Усть-Коксинский архив (официально — Архивный отдел администрации Усть-Коксинского муниципального района Республики Алтай) является ключевым хранилищем документального наследия одного из самых живописных и исторически насыщенных регионов Республики Алтай. Архив выполняет функции муниципального архива, обеспечивая сохранность, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся на территории района.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации Усть-Коксинского муниципального района без статуса юридического лица. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Республики Алтай и локальными нормативными актами района.

Основные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, хранящихся в муниципальном архиве.
• Государственный учет архивных документов и формирование архивных фондов района.
• Организация доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законом.
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, рефератов и тематических обзоров.
• Консервация и реставрация документов, требующих специальных мер по сохранению.
• Цифровизация фондов для удаленного доступа и снижения нагрузки на оригиналы.

Историческая справка

История архивного дела в Усть-Коксинском районе неразрывно связана с историей образования района. Усть-Коксинский район был образован 1 июня 1932 года в составе Западно-Сибирского края, позже вошел в состав Алтайского края, а с 1991 года — в состав Горно-Алтайской автономной области (ныне Республика Алтай).

В первые десятилетия существования района учет документации велся хаотично: документы хранились в подвалах администрации, в школах, сельских советах. Только к 1970–1980-м годам было создано специализированное помещение для хранения архивов, и началась систематическая работа по приему фондов от ликвидированных организаций, колхозов, совхозов и сельских советов.

В современный период (с 2000-х годов) архив прошел путь от простого хранилища до информационно-справочного центра, внедряющего электронные базы данных и предоставляющего услуги в электронном виде через портал «Госуслуги» и официальный сайт администрации района.

Состав и структура архивных фондов

На 2026 год общий объем архивных фондов Усть-Коксинского архива составляет более 15 000 единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Р-1: Усть-Коксинский районный совет депутатов трудящихся (1932–1991) — протоколы заседаний, постановления, отчеты исполкома.
• Р-2: Исполнительный комитет районного Совета (Райисполком) — ордера, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, землеустройству, кадровым вопросам.
• Р-3 – Р-15: Архивы сельских советов (Караколский, Кызыл-Озекский, Усть-Коксинский, Ханасский и др.), уникальный материал по истории сел, коллективизации, Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла).

Фонды хозяйственных организаций

• Архивы колхозов «Красный пастух», «Путь к коммунизму», «Алтай», совхозов «Усть-Коксинский», «Караколский».
• Документы лесхозов, МТС, Раипо, Райгаза — отчетность, планы, кадровые дела работников сельского хозяйства.

Фонды социально-культурных учреждений

• Архивы средних школ района (Усть-Кокса, Каракол, Кызыл-Озек, Мутная и др.) — журналы классные, заказы на аттестаты, личные дела учеников (храняться 75 лет).
• Документы районной больницы, поликлиник, ФАПов (медицинские карты хранятся по специальным срокам).
• Архивы Дома культуры, библиотек, музыкальной школы;

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды известных земляков: писателей, поэтов, ветеранов войны и труда, участников строительства Чуйского тракта, ученых-эtnографов, изучавших культуру алтайцев. Хранятся фотодокументы, негативы, аудиозаписи фольклора.

Документы новейшей истории (после 1991 г.)

• Документы Администрации Усть-Коксинского района, Совета депутатов.
• Архивы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, социальная защита).
• Документы по вопросам местного самоуправления, земельных отношений, приватизации.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется справочный фонд:

1. Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов с указанием лет хранения и количества дел).
2. Описи к фондам (подробное описание составов дел с реквизитами: номер дела, заглавие, даты начала и конца, число листов).
3. Картотеки:
   • Алфавитная картотека по фондам органов власти.
   • Тематическая картотека: «Великая Отечественная война», «Коллективизация», «Землеустройство», «Населенные пункты».
   • Картотека личных фондов и фотодокументов.
4. Электронные базы данных: Внедряется программа «Архивист», формируется электронный каталог фондов для удаленного поиска.

Читальный зал и услуги для граждан

Архив располагает читальным залом, рассчитанным на 5–7 рабочих мест. Оборудованы места для работы с бумажными документами и микрофильмами, а также терминал для доступа к электронным копиям.

График работы читального зала (актуально на 2026 г.):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Примечание: График может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Основные виды услуг:

Особенности доступа к документам

В соответствии с законодательством, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»), ограничен.

• Сроки ограничения доступа: 75 лет для документов с персональными данными (личные дела, медицинские карты, анкеты), 30 лет — для документов органов госбезопасности, судов, прокуратуры.
• Досрочный доступ: Предоставляется заинтересованным лицам (самому субъекту ПДн, наследникам, опекунам) при представлении документов, подтверждающих личность и родственные отношения.
• Разрушение документов: К выдаче не допускаются документы, физическое состояние которых не позволяет пользоваться ими без риска утраты (подлежат реставрации/цифровизации).

Контакты и реквизиты

Перспективы развития

На текущий момент приоритетными направлениями работы Усть-Коксинского архива являются:

• Массовая цифровизация фондов органов власти 1930–1980-х гг. и метрических книг (приходских ведомостей) для размещения в информационной системе «Архивы Республики Алтай».
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема современных архивных документов от органов местного самоуправления в электронном виде.
• Популяризация архивного наследия через виртуальные выставки («Усть-Кокса в лицах», «Фронтовые письма», «История сел района»), публикации в соцсетях и местной газете «Усть-Коксинские вести».
• Ремонт и оснащение хранилищ по стандартам ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2015 (климат-контроль, пожаротушение, антипожарная разводка).

Усть-Коксинский архив, это не просто место хранения старой бумаги, а живой организм, связывающий прошлое района с его настоящим и будущим. Благодаря работе архивистов, тысячи жителей района и их потомков получают возможность подтвердить свой стаж, восстановить родословную, изучить историю своего села или найти сведения о подвиге предка на фронте. Современзация фондов, переход на цифровые технологии и открытость информации делают архив доступным для каждого, независимо от места жительства.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации Усть-Коксинского муниципального района и типовых положений об архивных учреждениях субъектов РФ. Для получения актуальной информации о сроках, тарифах и наличии конкретных дел рекомендуется обращаться напрямую в архив по указанным контактам.