Усть-Удинский архив – это муниципальное архивное учреждение‚ расположенное в Усть-Удинском муниципальном округе Иркутской области․ Он является важным хранилищем исторических‚ экономических и культурных документов‚ отражающих развитие района с начала XX века и ранее․

Исторический контекст

Система архивного дела в Иркутской области начала формироваться в советские времена‚ когда в рамках административных реформ создавались районные архивы․ После распада СССР архивные фонды были реорганизованы‚ а в 1992 году Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) стал правопреемником центральных архивных структур․ В рамках этой реорганизации в 2000‑х годах был сформирован отдельный Сектор архива администрации Усть-Удинского муниципального округа‚ который сегодня обслуживает как муниципальные‚ так и частные запросы․

Организационная структура

• Сектор архива администрации Усть-Удинского муниципального округа – основной подраздел‚ отвечающий за комплектование‚ хранение и предоставление доступа к документам․
• Отделы по работе с документами организаций‚ граждан и ликвидированных предприятий․
• Контрольный отдел‚ отвечающий за соблюдение нормативных требований Федерального закона «Об архивных документах»․

Фонды и их содержание

По состоянию на 1 января 2015 года в архиве находится:

• 266 фондов‚ включающих 51 612 дел․
• Из них 25 880 дел (205 фондов) относятся к постоянному сроку хранения․
• Остальные 25 701 дело (59 фондов) относятся к личному составу и подлежат ограниченному сроку хранения․

Ключевые категории фондов:

1. Документы муниципальных органов – распоряжения‚ протоколы заседаний исполкома‚ сессий райисполкома‚ постановления РИКа и РК ВКП(б)․
2. Краевые и центральные документы – циркуляры‚ руководящие указания ВЦИК‚ НКВД‚ Сибирского краевого административного отдела․
3. Документы сельских и городских советов – положения о советах‚ протоколы районных съездов‚ общих собраний․
4. Личные и семейные архивы – документы граждан‚ а также архивы ликвидированных организаций‚ переданные в муниципальный архив в рамках программы комплектования․

Примерные фонды

• Фонд Р-619 – документы Усть-Удинского районного Совета народных депутатов‚ включающие циркуляры ВЦИК и НКВД․
• Фонд 205 – постоянные документы администрации муниципального округа․
• Фонд 59 – личные дела граждан‚ переданные в архив в рамках программы «Сохранение семейных архивов»․

Функции и задачи архива

Согласно нормативным документам‚ архивный отдел выполняет следующие функции:

• Формирование архивного фонда документами‚ имеющими историческую‚ экономическую и культурную ценность․
• Учёт‚ сохранность и обеспечение доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации‚ а также к региональным и муниципальным архивным материалам․
• Осуществление публичного доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ․
• Сотрудничество с краеведческими музеями‚ научными учреждениями и образовательными организациями․
• Участие в проектах цифровизации и создания электронных каталогов․

Условия доступа и работа с документами

Для получения информации из архива необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Подать запрос в письменной форме (через электронную почту или лично) с указанием конкретных фондов‚ дел или тематики;
2. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение)․
3. Оплатить небольшую государственную пошлину за копирование и предоставление материалов (если требуется)․
4. Согласовать время посещения – архив работает по расписанию‚ указанному на официальном сайте․

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: г․ Усть-Уда‚ ул․ Комсомольская‚ д․ — (точный номер уточняется на официальном портале)․
• Телефон: +7 (395) XXX‑XX‑XX․
• Электронная почта: archive@ust-uda․rf․
• Официальный сайт: https://усть-уда․рф/…․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Усть-Удинский архив входит в единую сеть архивных учреждений Иркутской области и тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Иркутской области (ГАОИ)․
• Федеральным архивным агентством (Росархив)․
• Муниципальными архивами соседних районов (Устьянский‚ Тулунский)․
• Краеведческими музеями‚ в частности Усть-Удинским районным краеведческим музеем им․ В․ Г․ Распутина․

В рамках совместных проектов реализуются программы по:

• Цифровой конвертации старых бумажных документов․
• Созданию онлайн‑каталогов и публичных баз данных․
• Организации выставок‚ посвящённых истории Усть-Удинского района․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех фондов‚ доступных для публичного пользования․
2. Внедрение системы электронного доступа (ЭДО) через портал «Архивы России»․
3. Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями для проведения практических занятий по архивному делу․
4. Участие в международных проектах по обмену архивными материалами‚ связанными с историей Сибири․

Усть-Удинский архив – это важный хранитель регионального наследия‚ который обеспечивает сохранность и доступ к документам‚ отражающим жизнь и развитие Усть-Удинского муниципального округа․ Благодаря своей работе исследователи‚ историки и простые жители могут узнать о прошлом своего края‚ а современные технологии позволяют сделать эти сведения более доступными для всех․

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ доступных на официальных порталах архивных учреждений Иркутской области и Российской Федерации․