Уржумский районный архив – это муниципальное учреждение‚ которое хранит и обеспечивает доступ к документам‚ отражающим историю района‚ жизнь его жителей и развитие местных институтов с XVIII века до наших дней. Архив находится в городе Уржум‚ Кировская область‚ и являеться важным источником информации для исследователей‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей региона.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги‚ предоставляемые архивом
4. Ключевые фонды и типы документов
5. Как получить доступ к материалам
6. Электронные ресурсы и онлайн‑поиск
7. Контактные данные и режим работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Становление архивного дела в Уржуме связано с административными реформами конца XIX — начала XX века. Ниже перечислены основные этапы:

• 1910 год – первое упоминание о документальном фонде (шифр 272166) в официальных реестрах.
• 1926 год – проведение переписи населения Вятской губернии‚ материалы которой хранятся в архиве (переписные листы‚ ревизские сказки).
• 1930‑1940‑е годы – формирование районного архивного отдела в рамках Советского управления.
• 1981 год – создание фонда R‑140‚ содержащего документы по анкетированию и фотографированию сельских населённых пунктов.
• 2005‑2012 гг. – открытие Культурно‑информационного центра Уржумского городского поселения‚ где разместилась часть архивных материалов и началась работа по их оцифровке.
• 2024 год – запуск проекта «Комфортная городская среда»‚ в рамках которого архив помогает подготовить исторические справки для благоустройства дворов и общественных пространств.

Таким образом‚ архив не только хранит исторические документы‚ но и активно участвует в современных муниципальных проектах.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

• Отдел менеджмента документов – отвечает за прием‚ регистрацию и хранение оригиналов и копий документов. Телефон: 373‑22‑20‑14‑31.
• Служба петиций и связи с общественностью – принимает запросы граждан‚ формирует ответы и консультирует по вопросам доступа. Телефон: 373‑22‑20‑14‑20.
• Институциональная линия для справок – специализированный канал для получения официальных справок и выписок.

Все отделы работают в тесном взаимодействии с муниципальными органами и культурными учреждениями района.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг‚ среди которых:

• Выдача архивных справок и выписок (оригинал и копия) по запросу.
• Консультации по генеалогическому исследованию (поиск предков‚ составление родословных).
• Оказание помощи в подготовке документов для юридических и административных целей (например‚ подтверждение права собственности‚ наследования).
• Организация экскурсий и учебных занятий для школ и вузов.
• Оцифровка и предоставление электронных копий документов.
• Справочная поддержка в рамках муниципальных проектов (например‚ благоустройство территорий).

Для получения любой из услуг необходимо оформить запрос о предоставлении информации и предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС) либо доверенность‚ если запрос подаёт представитель.

Ключевые фонды и типы документов

В архиве хранится более 100 000 единиц документального наследия. Ниже – основные категории:

Официальные реестры и шифры

• Шифр 272166 – основной реестр документов 1010 года.
• Шифр 1899 – архивный фонд‚ включающий материалы по административным делам.

Переписные и ревизские книги

• Перепись населения 1926 года по Вятской губернии (вып. 4‚ список населённых мест).
• Ревизские сказки (метрические книги) – ценный источник демографических данных.

Фонды по сельским населённым пунктам

• Фонд R‑140 (1981 г.) – анкеты и фотографии деревень‚ включая Антонково.
• Документы о еврейских фамилиях Вятской губернии (1911‑1913 гг.) – важный материал для этнографических исследований.

Современные проекты

• Документы проекта «Комфортная городская среда» – планы благоустройства‚ отчёты‚ технические задания.
• Аэросъёмка и нейросетевой анализ архивных записей (2023‑2024 гг.) – новые методы поиска информации о жителях Симбирской губернии.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос – оформить письменный запрос о предоставлении информации (можно через электронную почту secretariatjustice.gov.md или лично).
2. Предоставить удостоверяющий документ – паспорт‚ СНИЛС или доверенность‚ если запрос подаёт представитель.
3. Оплатить услуги (если требуеться) – копирование‚ подготовка справки‚ оцифровка.
4. Получить справку/выписку – в течение 5‑10 рабочих дней (срок может варьироваться в зависимости от объёма запроса).

Для срочных запросов (например‚ в рамках судебных разбирательств) возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату.

Электронные ресурсы и онлайн‑поиск

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронная библиотека ГПИБ – содержит сканированные копии книг‚ газет и официальных изданий‚ связанных с Уржумским районом.
• FamilySearch Catalog – международный ресурс‚ где часть документов из фонда 5‚ описи 2‚ единица уже оцифрована. Для доступа требуется регистрация.
• Сектор архивной работы администрации – официальный сайт spravker.ru предоставляет онлайн‑запросы справок‚ форму обратной связи и карту расположения архива.
• Нейросетевой поиск Яндекса – позволяет искать упоминания жителей Симбирской губернии в цифровых архивах от XVIII до начала XX века.

Для удобства пользователей архив планирует создать единый портал‚ где будет реализован поиск по метаданным (шифр‚ дата‚ тип документа) и возможность заказа копий онлайн.

Контактные данные и режим работы

Для получения справок в режиме ускоренного обслуживания рекомендуется предварительно записаться по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить бесплатно?

Базовые справки (подтверждение факта рождения‚ проживания‚ наличие в реестре) выдаются бесплатно. За копии‚ экспресс‑сканирование и подготовку комплексных выписок взимается плата согласно тарифам архива.

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. Через портал spravker.ru можно отправить запрос‚ загрузить сканированные копии и получить электронную справку.

Какие документы нужны для получения справки о праве собственности?

Необходимо предоставить паспорт‚ документ‚ подтверждающий интерес (например‚ договор купли‑продажи) и запрос в свободной форме‚ указав точный шифр или период интересующего документа.

Как узнать‚ есть ли в архиве сведения о моих предках?

Сначала следует уточнить фамилию‚ имя‚ год рождения и место проживания. Затем отправьте запрос в Службу петиций – специалисты проведут поиск в реестрах (переписные листы‚ метрические книги‚ фонды R‑140).

Можно ли заказать оцифровку конкретного документа?

Да. При обращении укажите шифр и дату документа. Оцифровка производится в течение 7‑10 рабочих дней‚ стоимость зависит от объёма и формата (PDF‚ TIFF).

Уржумский районный архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой ресурс‚ который помогает сохранять память о прошлом‚ решать текущие административные задачи и поддерживать развитие культуры в регионе. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ жители Уржума и исследователи со всего мира могут получить доступ к уникальному материалу‚ способному пролить свет на историю Вятской губернии‚ Кировской области и самого района.

Если вы планируете исследовать семейную историю‚ готовить документы для муниципальных проектов или просто интересуетесь прошлым Уржума – смело обращайтесь в архив. Квалифицированные сотрудники помогут вам найти нужную информацию и оформить её в удобном виде.