспечивается через интегрированные порталы:

Практическое руководство: Как найти документ?

Сценарий А: Поиск сведений о призывнике/военнослужащем (Служба по контракту, офицерский состав, после 1991 г.)

1. Обращайтесь в Филиал ЦА МО РФ в пгт. Уральский (телефон: 8 (843) -71-45-91).
2. Подготовьте: ФИО, дату рождения, номер воинского билета/личной карточки, наименование воинской части (в/ч), годы службы.
3. Запрос можно направить почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через Госуслуги (развитие/МФЦ — услуга «Предоставление сведений из архивов МО»).

Сценарий Б: Поиск участника ВОВ (1941–1945 гг.)

1. Начните с порталов «Память народа» и «Подвиг народа» (поиск по ФИО + год рождения).
2. Если найдена награда, скачайте скан наградного листа (там указана часть, должность, подвиг).
3. Если ищете путь воина (боевой журнал части), определите номер части по наградному листу и ищите журнал в «Память народа» (раздел «Боевые документы») или заказывайте в РГВА (Москва).
4. Сведения о призыве/мобилизации (призывная комиссия), в ГАСО (Екатеринбург) или районных архивах Свердловской области.

Сценарий В: Научная/историческая работа по истории УрВО/ПриурВО

1. Изучите Путеводитель по фондам УрВО в базе «Путеводители по российским архивам» (node/16367).
2. Определите номера фондов, описей, дел в РГВА.
3. Закажите копии через Справочно-информационный центр РГВА (платная услуга) или работайте в читальном зале РГВА (Москва);
4. Для тем «Тыл», «Эвакуация», «Промышленность» — работайте в ГАСО (Екатеринбург) и городских архивах (Каменск-Уральский, Нижний Тагил, Серов и др.).

Важные нюансы и советы исследователю (статус на 2026 год)

• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (личные дела, медицинские карты, анкеты), ограничен законом № 152-ФЗ. Предоставляются только самому субъекту ПДн, его наследникам (по свидетельству о праве наследование) или по нотариальной доверенности/судебному решению.
• Сроки ответа: Ведомственные архивы МО отвечают на письменные запросы в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
• Авиационные документы в Филиале (пгт. Уральский): Напоминаем жесткий график выдачи: Понедельник, Среда, Пятница. Планируйте поездку заранее.
• Цифровизация: МО РФ ведет масштабную работу по оцифровке фондов Центрального архива (подвижная группа сканирования). Уточняйте у архивистов Филиала, оцифровано ли нужное дело — это ускорит получение копии в электронном виде.
• География: Не путайте пгт. Уральский (Белоярский р-н, Свердловская обл.) с городом Каменск-Уральский или Н. Тагил. Филиал находится именно в поселке Уральский (ранее закрытый объект/военный городок).

«Уральский военный архив» — это распределенная система хранения. Для решения конкретной задачи важно правильно выбрать адресата:

• Служба по контракту, личные дела офицеров (после 1990-х) → Филиал ЦА МО РФ в пгт. Уральский.
• История УрВО/ПриурВО, штабы, операции ВОВ, генералитет → РГВА (Москва).
• Мобилизация, тыл, эвакуация, заводы, партийные органы Свердловской обл. → ГАСО (Екатеринбург).
• Первичный поиск награждений и путей воинов ВОВ → Порталы «Память народа» / «Подвиг народа».

Использование материалов сайтов РГВА, ГАСО и порталов МО РФ допускается с соблюдением авторских прав и требований к цитированию (обычно требуется ссылка на источник и архив-хранитель). Для коммерческого использования материалов необходима письменная администрации соответствующего архива.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (состояние на ). Реквизиты, телефоны и режимы работы могут меняться; перед визитом или направлением официального запроса обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах structure.mil.ru (раздел «Управление архивами»), rgvarchive.ru и gaso.ur.ru.