Статья подготовлена на основе актуальной информации из открытых источников (данные на ) и предназначена для жителей города Комсомольск‑на‑Амуре, а также для всех, кто планирует воспользоваться услугами органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и обратиться в муниципальный архив․
Историческая справка
Согласно постановлению главы города от 23 января 1996 года № 41 в Комсомольске‑на‑Амуре был создан Комсомольский‑на‑Амуре городской архив․ В 1999 году филиал государственного архива Хабаровского края, расположенный в городе, был преобразован в этот же городской архив, что позволило централизовать хранение документов ЗАГС, судебных дел и других муниципальных фондов․
Структура органов ЗАГС в городе
В Комсомольске‑на‑Амуре функционируют несколько отделов ЗАГС, относящихся к разным административным округам:
- Отдел ЗАГС Центрального округа – проспект Первостроителей, д․ 21 (официальный сайт, режим работы, контакты)․
- Отдел ЗАГС Ленинского округа – ул․ Калинина, д․ 17․
- Отдел ЗАГС Железнодорожного района – администрация г․ Хабаровска (для справок по межрегиональным запросам)․
- Отдел ЗАГС Амурского района – ул․ Сидоренко, д․ 28․
Все отделы подчиняются Комитету по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края․
Архивные фонды ЗАГС
Городской архив хранит:
- Книги записей актов рождения, брака и смерти с 1930‑х годов по настоящее время;
- Документы об установлении отцовства, усыновлении, изменении имени;
- Свидетельства о регистрации брака и расторжении брака;
- Материалы по genealogical research (родословные запросы)․
Для доступа к архивным материалам необходимо:
- Иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги (Единый портал государственных и муниципальных услуг);
- Предоставить электронные копии паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
- Подать заявление через личный кабинет на портале или непосредственно в архив (ул․ Калинина, д․ 17, г․ Комсомольск‑на‑Амуре, 681018)․
Обычно заявление на выдачу архивной справки подают за месяц до планируемой даты получения документа․ Срок исполнения – до 10 рабочих дней при условии полной комплектации документов․
Основные государственные услуги, предоставляемые ЗАГС
Регистрация рождения
Свидетельство о рождении необходимо получить в течение месяца с момента рождения ребёнка․ Для этого требуются:
- Заявление родителей (или одного из них);
- Паспорта родителей;
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом)․
Регистрация брака
Предварительная запись на прием осуществляется либо по телефону отдела ЗАГС, либо через портал Госуслуги; Необходимые документы:
- Паспорта будущих супругов;
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если имеются);
- Соглашение о брачном контракте (по желанию)․
Обычно заявление подают за месяц до желаемой даты церемонии․
Регистрация смерти
Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:
- Паспорт заявителя (родственника или представителя);
- Медицинскую справку о смерти;
- Документ, подтверждающий родство (при необходимости)․
Выдача повторных документов
Повторные свидетельства (о рождении, браке, смерти) выдаются по заявлению с указанием причины утери оригинала и предоставлением удостоверяющего личность документа․
Электронные сервисы и запись на прием
Согласно части 1․1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и статье 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявители могут обращаться:
- Лично в отдел ЗАГС;
- Через многофункциональный центр (МФЦ);
- Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi․ru)․
В связи с ограничительными мерами по снижению рисков распространения COVID‑19 запись на прием производится:
- По предварительной записи по телефонам отделов ЗАГС;
- Через портал Госуслуги (необходима подтверждённая учётная запись)․
Контактная информация и режим работы
Отдел ЗАГС Центрального округа
Адрес: проспект Первостроителей, д․ 21, г․ Комсомольск‑на‑Амуре, Хабаровский край․
Телефон начальника: 7 (4217) -2‑28‑07
Телефон заместителя начальника: 7 (4217) -2‑28‑05
Доп․ телефоны: 7 (4217) -2‑28‑01, 52‑28‑02, 52‑28‑03, 52‑28‑04, 52‑28‑06
E‑mail: lo․zagskmscity․ru (указать правильный адрес при обращении)
Отдел ЗАГС Ленинского округа
Адрес: ул․ Калинина, д․ 17, г․ Комсомольск‑на‑Амуре, 681018․
Телефон: 8 (4217) -2‑27‑22, 52‑27‑15․
E‑mail: kmsarxivyandex․ru (указать правильный адрес при обращении)
Городской архив (Комсомольский‑на‑Амуре городской архив)
Адрес: ул․ Калинина, д․ 17, г․ Комсомольск‑на‑Амуре, 681018 (тот же здание, что и отдел ЗАГС Ленинского округа)․
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00․
Запись на прием: по телефону 7 (4217) -2‑28‑07 или через портал Госуслуги․
Полезные советы для заявителей
- Проверяйте готовность документов заранее․ Отсутствие даже одной справки может привести к переносу приема․
- Используйте Госуслуги․ Электронная подача заявления сокращает время ожидания и позволяет отслеживать статус заявления в личном кабинете․
- Сохраняйте копии всех поданных документов․ Это упростит процесс в случае запроса повторного документа․
- Уточняйте часы работы․ В праздничные дни и в периоды отпусков график может изменяться․
- При обращении в архив указывайте точные данные: ФИО, дата события, номер актовой записи (если известна)․ Это ускорит поиск․
Отделы ЗАГС и городской архив Комсомольска‑на‑Амуре обеспечивают полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния и хранению соответствующих документов․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги) и возможности предварительной записи по телефону, процесс получения свидетельств и архивных справок стал более доступным и прозрачным для жителей города․ Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете быстро и без лишних сложностей оформить необходимые документы или получить нужную информацию из архива․
Будьте внимательны к деталям, сохраняйте копии всех поданных бумаг и не забывайте проверять актуальную информацию на официальных сайтах отделов ЗАГС и архива․