Архивные учреждения Смоленской области являются хранилищем уникальной исторической памяти региона. Два главных объекта — Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО) и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО), предоставляют широкий спектр услуг для граждан‚ юридических лиц и исследователей. В этой статье подробно описаны виды услуг‚ порядок обращения‚ контакты и важные нюансы работы с архивами на 2026 год.

Основные архивные учреждения региона

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Главный архив региона‚ хранящий документы с 1626 по 2010 годы. В его состав входит филиал в городе Вязьма; Фонды архива охватывают дореволюционный‚ советский и современный периоды истории Смоленской земли.

• Адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29 Б.
• Профиль фондов: Метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела земских учреждений‚ советские органы власти‚ личные фонды‚ фото/кино/фоно документы.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Учреждение системы Российской архивной службы‚ созданное на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. Специализируется на документах советского и постсоветского периодов (политические партии‚ общественные организации‚ КОМСОМОЛ‚ исполкомы).

• Адрес: г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29 Б (тот же корпус/территория).
• Уникальные фонды: Документы военного времени (отчеты о боевых действиях‚ дневники‚ письма‚ плакаты‚ газеты‚ воспоминания партизан)‚ партийная документация.

Перечень предоставляемых услуг

Оба архива оказывают платные и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги. Основной перечень включает:

1. Выдача архивных справок, официальные документы‚ подтверждающие факты (стаж‚ зарплата‚ награды‚ проживание‚ родственные связи).
2. Выдача выписок из документов — дословное воспроизведение текста дела (например‚ метрической записи).
3. Изготовление цифровых копий архивных документов — сканирование дел (метрических книг‚ ревизских сказок‚ личных дел) с предоставлением файлов на электронном носителе или по почте.
4. Информационные письма — ответ на запрос о наличии/отсутствии сведений в фондах.
5. Научно-справочная работа — помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятий‚ населённых пунктов‚ биографии).
6. Предоставление документов для ознакомления в читальне — работа с оригиналами в зале чтения (требуется оформление читательского билета).

Порядок обращения и исполнения запросов

Критически важно: по телефону запросы не принимаются. Обращение возможно только двумя способами:

По электронной почте

• Адрес: smolenskarhiv@yandex.ru (восстановлен из источника: smolenskarhivyandex.ru).
• Необходимо заполнить соответствующие бланки (доступны на официальном сайте gaso-smolensk.ru в разделе «Услуги» / «Исполнение запросов»).
• Скан-копию заполненного бланка и копии документов‚ удостоверяющих личность/полномочия‚ направляют на почту.

По почтовой связи (РосПочта)

• Адрес для корреспонденции: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29 Б.
• Письмо должно содержать заполненный бланк‚ копию паспорта (или доверенности) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Результат исполнения

Результатом работы является один из документов (на выбор заявителя или в зависимости от типа запроса):

• Архивная справка (на бланке строгой отчетности).
• Выписка из документа.
• Информационное письмо.
• Цифровые копии (файлы).

Способ получения: Архивные справки‚ выписки‚ копии и ответы высылаються по почте простыми письмами на адрес заявителя. Личная выдача в читальне также возможна по предварительной договоренности.

Режим работы и доступность

Согласно актуальной информации (на )‚ режим работы читальни и приемной выглядит следующим образом:

• График: Работает по выходным дням.
• Время открытия: С 08:00 утра.
• Время закрытия: Позже 19:00 вечера (то есть примерно до 19:30–20:00).
• Доступная среда: Наличие пандуса‚ вызов персонала‚ доступный вход для людей с инвалидностью.

Примечание: Точный график приема посетителей и читального зала лучше уточнять на официальном сайте или по электронной почте перед визитом‚ так как режим может меняться.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Для экономии времени рекомендуется использовать цифровые ресурсы архива:

• Официальный сайт: gaso-smolensk.ru (раздел «Услуги» -> «Заказ цифровых копий»‚ «Состав фондов»‚ «Путеводители»).
• Электронные копии дел: На сайте публикуются списки оцифрованных дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Их можно просмотреть дистанционно.
• Личный кабинет: На сайте реализована функция личного кабинета для отслеживания статуса своего запроса.
• Версия для слабовидящих: Адаптированная версия портала доступна.

Реквизиты организации (для оплаты услуг)

Услуги по изготовлению копий‚ справкам и выпискам (кроме случаев‚ предусмотренных законом бесплатного предоставления) являются платными. Оплата производится по реквизитам:

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области».
• ИНН: 6731047446.
• Юридический адрес: Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29б.
• Реквизиты для оплаты (КБК‚ номер счета казначейства) запрашиваются у кассира архива или менеджера по электронной почте после регистрации запроса.

Самое главное помнить: ключевые правила работы с архивом

Никаких телефонных консультаций по запросам. Только почта (E-mail или «Роспочта») и заполненные бланки.

Точность данных — залог успеха. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти/брака‚ наименование населённого пункта (губернии‚ уезда‚ волости — для дореволюционных документов)‚ название организации/учреждения.

Документы‚ подтверждающие права. При запросе сведений о других лицах (даже родственниках) требуются: копия паспорта заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке)‚ нотариальная доверенность (если запрашивает представитель).

Сроки исполнения. Закон устанавливает срок до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах). Ответ приходит почтой‚ поэтому учитывайте сроки почтовой доставки.

Платность. Большинство справочно-поисковых услуг для физлиц платны. Тарифы уточняйте в разделе «Оферты» / «Порядок предоставления услуги» на сайте или у менеджера.

Контактная сводка

Архивы Смоленской области (ГАСО и ГАНИСО), это профессиональные учреждения с богатейшими фондами‚ охватывающими почти 400 лет истории. Благодаря внедрению электронного документооборота и оцифровке фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ военные документы)‚ получить нужную информацию стало возможно‚ не выезжая в Смоленск. Главное — правильно оформить запрос через официальный сайт или почту‚ приложить необходимые документы-основания и терпеливо ждать официального ответа. Сохраняйте историю своей семьи и региона вместе с профессионалами архивного дела!