Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь фиксируются самые важные события: рождение детей, заключение и расторжение браков, усыновление, смена имени и регистрация смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим работу Усть-Илимского отдела ЗАГС Иркутской области, его контакты, режим работы, предоставляемые услуги и современные способы взаимодействия с ведомством.
Общая информация и контакты
Отдел осуществляет свою деятельность на территории города Усть-Илимск и Усть-Илимского района. Начальником отдела (по данным на начало 2025 года) является Юлия Шумилова.
Адрес:
666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, улица Мечтателей, д. 56
Примечание: В некоторых справочниках также указывается индекс 666683 и обозначение «Усть-Илимск-13».
Телефоны для справок и консультаций:
- +7 (39535) —34-51
- Дублирующий номер: +7 (39535) —34-51
Рекомендуется звонить в часы приема граждан для уточнения актуальной информации, списка необходимых документов или записи на прием.
Электронные контакты и официальные ресурсы:
- Email:
zags@irmail.ru(указан в открытых реестрах) - Официальный портал ЗАГС Иркутской области: Предоставляет доступ к реестру отделом, новостям, нормативной базе и электронным услугам.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Основной канал для предварительной записи на прием, подачи заявлений онлайн и отслеживания статуса готовности документов.
- Справочная система города «Гид Города Усть-Илимск»:
www.60333.ru
Режим работы и прием граждан
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или через портал Госуслуг перед визитом.
Стандартный график приема граждан (на основании доступных данных):
- Понедельник – Четверг: с 09:00 до 17:00
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Пятница: чаще всего сокращенный день (например, до 13:00 или 14:00) или день санитарной уборки/методического дня. Требуется уточнение по телефону.
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением специально назначенных дней для торжественной регистрации браков — «Свадебные субботы»).
Важно: Во избежание очередей настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону.
Основные предоставляемые услуги
Усть-Илимский отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: Выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
- Регистрация заключения брака: Подача заявления, выбор даты (включая торжественную регистрацию в Дворце бракосочетаний или выездную регистрацию), выдача свидетельства.
- Регистрация расторжения брака: Через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда.
- Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования.
- Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства: Добровольное признание или по решению суда.
- Изменение имени, фамилии, отчества: Рассмотрение заявлений граждан, достигших 14 лет.
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: Административный порядок или через суд.
- Восстановление записей акта гражданского состояния: В случае утери или уничтожения архивов.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: На место утерянных, испорченных или старых образцов (например, советских образцов).
- Выдача справок из архива ЗАГС: Для подтверждения факта регистрации акта (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов и т.д.).
- Выдача Апостиля: На официальные документы ЗАГС для использования за границей (если уполномочен данный отдел, иначе направляет в Главное управление ЗАГС области).
Электронные сервисы: Как сэкономить время
Современные цифровые платформы позволяют решить большинство вопросов удаленно:
Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)
- Запись на прием: Выбор удобного дня и времени без очередей.
- Подача заявлений онлайн: На регистрацию рождения (для родителей, имеющих подтвержденную учетную запись), заключения брака, расторжения брака (по общему согласию), смены имени, получения дубликатов свидетельств.
- Получение результата в электронном виде: Свидетельство о рождении можно получить в личном кабинете Госуслуг в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что равносильно бумажному оригиналу.
- Отслеживание статуса: Уведомления о готовности документов приходят в личный кабинет и на почту/СМС.
- Проверка наличия актовой записи: Сервис позволяет узнать, зарегистрирован ли факт в ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния).
ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр)
Это единственная официальная база данных, где фиксируются сведения о браках, рождениях, смертях, изменениях фамилий. Любой запрос в ЗАГС (даже в другом регионе) основывается на данных этого реестра.
Особенности и важные нюансы
Государственная пошлина
За большинство действий (выдача свидетельств, регистрация брака, смена имени) взимается государственная пошлина. При оплате через портал Госуслуг предоставляется скидка 30% от базовой ставки. Квитанцию можно распечатать или предъявить на телефоне инспектору.
Торжественная регистрация брака
В Усть-Илимске существует возможность проведения торжественной церемонии. Детали (декор, музыка, фото/видеосъемка, приглашенные гости) необходимо обсуждать с сотрудниками отдела заранее при подаче заявления. Популярные даты (числа, совпадающие с праздниками, «красивые» даты) лучше бронировать за 1–3 месяца.
Архивные справки и геноалогические запросы
Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного много лет назад (например, для восстановления родословной или подтверждения факта брака предков), обратитесь в отдел с указанием максимально точных данных (ФИО, год, место). Срок подготовки архивной справки может составлять до 30 дней.
Работа в режиме «Окно одного доступа» (МФЦ)
Некоторые услуги ЗАГС (в частности, получение дубликатов свидетельств, справок) могут быть доступны через МФЦ «Мои Документы» в Усть-Илимске. Уточните список услуг и адрес МФЦ на портале Госуслуг или по телефону ###-###-####.
По итогам 2024 года начальник отдела Юлия Шумилова подводила итоги работы коллектива. Обычно в отчетах отмечается динамика рождаемости, брачности, смертности, количество выданных дубликатов свидетельств и уровень оцифровки услуг. Переход на электронный документооборот и выдачу документов через Госуслуги остается приоритетом ведомства.
Карта проезда и ориентиры
Адрес: ул. Мечтателей, 56.
Здание находится в жилой застройке. Рекомендуется использовать навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) для построения маршрута на общественном или личном транспорте. На картах объект обычно подписан как «Отдел ЗАГС» или «ЗАГС Усть-Илимск» с рейтингом около 4.4 (на основании отзывов на 2ГИС).
Чек-лист перед визитом в ЗАГС
- [ ] Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (39535) —34-51.
- [ ] Записался(ась) на прием через Госуслуги (желательно).
- [ ] Подготовил(а) пакет оригиналов документов (паспорта, свидетельства, решения судов и т.д.).
- [ ] Оплатил(а) госпошлину (лучше онлайн со скидкой 30%) и сохранил(а) чек/квитанцию.
- [ ] Уточнил(а), нужно ли личное присутствие всех заинтересованных лиц (например, при регистрации брака, оба жениха, при рождении — один из родителей достаточно).
Резюме
Отдел ЗАГС по Усть-Илимскому району и г. Усть-Илимску, это современное ведомство, активно внедряющее цифровые технологии. Основной адрес: ул. Мечтателей, 56, тел. +7 (39535) —34-51. Для комфортного получения услуг максимально используйте возможности портала Госуслуг: запись на прием, оплата пошлины со скидкой, подача заявлений и получение электронных свидетельств. Это сэкономит ваше время и избавит от лишних визитов.
Данная информация актуальна на момент публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно проверяйте актуальные часы работы и требования к документам по указанным контактам.