Усмань — одно из древнейших сел Липецкой области, основанное в 1645 году (по другим данным — 1659 год) как острог на южной границе Русского государства. За почти четыре столетия здесь накопился огромный пласт документальной памяти. Для историков, генеалогов, краеведов и просто жителей, желающих восстановить историю своей семьи, архивы Усмани и Липецкой области становятся главным рабочим инструментом.

Самое главное помнить, что единого физического «Архива Усмани» в привычном понимании (как отдельного здания с читальным залом в самом селе) не существует. Документы, касающиеся истории Усмани, её уездов, волостей и современного района, разнесены по нескольким крупным хранилищам. Понимание этой структуры — ключ к успешному поиску.

Главные хранилища документов по Умани

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — Основной центр

Адрес: г. Липецк, ул. Папанина, д. 54.
Сайт: archivelip.ru

Именно здесь сосредоточена абсолютное большинство дел по истории Усманского уезда (XVIII — начало XX в.), Усманского района (советский период) и современного Усманского муниципального района.

• Фонд 1 (Усманская уездная правление / Уездное земское управление): дела по земельному вопросу, налоговой переписи, дворянским собраниям, статистике.
• Фонд 2 (Усманский уездный суд / Мировые суды): гражданские и уголовные дела, наследственные дела, опекунские дела — «золотая жила» для генеалогов.
• Фонд 3 (Усманская уездная полиция / Уездное управление внутренних дел): паспортные стола, надзор за поселенцами, политические дела, статистика преступности.
• Фонд 4 (Усманская городская дума / Городское управление): вопросы благоустройства, торговли, городской самоуправления (Усмань получила статус города в 1779 г., потеряла в 1920-х, вернула в 1960-х).
• Фонды 50–60-х номеров (Сельские советы, колхозы, совхозы, МТС): документы советского периода: списки домохозяйств, протоколы собраний, отчеты о заготовках, списки фронтовиков и тружеников тыла.
• Фонд Р-1937 (Духовная консистория / Епархиальное управление): метрические книги приходов Усманского уезда (крещения, венчания, похороны) — главный источник до 1917 года.

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург

Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15.
Здесь хранятся дела центральных ведомств, касающиеся основания Усмани как острога, разряда белогородского, приказов (Поместный, Разряд, Ямской), сенатских делом по земельным спорам Усманского уезда XVIII в.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — Москва

Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.
Содержит переписные книги XVI–XVII вв. (писицы), касающиеся Усманского уезда, доносные записки, указы о строительстве острога, служебные записки воевод.

Центральный государственный архив Древних актов (ЦГАДА) / Фундамент «Поместный приказ»

Ключевой источник для изучения земельного владения дворян и однодворцев Усманского уезда XVII–XVIII вв. (дело о «Усманских однодворцах» и т.д.).

ЗАГС Липецкой области и Усманского района

Для получения справок о рождении, браке, смерти за период после 1917–1920 гг. (когда метрические книги перешли в гражданское ведомство) необходимо обращаться в территориальные органы ЗАГС. В Умани это Отдел ЗАГС администрации Усманского муниципального района.

Ключевые типы документов для генеалогии и истории

Метрические книги (Приходовые ведомости)

Ведутся приходами Русской православной церкви. Для Усманского уезда это десятки приходов (Усмань, Новозаводск, Казаки, Хворостянка, Трусово, Знаменка и др.).

• Где искать: ГАЛО (Фонд Р-1937, описи 1, 2…), FamilySearch (цифровые копии многих фондов ГАЛО доступны бесплатно онлайн), сайт «Родовид» или «Мой наследник».
• Период: с начала XVIII в. (массово с 1720-х) по 1917–1919 гг.

Ревизские сказки (Податные переписи)

Всеподворные переписи налогооблагаемого населения (мужского пола). Проведены в 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг.

• Где искать: ГАЛО (Фонд 350 — Казенная палата / Губернское управление финансов, фонды уездных казенных палат), РГАДА (для ранних ревизий).
• Важно: В сказках указаны: фамилия, имя, отчество, возраст, родство, год рождения/смерти с прошлой ревизии, социальное сословие (крестьяне, однодворцы, купецы, мещане).

Исповедальные росписи

Годовые списки прихожан, сдававших исповедь. Часто содержат больше деталей (женщины, дети, слуги), чем ревизские сказки.

• Где искать: ГАЛО (Фонд Р-1937), иногда в фондах уездных духовных консисторий.

Дворянские родословные и гербовники

Усманский уезд был центром сосредоточения однодворчества и мелкой дворянности. Многие роды (Хреновы, Толстые, Куракины, Нечаевы, Оленины и сотни других) проходили доказывание дворянства.

• Где искать: РГИА (Фонд 1343 — Тверское дворянское собрание, Фонд 1315, Орловское дворянское собрание, так как Усмань переходила из губернии в губернию), ГАЛО (Фонд Усманского уездного дворянского депутатского собрания).

Земельные дела и межевые книги

Описание границ поместий, споры между помещиками и однодворцами, межевание 1760–1770-х гг. (генеральное межевание).

Документы советского периода (1917–1991)

• Списки избирателей / Домовые книги: ГАЛО (фонды сельских советов).
• Дела о репрессированных: Архив ФСБ по Липецкой области, ГАЛО (фонды НКВД/МВД), сайт «Пamięть народа» (пamyat-naroda.ru), «Открытый список» (otkrytyy-spisok.ru).
• Военные документы: ЦАМО (Подольск), личные дела офицеров, карточки убылей/ранений; Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные листы.

Административно-территориальная история: Ключ к поиску фонда

Не зная, в какой губернии/уезде был нужный поселок в конкретный год, невозможно найти дело. Усмань меняла подчинение многократно:

1. 1645–1708: Белгородский разряд / Усманский уезд (в составе Белгородского уезда/разряда).
2. 1708–1719: Азовская губерния (потом Казанская).
3. 1719–1727: Шатский уезд Азовской губернии.
4. 1727–1779: Белгородская губерния (Усманский уезд).
5. 1779–1796: Тамбовская наместничество (Усмань — уездный город).
6. 1796–1928: Тамбовская губерния (Усманский уезд). Внимание: большая часть дел XIX – нач. XX в. именно здесь (ГАТО, Гос. архив Тамбовской обл.), но копии и поздние фонды в ГАЛО.
7. 1928–1934: ЦЧО (Центрально-Черноземная область), Усманский район.
8. 1934–1954: Воронежская область.
9. 1954–наст.вр.: Липецкая область, Усманский район.

Практический совет: Если ищете документы до 1928 г. — пишите запросы и в ГАТО (Тамбов), и в ГАЛО (Липецк). Часто фонды дублируются или разорваны между архивами.

Как работать с архивами удаленно (Онлайн-ресурсы)

Сайт ГАЛО (archivelip.ru) — Раздел «Информационные ресурсы»

• Путеводитель по фондам: Полнотекстовый поиск по названиям фондов и описей. Введите «Усмань», «Усманский уезд», название села.
• Электронный архив (Цифровые копии): Постепенно выкладываются сканы метрических книг, ревизских сказок, исповедальных росписей. Проверяйте раздел «Цифровой архив» или «Виртуальный читальный зал».

FamilySearch (familysearch.org) — Бесплатно после регистрации

Огромный массив оцифрованных микропленок ГАЛО и ГАТО.

• Поиск -> Каталог -> Место: «Russia, Tambov, Usman» или «Russia, Lipetsk, Usman».
• Доступны: Метрические книги (Фонд 1937), Ревизские сказки (Фонд 350), Исповедальные росписи, Дворянские дела.
• Нюанс: Часть изображений доступна только в Центрах семейной истории (Family History Centers) или аффилированных библиотеках (в Липецке есть Центр в библиотеке имени Горина).

Национальный архивный фонд (fondy.ru / archives.gov.ru)

Единый поиск по описям всех гос. архивов РФ. Вводите ключевые слова: «Усманский уезд», «село Казаки», «колхоз Путь Ильича».

Проект «Родовид» (rodovid.org) и «Мой наследник» (myheritage.ru)

Пользователи выкладывают уже найденные и расшифрованные документы. Можно найти готовые деревья по вашим фамилиям из Усмани.

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Поиск фронтовиков из Усманского района, наградных листов, карт убылей, списков эвакуированных.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку или копию дела

1. Определите точное место и время. Не просто «Усмань», а: «село Новозаводск Усманского уезда Тамбовской губернии, 1895 год, рождение».
2. Найдите номер фонда, описи, дела. Через Путеводитель ГАЛО, FamilySearch (в описании микропленки указаны шифры) или fondy.ru.
3. Составьте запрос. На бланке архива (скачать с сайта ГАЛО) или в свободной форме с указанием:
   • ФИО искомого лица (все варианты написания фамилии).
   • Родители/супруг(а) (если известны).
   • Точная дата события или диапазон лет.
   • Место (село, волость, приход).
   • Цель: «восстановление родословной», «оформление пенсии», «получение гражданства».
4. Отправьте запрос.
   • Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками).
   • Электронная почта: arhiv@lipetsk.gov.ru (проверьте актуальный адрес на сайте).
   • Через Госуслуги (раздел «Обращения в архивы» — не во всех регионах работает полноценно).
   • Личный визит в Читальный зал (предварительная запись по телефону/сайту обязательна).
5. Оплатите услуги. Поиск по описи — бесплатно (гос. услуга), но копирование (сканирование, ксерокопия, заверенная справка) — платно по тарифам архива. Оплата через Сбербанк/Почту по реквизитам, которые пришлет архив.
6. Получите результат. По почте (заказное) или на руки в читальном зале.

Специфика Усманского края: На что обратить внимание

Однодворцы и «Черносошные крестьяне»

Усманский уезд, классическая область однодворческого заселения. В ревизских сказках они часто записаны как «однодворцы», а в XVIII в., «черносошные крестьяне». У них не было крепостных крестьян, они сами пахали землю. Доказывание дворянства многими родами проходило до 1840–1850-х гг. Ищите дела в фондах Усманского уездного дворянского депутатского собрания (ГАЛО) и Тамбовского дворянского собрания (ГАТО/РГИА).

Усманский железный завод и Новозаводская слобода

С 1702 г. (основание Демидовыми) здесь жила рабочая особа — пушкарские, кузнечные, угольщики. У них свои метрические книги (приход Новозаводской слободы), свои ревизские сказки (заводские), особые архивы (Демидовы, потом Казенная палата). Фонды заводов часто лежат в РГИА (Фонд 275 — Горно-заводское управление) и ГАЛО.

Колонизация и переселенцы

В конце XIX – нач. XX в. через Усмань шли потоки переселенцев на Дальний Восток, в Сибирь, Казахстан. В ГАЛО (фонд Усманского уездного управления переселенчества) могут храниться списки семей, уехавших с Усмани (например, на Амур, в Приморье).

Немцы и иноисповедальцы

В Усманском уезде существовали немецкие колонии (например, колония Ганнутово/Анна, колония Штрасбург и др.). Для них отдельные метрические книги (лютеранские/реформатские), хранившиеся в консисториях Саратова/Самары, теперь часто в ГАЛО или ГАСО (Саратов).

Контакты и полезные ссылки

Частые ошибки новичков (Чек-лист «Чего не делать»)

• Искать «Архив Усмани» в селе Усмань. Там есть только администрация и ЗАГС. Старые фонды — в Липецке и Тамбове.
• Игнорировать смену губерний. Искать документы 1850 года только в Липецком архиве — ошибка. В 1850 г. это Тамбовская губерния.
• Не проверять варианты написания фамилий. В дореволюционных документах: Чеботарев / Чеботарево, Сидоров / Сидоровъ, Хренов / Хреньков. Всегда просите поиск по фонетике.
• Пытаться найти метрику 1925 года в архиве. После 1917–1918 гг. метрические книги вел ЗАГС. В архиве они появляются только по истечении 100 лет (для рождений) или 75 лет (браки/смерти) — то есть книги 1925 г. в открытом доступе в архиве появятся не раньше 2025–2100 гг. Справку нужно брать в ЗАГС.
• Не пользоваться FamilySearch. Это сэкономит месяцы ожидания ответа от архива. 80% метрических книг Усманского уезда уже оцифрованы там.

Работа с архивами Усмани, это увлекательный детектив, требующий знания административно-территориальной истории региона. Главный актив сегодня — Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) в сочетании с онлайн-ресурсом FamilySearch. Начинайте с определения точного прихода/волости и года, находите шифр дела (Фонд-Опись-Дело) через Путеводитель или каталог FamilySearch, и только потом пишите официальный запрос в архив на выдачу заверенной копии или справки.

Удачи в восстановлении истории вашей семьи на усманской земле!

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты архивов, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах перед отправкой запросов.