Усть‑Каменогорский филиал архива по личному составу является структурным подразделением Государственного архива Восточно‑Казахстанской области. Он специализируется на хранении‚ учёте и предоставлении документов‚ связанных с кадровой деятельностью предприятий‚ организаций и учреждений региона.
История создания
Филиал был образован в рамках реформы архивной службы Республики Казахстан‚ направленной на decentralization хранения документов и повышение доступности архивных сведений для граждан и юридических лиц. Первые кадровые дела поступили в филиал в 2015 году‚ когда начался процесс передачи части личных дел из центрального архива в территориальные подразделения.
Основные функции
- Приём и хранение личных дел сотрудников государственных и коммерческих организаций;
- Каталогизация и внесение сведений в электронную базу данных архива;
- Выдача справок о трудовой деятельности‚ стаже‚ наградах и других кадровых показателях;
- Консультирование граждан по вопросам получения архивных сведений;
- Обеспечение сохранности документов в соответствии с государственными стандартами архивного дела.
Какие документы хранятся
В фондах филиала сосредоточено:
- Личные карточки и трудовые книжки сотрудников предприятий Восточно‑Казахстанской области;
- Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении и поощрении работников;
- Документы о повышении квалификации‚ переподготовке и аттестации;
- Справки о выслуге лет‚ назначении пенсий и социальных выплат;
- Материалы‚ связанные с военной службой и мобилизацией (в части‚ касающейся личного состава).
Как получить справку или копию документа
Процедура получения архивной справки включает несколько этапов:
- Подготовка заявления – указываются ФИО запрашиваемого лица‚ период интересующего времени‚ цель получения справки;
- Подача заявления – лично в приёмной филиала‚ через электронный портал электронного правительства РК или почтой;
- Оплата государственной пошлины (если требуется) – реквизиты указываются в извещении о принятии заявления;
- Обработка запроса – архивные работники осуществляют поиск в фондах и формируют справку;
- Получение результата – справка выдаётся на руки либо направляется в электронном виде на указанный e‑mail.
Срок исполнения запроса обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности филиала.
Контактная информация и режим работы
Основной адрес филиала:
Улица Потанина‚ 12/2‚ г. Усть‑Каменогорск‚ Восточно‑Казахстанская область
Дополнительные пункты приёма граждан расположены по адресам:
- ул. Бейбитшилик‚ 26/1‚ 7‑й этаж;
- ул. Головкова‚ 26.
Режим работы (по информации на ):
- Понедельник: 10:00 – 13:00;
- Вторник: 15:00 – 17:00;
- Среда: 10:00 – 13:00;
- Четверг – пятница: по предварительной записи;
- Суббота‚ воскресенье: выходные.
Для уточнения актуального номера телефона и электронной почты рекомендуется воспользоваться справочной службой Комитета информации и архивов РК или посетить официальный портал электронного правительства Республики Казахстан.
Полезные советы для заявителей
- Заранее уточните‚ какие именно документы вам нужны – это сократит время поиска;
- При личном визите возьмите с собой паспорт и‚ если запрос касается третьего лица‚ доверенность или согласие на обработку персональных данных;
- При подаче заявления через электронный портал сохраните подтверждение отправки – оно понадобится для отслеживания статуса запроса;
- Если требуется срочная справка‚ укажите это в заявлении и уточните возможность ускоренного исполнения (может потребоваться дополнительная плата).
Усть‑Каменогорский филиал архива по личному составу играет важную роль в обеспечении прозрачности кадровой информации региона. Благодаря чной работе сотрудников филиала‚ граждане и организации могут оперативно получать подтверждающие документы‚ необходимые для трудоустройства‚ пенсионного оформления‚ судебных разбирательств и многих других жизненных ситуаций. Соблюдение установленных процедур и использование доступных каналов связи делают процесс получения архивных сведений простым и удобным.