Дата актуализации: 08:05:17

Общие положения

Государственные архивы Российской Федерации (далее – архивы) предоставляют пользователям широкий спектр информационных и документальных услуг․ Деятельность архивов регулируется Ведомственным перечнем государственных услуг, утверждённым Федеральным архивным агентством (ФАА)․ Услуги могут предоставляться бесплатно или за плату, причём плата не возмещает полностью расходы на их оказание, а направляеться в федеральный бюджет в соответствии со статьёй 161 Бюджетного кодекса РФ․

Правовая база

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении ФАА;
• Административный регламент по предоставлению государственных услуг, утверждённый ФАА;
• Постановления Правительства РФ о порядке оказания платных услуг архивными учреждениями․

Классификация услуг

Бесплатные услуги

К бесплатным услугам относятся те, которые предоставляются в рамках государственных информационных ресурсов и не требуют оплаты․ Основные виды:

1. Справочно‑информационное обслуживание:
   • поиск архивных фондов и описей;
   • консультации по вопросам доступа к документам;
   • выдача справок о месте хранения документов․
2. Консультационная помощь:
   • методическая поддержка организаций по вопросам архивного дела;
   • помощь в формировании архивных регистров и описей․
3. Предоставление копий (выписок) в рамках бесплатного лимита (обычно до 5 листов в год для физических лиц)․
4. Доступ к электронным каталогам и базам данных через официальные сайты архивов․

Платные услуги

Платные услуги предоставляются в случаях, когда объём работ превышает бесплатный лимит, либо требуются специальные операции (например, экспертиза, оцифровка)․ Основные категории:

• Выдача копий и архивных выписок (печатные и электронные) – стоимость зависит от количества страниц, формата и срочности․
• Оцифровка документов – сканирование, создание PDF/TIFF‑файлов, метаданные․
• Экспертиза ценности и упорядочения документов, в т․ч․ содержащих сведения, составляющие государственную тайну (услуги Российского государственного архива экономики)․
• Хранение документов после истечения срока временного хранения – предоставление места в архивных фондах на постоянной основе․
• Методическая помощь по вопросам архивного и документального обеспечения управления (консультации, разработка регламентов)․
• Подготовка архивных справок для целей социальной защиты, пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций․
• Транспортировка и передача документов между архивными учреждениями и организациями‑заказчиками․

Как оформить услугу

Подача заявки

Заявка может быть подана:

1. Лично в приемном отделе архива;
2. По почте (с указанием полного адреса и контактных данных);
3. Электронно через официальный сайт (форма заявки, электронная подпись)․

Для получения платных услуг необходимо указать:

• Наименование услуги;
• Объём работ (количество страниц, размер файлов и т․п․);
• Сроки выполнения;
• Банковские реквизиты для оплаты․

Согласование и оплата

После получения заявки архив формирует прайс‑лист (прейскурант) и отправляет его заявителю․ Оплата производится:

• Банковским переводом на расчётный счёт архива;
• Через платёжные системы, указанные на сайте;
• Наличными в кассе (только для физических лиц)․

Подтверждение оплаты считается основанием для начала выполнения услуги․

Сроки выполнения

Прейскурант (примерные цены)

Цены могут различаться в зависимости от региона и конкретного архивного учреждения․ Ниже приведён ориентировочный перечень:

• Копия (односторонний лист, чёрно‑белый) – 5 руб․
• Копия (цветная) – 15 руб․
• Оцифровка (сканирование в формате PDF, 300 dpi) – 12 руб․/лист․
• Экспертиза ценности и упорядочения (включая работу с документами, содержащими государственную тайну) – от 3 000 руб․ за документ․
• Хранение документов (постоянное, до 1 м³) – 2 500 руб;/год․
• Методическая консультация (час) – 1 200 руб․

Все цены указаны без НДС, если иное не предусмотрено законодательством․

Контактная информация

Для получения более детальной информации о конкретных услугах и их стоимости рекомендуется обращаться в:

• Справочно‑информационный центр любого государственного архива;
• Официальный сайт Федерального архивного агентства – www․rusarchives․ru;
• Телефон горячей линии ФАА: +7 (495) -23‑45‑67;
• Электронная почта: info@rusarchives․ru․

Перечень услуг учреждений архива охватывает как базовые бесплатные справочные функции, так и широкий спектр платных профессиональных услуг, необходимых для организаций, исследователей и граждан․ Соблюдение установленного регламента, правильное оформление заявок и своевременная оплата позволяют получить качественное обслуживание в срок․

Помните, что архивы – это хранилище национального достояния, и их работа направлена на обеспечение доступа к историческим и правовым документам, а также на сохранение их для будущих поколений․

Статья подготовлена на основе официальных документов Федерального архивного агентства и актуальна на дату публикации․