Дата актуализации: 10 июля 2026 г. ( 06:39:39). В статье рассматриваются основные положения устава, его правовая основа, структура, функции и порядок ликвидации учреждения.

Правовая основа создания ГА РФ

Государственный архив Российской Федерации (далее – ГА РФ) является федеральным казённым учреждением, созданным в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г. № 65‑р «О создании федеральных казённых учреждений». Дальнейшее развитие нормативной базы включает:

• Утверждение устава Приказом Федерального архивного агентства от 25 июля 2024 г. (пункт 6.6 устава).
• Указ Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293, которым Федеральное архивное агентство (Росархив) назначено федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную политику в сфере архивного дела.
• Постановление Правительства РФ от 9 июня 1995 г. № 575, в котором ГА РФ признан правопреемником ряда архивных учреждений (например, Российского научно‑исследовательского центра космической документации).

Основные цели и задачи ГА РФ

Согласно уставу, главными целями учреждения являются:

1. Обеспечение сохранности и государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных материалов.
2. Комплектование, систематизация и предоставление доступа к документам, имеющим историческую, научную и культурную ценность.
3. Организация научно‑справочной деятельности, подготовка публикаций, выставок и образовательных программ.
4. Контроль за рассекречиванием документов, содержащих сведения государственной тайны, в установленном порядке.
5. Оказание платных услуг (копирование, предоставление электронных копий и др.) в соответствии с прейскурантом Федерального казённого учреждения «Российский государственный архив кинофотодокументов».

Структура устава

Устав ГА РФ состоит из нескольких разделов, каждый из которых регулирует отдельный аспект деятельности учреждения.

Общие положения

• Наименование, юридический адрес (г. Москва) и статус учреждения.
• Учредитель – Федеральное архивное агентство.
• Основания создания и правовой статус в системе государственных архивов РФ.

Права и обязанности

• Право принимать, хранить и использовать документы Архивного фонда РФ.
• Обязанность вести учёт, обеспечивать сохранность и проводить научную обработку документов.
• Право заключать договоры, привлекать субсидии, получать гранты и иные виды финансовой поддержки.

Управление учреждением

• Руководитель (директор) – назначается приказом Учредителя.
• Коллегия руководителей – совещательный орган, формируемый из заместителей директора и руководителей структурных подразделений;
• Контрольные органы – внутренний аудит, проверка со стороны Федерального архивного агентства.

Финансово‑хозяйственная деятельность

• Бюджетное финансирование из средств федерального бюджета.
• Платные услуги (копирование, предоставление электронных копий, научные консультации) – регламентированы прейскурантом.
• Возможность привлечения средств за счёт целевого финансирования и грантов.

Порядок использования архивных документов

Регламент использования документов в государственных и муниципальных архивах, а также порядок работы читальных залов, изложен в отдельных нормативных актах, в частности в «Регламенте использования архивных киновидеофотодокументов» (утверждён ).

Ликвидация учреждения

Пункт 6.6 устава гласит, что учреждение может быть ликвидировано в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ и иными федеральными законами. При ликвидации:

• Документы, входящие в состав Архивного фонда РФ, а также документы по личному составу и те, сроки временного хранения которых не истекли, передаются в упорядоченном виде правопреемнику.
• В случае отсутствия правопреемника – передача осуществляется отраслевому органу.

Ключевые документы, находящиеся в фонде ГА РФ

В архивном фонде ГА РФ хранятся уникальные материалы, среди которых:

• Документы Карла Маркса и Фридриха Энгельса, а также их семей.
• Авторские и официальные документы Владимира Ильича Ленина, материалы о его партийной и государственной деятельности.
• Документы семьи Ульяновых.
• Документы высших и руководящих органов КПСС (до 1991 г.) и ВЛКСМ, а также печатные органы и издательства ЦК КПСС и ЦК ВЛКСМ.
• Материалы политических партий и групп, входивших в состав РСДРП‑РКП(б), а также партий, функционировавших в период Российской империи, РСФСР и СССР (1893‑1928 гг.).
• Документы съездов, конференций, пленумов, бюро, секретариатов ЦК партий союзных республик, крайкомов, обкомов.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Устав определяет порядок сотрудничества ГА РФ с другими федеральными казёнными учреждениями, в частности:

• Федеральным казённым учреждением «Российский государственный архив древних актов» (Москва).
• Федеральным казённым учреждением «Российский государственный исторический архив» (Санкт‑Петербург).
• Федеральным казённым учреждением «Российский государственный архив экономики» (создано распоряжением от 23 августа 2023 г.).
• Региональными архивами субъектов РФ, которым передаются документы в порядке, установленном уставом и законодательством.

Заключительные положения

Устав Федерального казённого учреждения «Государственный архив Российской Федерации» является основным нормативным документом, регламентирующим:

1. Структуру и органы управления учреждения.
2. Права, обязанности и финансово‑хозяйственную деятельность.
3. Порядок обращения с архивными документами, включая их хранение, использование и передачу.
4. Процедуру ликвидации и передачу правопреемникам.

Утверждённый Приказом Федерального архивного агентства от 25 июля 2024 г. устав обеспечивает правовую стабильность и прозрачность работы ГА РФ, позволяя эффективно реализовать государственную политику в сфере архивного дела, а также обеспечивать доступ к историческому наследию России для исследователей, педагогов и широкого круга граждан.

Источник информации: официальные правовые акты, опубликованные на портале правовой информации РФ, материалы официального сайта Государственного архива Российской Федерации, а также сведения, полученные из публичных источников на дату 10 июля 2026 г.