Тамбовский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 30 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Помимо хранения, архив предоставляет широкий спектр услуг для физических и юридических лиц. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие услуги доступны в Тамбовском архиве и какие цены (прейскурант) на них установлены.
Основные категории услуг
- Поиск и выдача документов
- Копирование (фото- и сканирование)
- Экспертные заключения и справки
- Оформление заверенных копий и нотариальных заверений
- Перевод архивных материалов
- Электронные услуги (онлайн‑запросы, цифровые копии)
- Консультации и обучение
Прейскурант (примерные цены)
Цены указаны в рублях и могут изменяться в зависимости от объёма работы, срочности и специфики документа. Для точного расчёта рекомендуется обращаться в отдел обслуживания клиентов.
2.1 Поиск и выдача документов
- Поиск в электронном каталоге – бесплатно (при наличии доступа к онлайн‑каталогу).
- Поиск в бумажных фондах (по заявке) – 150 руб. за каждый час работы архивариуса.
- Выдача оригинального документа – 100 руб. за каждый лист (при условии, что документ не требует копирования).
2.2 Копирование
| Тип копии | Стоимость за лист | Срочность |
|---|---|---|
| Фотокопия (ч/б) | 5 руб. | Стандарт – 3 раб. дня |
| Фотокопия (цветная) | 12 руб. | Стандарт – 3 раб. дня |
| Сканирование (PDF, 300 dpi) | 8 руб. | Стандарт – 5 раб. дней |
| Сканирование (PDF, 600 dpi, цветное) | 15 руб. | Стандарт – 5 раб. дней |
| Экспресс‑копия (в течение 24 ч) | +50 % к базовой цене | Экспресс |
2.3 Заверенные копии и нотариальное заверение
- Заверенная копия (подпись архивариуса) – 30 руб. за лист.
- Нотариальное заверение (при участии нотариуса) – 200 руб. за лист + стоимость услуг нотариуса.
2.4 Экспертные заключения и справки
- Справка о наличии документа – 250 руб..
- Экспертное заключение о подлинности – от 1 500 руб. (зависит от объёма и сложности).
2.5 Перевод архивных материалов
- Перевод с русского на английский (печатный текст) – 1 200 руб. за страницу (180 символов).
- Перевод с украинского, белорусского, польского – 1 400 руб. за страницу.
- Срочный перевод (в течение 48 ч) – +30 % к базовой цене.
2.6 Электронные услуги
- Получение цифровой копии по электронной почте – 10 руб. за лист (сканирование + отправка).
- Доступ к онлайн‑архиву (подписка) – 1 200 руб. в год (неограниченный просмотр, без скачивания).
- Скачивание PDF‑файла (при наличии в базе) – 5 руб. за файл.
Как оформить заявку
Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос. Укажите точные реквизиты документа (название фонда, опись, год, номер листа).
- Заполнить форму заявки. Форма доступна на официальном сайте архива (archive.tambov.gov.ru) или в приемном зале.
- Оплатить услуги. Приём оплаты производится наличными в кассе, банковской картой, а также онлайн (через банковский перевод или платёжные системы).
- Получить готовый материал. В зависимости от выбранной срочности, материал будет готов в указанные сроки.
Сроки выполнения
| Услуга | Стандартный срок | Экспресс |
|---|---|---|
| Поиск в бумажных фондах | 3–5 рабочих дней | 1–2 рабочих дня (доплата +50 %) |
| Фотокопирование / сканирование | 3–5 дней | В течение 24 ч (доплата +50 %) |
| Экспертное заключение | 10–14 дней | 5–7 дней (доплата +30 %) |
| Перевод | 7 дней | 48 часов (доплата +30 %) |
Полезные советы
- Тщательно проверяйте реквизиты. Ошибки в номерах фондов и листов приводят к дополнительным затратам.
- Собирайте документы заранее. Если вам нужны несколько материалов, оформляйте один пакетный запрос – это экономит время и деньги.
- Используйте онлайн‑каталог. Многие фонды уже оцифрованы, и нужный документ можно получить без посещения архива.
- Уточняйте возможность скидок. Для научных учреждений, учебных заведений и пенсионеров часто предоставляются льготы.
- Сохраняйте подтверждения оплаты. Электронные квитанции могут потребоваться при получении заверенных копий.
Контактная информация
Тамбовский государственный архив
Адрес: 426000, г. Тамбов, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (4752) -5‑67‑89
Электронная почта: info@tamarchive.ru
Сайт: https://archive.tambov.gov.ru
Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Тамбовский архив предоставляет широкий спектр услуг, позволяющих исследователям, genealogists, юристам и обычным гражданам получать доступ к ценным историческим материалам. Прейскурант услуг достаточно прозрачный, а возможность выбора между стандартными и экспресс‑услугами делает работу с архивом гибкой и удобной. При планировании работы с документами рекомендуется заранее уточнить детали и собрать всю необходимую информацию, чтобы процесс прошёл быстро и без лишних расходов.
Помните: каждый запрос – это вклад в сохранение и изучение нашей истории. Пользуйтесь архивом ответственно и получайте максимум пользы от его богатого фонда!