Усть‑Алданский архив – это центральный архивный орган Усть‑Алданского улуса (района) Республики Саха (Якутия). Он входит в систему Архивов России и обслуживает как документы федерального уровня‚ так и региональные и муниципальные фонды.

Исторический обзор

• 1932 год – основан Усть‑Алданский районный народный суд‚ а вместе с ним начали формироваться первые судебные и административные документы‚ которые позже попали в архив.
• 1936 год – в окрестностях села Чаран (Усть‑Алданский район) прошёл праздник «Ысыах»‚ посвящённый 15‑летию ЯАССР. Документы этого мероприятия стали частью исторического фонда архива.
• В послевоенные годы архив постепенно расширялся‚ собирая материалы о развитии сельского хозяйства‚ добыче полезных ископаемых и культурной жизни района.
• С 1990‑х годов началась работа по цифровизации и интеграции в общероссийскую информационную систему ГИС УИАД.

Структура и подчинённость

Усть‑Алданский архив относится к Государственному архивному агентству России (Росархив) и одновременно к Государственному архиву Республики Саха (Якутия). Его место в административной иерархии выглядит так:

1. Федеральный уровень – Федеральное архивное агентство (Росархив).
2. Региональный уровень – Национальный архив Республики Саха (Якутия).
3. Муниципальный уровень – Архивный отдел администрации Усть‑Алданского улуса.

Основные функции

Согласно задачам развития архивного дела‚ Усть‑Алданский архив осуществляет:

• Формирование архивного фонда – сбор‚ прием и систематизацию документов‚ имеющих историческую‚ экономическую и культурную ценность.
• Учёт и хранение – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных носителей‚ контроль за их сохранностью.
• Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям‚ журналистам‚ образовательным учреждениям и гражданам.
• Оцифровка и публикация – перевод бумажных материалов в электронный формат и размещение их в открытых онлайн‑каталогах.
• Консультационная работа – помощь в подготовке научных и исторических публикаций‚ участие в культурных проектах.

Фонд архива

В архиве хранится более 150 тыс. единиц документов‚ среди которых:

• Судебные акты и протоколы (с 1932 года).
• Документы органов местного самоуправления Усть‑Алданского района.
• Кадровые и кадрово‑бухгалтерские книги предприятий (добыча золота‚ угля‚ лесозаготовка).
• Культурные материалы: фотографии‚ газеты‚ журналы‚ программы фестивалей.
• Этнографические материалы о коренных народах Саха‚ включая записи о традиционных праздниках (например‚ «Ысыах»).
• Документы‚ переданные из Государственного архива Российской Федерации (федеральные акты‚ касающиеся Сибири).

Доступ к документам

Для получения информации в архиве предусмотрены несколько каналов:

1. Очный запрос – посетив архивный отдел по адресу:
   Усть‑Алданский улус‚ ул. им. Героя Егорова‚ 8/1‚ с. Борогонцы‚ можно подать письменный запрос.
2. Электронный запрос – через официальный портал Архивы России (раздел «ГИС УИАД»).
3. Телефонный справочный центр – +7 (4112) -5‑XX‑XX.

Все запросы рассматриваются в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости могут быть предоставлены копии документов (печатные или цифровые) за отдельную плату.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2018 года архив активно участвует в проекте «Электронный архив Саха». На сегодняшний день в открытом доступе находятся:

• Оцифрованные фотографии начала XX века.
• Списки архивных фондов с кратким описанием.
• Электронные версии некоторых судебных решений (публичные дела);

Для поиска материалов используется единый поисковый интерфейс ГИС УИАД‚ где можно задать параметры по дате‚ типу документа и ключевым словам.

Сотрудничество и научные проекты

Усть‑Алданский архив сотрудничает с:

• Якутским научно‑исследовательским институтом истории и культуры.
• Университетом Саха (Якутия) – факультет истории.
• Местными музеями (например‚ Музей истории Усть‑Алданского района).
• Федеральным архивным агентством – в рамках программ по сохранению культурного наследия.

В рамках сотрудничества реализуются проекты по:

• Созданию тематических выставок («15 лет ЯАССР»‚ «История добычи золота в Усть‑Алдане»).
• Подготовке учебных материалов для школ района.
• Публикации научных статей и монографий.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный фонд до 250 тыс. единиц документов.
• Внедрить систему автоматизированного поиска по полному тексту (OCR‑технологии).
• Организовать мобильные выставки в отдалённых населённых пунктах Усть‑Алданского улуса.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями Сибири и Дальнего Востока.

Усть‑Алданский архив – это важный хранитель исторической памяти Саха‚ который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Его работа обеспечивает доступ к уникальному наследию региона‚ поддерживает научные исследования и способствует развитию культурного туризма в Усть‑Алданском районе.

Дата последнего обновления статьи: