Вопрос о том, какие услуги могут оказывать архивы, стоит на повестке дня у большинства организаций – от крупных корпораций до небольших частных фирм․ В статье мы собрали актуальную информацию о типах услуг, их правовом основании, примерах реальных прейскурантов и рекомендациях по выбору поставщика архивных услуг․

Правовое основание предоставления архивных услуг

Согласно Федеральному закону № 120‑ФЗ «Об архивном деле» (2002 г․) и Приказу Федерального архивного агентства от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациям», архивы имеют право оказывать как государственные бесплатные, так и платные услуги․ Основные положения:

• Государственные услуги – обязательные, предоставляются бесплатно (например, выдача копий документов в рамках установленного лимита)․
• Платные услуги – формируются на основе номенклатуры, утверждённой руководителем конкретного архива․
• Цены формируются в прейскурантах, которые публикуются на официальных сайтах архивов и обновляются не реже одного раза в три года․

Классификация услуг архивов

Для удобства все услуги деляться на четыре группы:

Консультационные и аналитические услуги

• Экспертная оценка объёма архивных работ – определение количества и типа документов, оценка их состояния․
• Консультация по архивному законодательству – помощь в формировании политики хранения, соблюдении сроков и требований к электронному документообороту․
• Разработка архивных регламентов – составление инструкций по приёму, учёту, хранению и выдаче документов․

Приём, учёт и хранение документов

• Приём документов на государственное хранение (в т․ч․ передача от организаций, физических лиц)․
• Ведение учётных регистров (паспорт архива, реестры фондов, карточки учёта)․
• Физическое хранение – помещение в специализированных архивных помещениях с контролем микроклимата․
• Контроль доступа и выдача – оформление запросов, выдача оригиналов и копий․

Обработочные услуги

• Классификация и систематизация – распределение документов по фондам, сериям, делам․
• Оцифровка и сканирование – создание электронных копий в соответствии с ГОСТ 7․0‑2008․
• Реставрация и консервация – восстановление повреждённых бумажных, фотоматериалов, кинодокументов․
• Создание и обновление паспорта архива – формирование полного описания фонда, включающего объём, состав, сроки хранения․
• Уничтожение (ликвидация) документов – проведение работ по утилизации по согласованию с заказчиком и в соответствии с нормативами․

Специализированные услуги

• Архивирование электронных систем (EDMS, ECM) – миграция, хранение и поддержка электронных архивов․
• Архивная экспертиза – проверка подлинности, юридической силы и соответствия документов требованиям законодательства․
• Обучение персонала – семинары, вебинары, подготовка архивных специалистов․
• Аудит архивного фонда – оценка рисков, рекомендаций по оптимизации․

Примеры реальных прейскурантов

Ниже представлены выдержки из официальных прейскурантов нескольких федеральных архивов, опубликованных в 2024‑2026 гг․

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Данные актуальны на 12 марта 2026 г․ (источник – официальное объявление РГАЭ);

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Как оформить заказ архивных услуг

1. Определите потребности․ Составьте список документов, которые необходимо обработать, и укажите желаемый результат (хранение, оцифровка, реставрация и т․д․)․
2. Выберите архив․ Оцените репутацию, наличие лицензий и соответствие услуг вашим требованиям․ Обратите внимание на наличие аккредитации ФАА․
3. Запросите прайс‑лист․ На сайтах большинства государственных архивов (РГАЭ, РГАКФФД, ГАРФ) размещены актуальные прейскуранты․ При необходимости уточните цены в индивидуальном порядке․
4. Подготовьте техническое задание․ В документе укажите объём работ, сроки, формат выдачи (бумажный/электронный), требования к качеству (разрешение сканирования, степень реставрации)․
5. Подпишите договор․ Договор должен включать пункты о конфиденциальности, ответственности сторон и порядке оплаты․
6. Контроль выполнения․ Приёмка работ производится совместно с представителем архива – проверяется соответствие ТЗ и качества․

Преимущества обращения к профессиональным архивным организациям

• Соблюдение нормативов․ Профессионалы работают в рамках ГОСТ, ФЗ и приказов ФАА, что исключает юридические риски․
• Экономия времени и ресурсов․ Автоматизированные процессы оцифровки и систематизации позволяют сократить сроки до 30 % от традиционных методов․
• Гарантия сохранности․ Специальные помещения с контролем температуры и влажности защищают документы от порчи․
• Доступ к экспертным знаниям․ Архивисты‑консультанты помогают оптимизировать документооборот и подготовить архив к проверкам контролирующих органов․

Тенденции развития архивных услуг (2024‑2026 гг․)

В последние годы наблюдается рост спроса на следующие направления:

• Электронные архивы и облачное хранение․ Переход к гибридным моделям (бумажный + цифровой) ускоряется, особенно в крупных корпорациях․
• Искусственный интеллект в классификации․ Алгоритмы машинного обучения помогают автоматически распределять документы по тематикам․
• Услуги «под ключ»․ Компании, такие как «Архивариусъ» и «БизАрхив», предлагают бесплатный аудит состояния архива, составление плана работ и последующее исполнение․
• Увеличение стоимости реставрационных работ․ Рост цен на специализированные материалы (консерванты, специальные пленки) отражается в прейскурантах архивов․

Перечень услуг для архивов охватывает широкий спектр задач – от простого приёма и хранения документов до сложных процессов оцифровки, реставрации и создания электронных архивов․ Правовое регулирование (закон «Об архивном деле», Приказ ФАА № 45) гарантирует прозрачность формирования цен и возможность выбора оптимального поставщика․

Для организаций важно:

1. Точно определить набор необходимых услуг;
2. Сравнить прейскуранты нескольких архивов;
3. Оформить договор с чётко прописанными условиями;
4. Контролировать процесс выполнения работ․

Только при системном подходе к архивному делу можно обеспечить надёжную сохранность документов, соответствие законодательству и эффективность бизнес‑процессов․

Статья составлена на основе открытых источников, опубликованных до 10 июля 2026 г․, включая прейскуранты Российского государственного архива экономики, Российского государственного архива кинофотофонодокументов, Государственного архива РФ и коммерческих предложений архивных компаний․