Усть‑Лабинский районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования Усть‑Лабинского района (Краснодарский край)․ Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований, а также в решении юридических и административных вопросов․

История создания

Архивный отдел администрации муниципального образования (МО) Усть‑Лабинского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России․ С момента основания он постоянно расширяет фонд документов, внедряет современные технологии цифровой обработки и открывает новые формы взаимодействия с гражданами и организациями․

Структура и руководство

• Начальник архивного отдела: Радченко Анна Николаевна
• Отделы внутри архива:
  • Отдел исторических документов
  • Отдел правовых и административных актов
  • Отдел цифровизации и электронных сервисов
  • Читальный зал и сервис обслуживания граждан

Основные функции архива

1. Сбор и прием документов, относящихся к истории Усть‑Лабинского района․
2. Систематизация и описание фондов согласно государственным архивным стандартам․
3. Обеспечение сохранности документов (консервация, климатический контроль)․
4. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям․
5. Оцифровка бумажных материалов и создание электронных баз данных․
6. Участие в научных и культурных проектах, публикация материалов в открытом доступе․

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических лиц

• Выдача копий (фото‑ и ксерокопий) документов по заявлению․
• Консультации по поиску нужных материалов в фондах․
• Возможность работы в читальном зале с оригиналами документов․
• Оформление запросов на предоставление архивных сведений в электронном виде․

Для юридических лиц и организаций

• Подготовка справок и выписок для судебных и административных дел․
• Сотрудничество в рамках научных исследований и публикаций․
• Заказ массовой оцифровки архивных материалов․
• Консультации по вопросам архивного законодательства․

Электронные сервисы

С 2023 года архив активно развивает онлайн‑каталог, где можно просматривать описания фондов, делать предварительные запросы и получать электронные копии документов (при наличии цифровой версии)․ Сайт архива: http://www․kubanarhiv․ru/info/mun_arhivy/․

Контактная информация

Режим работы

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:48)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:48)

Приём граждан

Приём граждан осуществляется в понедельник и четверг в те же часы, что и основной график работы (перерыв с 13:00 до 13:48)․ По предварительной записи можно получить более длительное время для работы с документами․

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части Усть‑Лабинска, в здании администрации района․ До места легко добраться:

• На личном автомобиле – воспользоваться навигацией, указав адрес Октябрьская ул․, 84․
• Общественным транспортом – автобусные маршруты № 5, 12 и 27 останавливаются у площади Победы, откуда до архива 5‑минутная прогулка․
• Пешком – если вы находитесь в центре города, архив находится в 10‑минутной ходьбе от железнодорожного вокзала․

Фонды и их основные разделы

На 2026 год в фонде архива насчитывается более 250 000 единиц хранения․ Ключевые разделы:

• Исторические документы 1800‑1917 гг․ – земельные реестры, переписи населения, акты о создании населённых пунктов․
• Советский период 1917‑1991 гг․ – партийные и административные акты, коллективные договоры, материалы о Великой Отечественной войне․
• Постсоветский период 1991‑настоящее время – решения муниципального совета, планы развития района, документы о социально‑экономическом развитии․
• Фотографический фонд – более 15 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь района․
• Этнографический материал – записи о традициях, ремёслах и фольклоре местных народов․

Оцифровка и доступ к электронным копиям

С 2022 года архив реализует проект «Цифровой Усть‑Лабинский архив», в рамках которого:

1. Оцифровываются наиболее востребованные документы (публичные акты, исторические карты, фотографии)․
2. Создаётся онлайн‑каталог с возможностью скачивания PDF‑версий․
3. Внедряется система электронных заявок, позволяющая получать копии без личного посещения․

Для доступа к цифровому фонду необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива и оформить запрос через форму «Электронный запрос»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на документ?

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный лист или электронное письмо)․ В запросе указываются:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Точное название или условное обозначение документа (если известно);
• Цель использования (исследование, суд, личные нужды);
• Желаемый способ получения (копия, электронный файл, просмотр в читальном зале)․

После получения запроса архив в течение 5‑10 рабочих дней связывается с заявителем для уточнения деталей․

Можно ли получить копию документа за границей?

Да․ При наличии электронного варианта архив может отправить файл по электронной почте или через защищённый облачный сервис․ При необходимости международной доставки бумажных копий оформляется международный экспресс‑перевозчик (EMS, DHL и др․)․

Какие документы являются публичными?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», публичными являются все документы, срок хранения которых истёк, а также документы, не содержащие сведений, ограниченных законом (секретные, персональные данные и т․п․)․ При запросе архив уточняет статус конкретного документа․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полное оцифрование всех фондов до 2030 года․
• Создание интерактивного портала с возможностью поиска по ключевым словам, датам и географическим координатам․
• Развитие образовательных программ для школ и вузов (экскурсии, мастер‑классы, онлайн‑лекции)․
• Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия (выставки, публикации, совместные исследования)․

Усть‑Лабинский районный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто интересуется прошлым, настоящим и будущим района․ Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа архив помогает гражданам, исследователям и органам власти решать самые разнообразные задачи․

Приглашаем всех желающих посетить архив, воспользоваться его ресурсами и внести свой вклад в сохранение истории Усть‑Лабинского района!