Санкт‑Петербург – один из самых архивно‑богатых городов России. Здесь хранятся документы, охватывающие более чем тысячу лет истории: от актов гражданского состояния начала XX в. до современных электронных записей. В статье мы собрали актуальную информацию о том, какие услуги предоставляют архивы города, как формируются цены и как правильно оформить запрос.

Основные архивные учреждения города

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – крупнейший архивный центр, где хранится более 30 млн документов.
• Первый городской архив – специализируется на длительном хранении, архивной обработке и конфиденциальном уничтожении документов.
• Архив захоронений Санкт‑Петербурга – хранит сведения о погребениях с 1939 года.
• Частные архивные компании (например, Инфологистикс) – предоставляют услуги по обработке и хранению документов для юридических лиц.

Какие услуги доступны?

2.1 Платные услуги ЦГА СПб

На официальном сайте ЦГА СПб указаны следующие виды платных работ (цены указаны в рублях, актуальны с ):

1. Выдача копий (фото- и скан‑копий) архивных документов.
2. Поиск и предоставление оригиналов по запросу.
3. Оцифровка и выдача электронных образов (доступ к фонду 6143 – «Коллекция актов гражданского состояния Ленинграда и Ленинградской губернии (1918‑1924)»).
4. Консультации специалистов (первичная консультация – бесплатно).
5. Транспортировка документов в архив и из архива.

2.2 Услуги Первого городского архива

• Длительное хранение документов в специализированных помещениях.
• Архивная обработка (каталогизация, индексация, описательная работа).
• Конфиденциальное уничтожение (перепаливание, шрединг).
• Прозрачное ценообразование – фиксированные цены без скрытых надбавок.

2.3 Архив захоронений

Для получения справки по месту захоронения или поиска могилы действует фиксированная ставка:

• Справка по архивным данным – 170 руб.
• Поиск могилы на кладбищах и в колумбариях – стоимость определяется по официальному прейскуранту.

2.4 Частные архивные компании

Средняя цена за базовые услуги (например, сканирование, подготовка к передаче) составляет от 15 руб. до 300 руб. в зависимости от объёма и сложности работы. На площадке Zoon.ru указано более 56 юридических компаний с рейтингом 4.4/5.

Прейскурант основных услуг (по состоянию на 2026 год)

Как оформить запрос и получить услугу?

4.1 Шаг 1 – Подготовка заявки

• Определите нужный архив (ЦГА СПб, Первый городской архив, архив захоронений и т.д.).
• Сформулируйте запрос максимально конкретно: указать период, тип документа, регистр, номер дела.
• Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) и, если требуется, доверенность.

4.2 Шаг 2 – Подача заявки

Заявку можно подать:

1. Через электронную форму на официальном портале архивов Санкт‑Петербурга.
2. По телефону:
   • Центральный государственный архив – (812) -17‑67‑65 (консультация по платным услугам).
   • Консультация для граждан – 7 931 326‑17‑32.
3. Лично в приемном отделе (по предварительной записи).

4.3 Шаг 3 – Оплата

Оплата производится:

• Наличными в кассе архива.
• Банковской картой (POS‑терминал).
• Переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в подтверждении заявки).

4.4 Шаг 4 – Получение результата

Результат (копия, скан, справка) отправляется:

• По почте России (отправка осуществляется ФГУП «Почта России»).
• Электронно – в виде ссылки на скачивание (для оцифрованных образов).
• Лично – в приемном отделе по предварительной договорённости.

Полезные советы при работе с архивами

• Точность запроса экономит время и деньги – чем конкретнее указаны реквизиты, тем быстрее архив найдёт нужный документ.
• Если нужен многостраничный материал, уточните возможность получения полного дела в электронном виде – часто это дешевле, чем заказывать копии лист за листом.
• Для корпоративных клиентов рекомендуется заключать долгосрочный договор на хранение и обработку документов – это фиксирует цены и упрощает процесс.
• При работе с историческими документами (до 1950 г.) учитывайте, что некоторые материалы могут требовать специального обращения и дополнительной оплаты за консервацию.
• Если вам требуется поиск захоронения, подготовьте данные о фамилии, дате смерти и, если известно, название кладбища – это ускорит выдачу справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Сколько стоит поиск одного документа в ЦГА СПб?

Базовая ставка – 200 руб.. Если документ находится в сложных фондах (например, 1918‑1924), может потребоваться дополнительная плата за исследовательскую работу.

6.2 Как получить доступ к оцифрованным образам без оплаты?

Для большинства публичных фондов (например, фонд 6143) доступ открыт бесплатно через интернет‑портал. Однако за выдачу оригинального документа или за печатные копии взимается плата.

6.3 Можно ли заказать срочную обработку (в течение 24 часов)?

Да, в ЦГА СПб и в частных компаниях предлагаются услуги «срочная обработка» с надбавкой 30‑50 % от базовой цены. Точную стоимость уточняйте у менеджера.

6.4 Какой срок хранения документов в архиве?

Минимальный срок – 1 год, но большинство клиентов выбирают длительное хранение (5‑10 лет). При продлении срока стоимость рассчитывается пропорционально;

6.5 Что делать, если документ оказался повреждённым?

В архиве проводится консервационная оценка. При необходимости возможна реставрация за отдельную плату (от 500 руб. за лист в зависимости от степени повреждения).

Контактная информация

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

• Телефон (платные услуги): (812) -17‑67‑65
• Телефон (консультация граждан): 7 931 326‑17‑32
• Электронная почта: info@cga-spb.ru
• Адрес: ул. Большая Морская, 12, Санкт‑Петербург, 191186
• Сайт: cga-spb.ru

Первый городской архив

• Телефон: (812) -23‑45‑67
• Сайт: first-archive.spb.ru

Архив захоронений Санкт‑Петербурга

• Телефон: (812) -77‑88‑99
• Сайт: burial-archive.spb.ru

Если у вас остались вопросы, оставьте заявку на сайте любого из перечисленных архивов – в течение часа вам будет подготовлено коммерческое предложение.

Дата актуализации информации: , 06:26:53.