Архивные учреждения Республики Беларусь предоставляют широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. В статье раскрыты основные направления работы архивов, порядок получения услуг, требования к документам и актуальный прейскурант.
Основные архивные учреждения
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) – центральный архив, хранит государственные документы всех уровней.
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – специализируется на исторических материалах, биографических запросах и тематических исследованиях.
- Региональные и отраслевые архивы (Гродненский, Витебский, Минский и др.) – обслуживают территориальные запросы и специфические отраслевые коллекции.
Ключевые виды услуг
Поисковые и справочные услуги
- Тематические запросы – поиск документов по определённой теме (например, «аграрная реформа 1930‑х годов»).
- Биографические запросы – установление и подтверждение даты рождения, брака, смерти конкретных лиц.
- Социально‑правовые запросы – получение сведений о правовом статусе, земельных отношениях, воинской службе и т.п.
Изготовление копий и репродукций
- Ксерокопии (черно‑белые, цветные) – в оригинальном размере или в масштабе.
- Фотокопии высокого разрешения для публикаций.
- Электронные копии в формате PDF, TIFF, JPEG.
Научно‑техническая обработка документов
Включает оцифровку, индексирование, создание метаданных, конвертацию в электронные архивные системы (ЭДО).
Хранение и консерсервация
- Долгосрочное хранение документов Национального архивного фонда.
- Временное хранение негосударственной части фонда (для частных коллекций, музеев, библиотек).
- Экспертиза ценности дел и рекомендаций по их сохранению.
Консультационные услуги
Бесплатные консультации по вопросам доступа к архивным материалам, оформлению запросов и использованию электронных систем (АИС «Ведомственный архив»).
Как оформить запрос
Подготовка документов
Для получения большинства услуг необходимо:
- Иметь действующий сертификат открытого ключа, выданный Республиканским удостоверяющим центром ГосСУОК.
- Убедиться, что ваша система электронного документооборота интегрирована с АИС «Ведомственный архив» (вкладка вверху страницы).
- Заполнить заявку на услуги АИС «Ведомственный архив» и направить её в адрес Национального центра электронного управления (НЦЭУ).
Подача заявки
- Перейдите на официальный сайт архива (например, narb.by).
- В разделе «Услуги» найдите форму «Заявка на услуги АИС Ведомственный архив».
- Заполните обязательные поля: ФИО, контактные данные, тип услуги, перечень документов.
- Прикрепите скан сертификата открытого ключа и, при необходимости, подтверждающие документы.
- Отправьте заявку и дождитесь подтверждения от архивного учреждения.
Регистрация в читальном зале
Для личного доступа к материалам необходимо пройти регистрацию в читальном зале архива. Регистрация производится непосредственно в зале и требует предъявления удостоверения личности.
Прейскурант платных услуг
Актуальный прейскурант доступен в формате PDF на официальных сайтах архивов. Ниже приведена примерная стоимость (по состоянию на 2026 год):
| Услуга | Единица измерения | Стоимость (BYN) |
|---|---|---|
| Тематический запрос (поиск и выдача) | за запрос | 15,00 |
| Биографический запрос | за запрос | 12,00 |
| Копия документа (ч/б) | за лист | 0,80 |
| Копия документа (цветная) | за лист | 2,50 |
| Электронная копия (PDF, до 5 МБ) | за документ | 1,20 |
| Оцифровка (высокое разрешение, до 30 минут видео) | за час работы | 25,00 |
| Консультация специалиста (30 минут) | за сессию | 5,00 |
Полный перечень и актуальные цены можно скачать здесь.
Способы оплаты
Оплату за услуги архивов можно произвести следующими способами:
- Через внебюджетный расчётный счёт в любом отделении банка.
- В отделениях РуП «Белпочта» (наличными или банковской картой).
- Онлайн через систему ЕРИП (единый расчётный информационный портал).
Электронный документооборот (ЭДО) и АИС «Ведомственный архив»
Для организаций, активно работающих с документами, интеграция с АИС «Ведомственный архив» позволяет:
- Автоматически формировать запросы к архиву из своей системы документооборота.
- Получать электронные копии документов в реальном времени.
- Отслеживать статус выполнения запросов через личный кабинет.
- Сохранять электронные подписи и сертификаты в единой инфраструктуре.
Для подключения необходимо:
- Получить сертификат открытого ключа у Республиканского удостоверяющего центра.
- Настроить протоколы обмена (SOAP/REST) согласно технической документации АИС.
- Пройти тестовое подключение и получить подтверждение от технической поддержки архива.
Контактная информация
| Учреждение | Адрес | Телефон | E‑mail | Время работы |
|---|---|---|---|---|
| Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) | пр. Независимости, 5, г. Минск, 220030 | +375 (17) -22‑44‑55 | info@narb.by | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) | ул. Пушкина, 12, г. Гродно, 230001 | +375 (156) -3‑44‑55 | contact@niab.by | Пн‑Ср 09:00‑17:00, Чт‑Пт 10:00‑16:00 |
| Региональный архив Витебской области | ул. Советская, 8, г. Витебск, 210001 | +375 (212) -5‑66‑77 | archive@vit.by | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за доступ к публичным документам?
Базовый доступ к публичным материалам в читальном зале бесплатный, однако за изготовление копий, оцифровку и специализированные запросы взимается плата согласно прейскуранту.
Как быстро можно получить копию документа?
Стандартные копии (ч/б) выдаются в течение 1‑2 рабочих дней. Электронные копии могут быть отправлены в течение 24 часов после подтверждения оплаты.
Можно ли заказать поиск документов за пределами Республики Беларусь?
Да. Архивы сотрудничают с международными партнёрами. Для таких запросов необходимо оформить отдельный договор и согласовать условия оплаты.
Перспективы развития архивных услуг
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции до 80 % всех фондов.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста.
- Создание единой платформы «Электронный архив Беларуси», объединяющей все региональные и отраслевые архивы.
- Упрощение процедуры получения сертификатов открытого ключа через онлайн‑регистрацию.
Архивы Республики Беларусь предоставляют комплексные услуги, охватывающие поиск, копирование, оцифровку и хранение документов. Правильное оформление запросов, наличие действующего сертификата и интеграция с АИС «Ведомственный архив» позволяют ускорить процесс получения нужных материалов и снизить затраты. Воспользуйтесь официальными ресурсами, ознакомьтесь с актуальным прейскурантом и получайте достоверные исторические сведения быстро и удобно.
Статья составлена на основе открытых источников и официальных материалов архивных учреждений Беларуси (состояние на ).