Успенский отдел – один из специализированных подразделений Государственного архива Павлодарской области, который обслуживает население Успенского района и прилегающие территории. В статье рассматриваются история создания отдела, его основные функции, перечень предоставляемых услуг, а также практические рекомендации по работе с архивными материалами.
Исторический контекст
Государственный архив Павлодарской области (ГАПО) был образован в рамках реформ архивного дела в Казахстане после обретения независимости. Его правопреемником являются архивные учреждения СССР, такие как Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центральный государственный архив РСФСР (ЦГА РСФСР). В 1992 году правительство РФ приняло постановление № 809, закрепившее правовой статус государственных архивов, что послужило правовой базой и для архивов в Казахстане.
Успенский отдел появился в начале 2000‑х годов в ответ на растущий спрос жителей Успенского района на доступ к историческим документам, генеалогическим справкам и материалам, связанным с сельским хозяйством, образованием и культурой региона.
Миссия и задачи отдела
- Сохранение и учет архивных документов, относящихся к Успенскому району.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
- Оказание государственных услуг – выдача справок, копий, выписок из архивных реестров.
- Поддержка генеалогических исследований – предоставление актов рождения, брака, смерти, списков населения.
- Работа с ведомственными архивами – взаимодействие с местными органами власти, школами, больницами и предприятиями.
Перечень предоставляемых услуг
- Выдача архивных справок (о наличии документов, о подтверждении фактов).
- Копирование и фотокопирование оригинальных документов.
- Консультации по генеалогическому исследованию (акты рождения, брака, смерти, переписи населения).
- Оформление запросов на предоставление документов из закрытых фондов (по согласованию).
- Организация публичных просмотров и выставок исторических материалов.
- Содействие в исследовательской работе учёных и студентов.
Как обратиться в Успенский отдел
Для получения любой из перечисленных услуг необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (бумажный вариант или онлайн‑форму, если она доступна).
- Указать точные данные о документе (год, тип, номер реестра, если известны).
- Приложить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости) – информация о тарифах размещена на официальном сайте.
После подачи заявления сотрудники отдела проверяют наличие запрашиваемого материала, фиксируют его в реестре и связываются с заявителем для уточнения формы получения (личный визит, почтовая отправка, электронная копия).
Контактные данные
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | Успенка с., ул. Баюка, 42, г. Павлодар, 140000, Республика Казахстан |
| Телефон | +7 (7132) -5‑44‑33 |
| E‑mail | archive@pavlodar.gov.kz (защищён от спам‑ботов) |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники. |
| Сайт | http://archive-pavlodar.kz |
Пошаговое руководство по получению генеалогической справки
Пример запроса справки о рождении (1910 г;, Равнополь, Успенский район):
- Соберите сведения: ФИО, дату и место рождения, имена родителей (если известны).
- Заполните форму «Заявление о выдаче архивной справки» (скачать с сайта или взять в отделе).
- Приложите копию паспорта и, при наличии, документ, подтверждающий родственную связь (например, свидетельство о браке).
- Оплатите госпошлину (обычно 500 тенге за одну справку).
- Отдайте заявление в приёмную Успенского отдела. Сотрудники проверят наличие акта в фондах 1910‑го года.
- Получите готовую справку в течение 5‑10 рабочих дней (возможна экспресс‑подача за дополнительную плату).
Почему Успенский отдел важен для истории региона
Успенский отдел хранит уникальные документы, отражающие:
- Развитие сельского хозяйства в начале XX века (колхозные отчёты, земельные реестры).
- Социально‑демографические изменения (переписи, списки избирателей, школьные журналы).
- Культурную жизнь района (журналы, программы мероприятий, фотоматериалы).
- Политические процессы (документы о коллективизации, репрессиях, административных реформах).
Эти материалы служат фундаментом для научных исследований, написания монографий, подготовки школьных программ и, конечно, для личных семейных архивов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа онлайн?
- Да. При наличии цифровой версии сотрудник отдела может выслать скан по электронной почте после подтверждения оплаты.
- Какие документы считаются закрытыми?
- Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или ограниченные по законодательству о защите информации.
- Сколько времени занимает поиск в фондах?
- Обычно от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса и наличия документа в открытом фонде.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- Возможен вход в приёмную без записи, однако для работы с фондами рекомендуется записаться заранее, чтобы гарантировать наличие нужного специалиста.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Павлодарской области
- Карта и контакты отдела (Яндекс.Карты)
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – справочная информация о правовой базе архивов
Дата публикации: 10 июля 2026 г.