В 2026 году правила оформления заявления об увольнении по собственному желанию практически не изменились, однако появились новые возможности электронного документооборота и уточнённые сроки подачи. В этой статье мы собрали всё, что нужно знать работнику и работодателю: от правовых оснований до готовых образцов и рекомендаций по их заполнению.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 80 регулирует порядок увольнения по собственному желанию.
• Согласно ТК РФ работник обязан предупредить работодателя за не менее чем две недели до желаемой даты увольнения.
• Если работник желает уволиться без отработки, это возможно только по соглашению сторон (статья 81 ТК РФ) или в особых случаях, предусмотренных законом (например, перевод в другой регион, ухудшение условий труда и т.п.).
• С 10 октября 2025 года (письмо Роструда ПГ‑19694‑6‑1) допускается подача заявления в электронном виде, если у работодателя внедрена система кадрового ЭДО.

Кому и когда нужно подавать заявление?

1. Работнику, желающему уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения – 14 календарных дней.
2. Работнику, уходящему в отпуск. Если увольнение планируется после окончания отпуска, срок предупреждения считается от первого дня после отпуска.
3. Работнику, уходящему на пенсию. Срок предупреждения сохраняется, но в заявлении указывается причина «выход на пенсию». Пример формы – ниже.
4. Работнику, желающему отозвать заявление. По статье 80 ТК РФ работник может отозвать заявление в любой момент до момента его принятия работодателем.

Как правильно оформить заявление?

3.1 Общие требования

• Заявление оформляется на одном листе А4 (можно в электронном виде – PDF, DOCX).
• В документе указываются:
  • Полное наименование организации (работодателя).
  • ФИО работника.
  • Должность, отдел (при необходимости).
  • Точная дата увольнения (последний рабочий день).
  • Причина увольнения (по желанию, «по собственному желанию», «в связи с выходом на пенсию» и т.д.).
  • Подпись работника и дата составления заявления.
• Если заявление подаётся в электронном виде, вместо подписи ставится ЭЦП (электронная цифровая подпись) либо скан подписи.

3.2 Пример готового заявления (2026 год)

ООО «Ромашка»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10

От: Иванова Ивана Ивановича
должность: менеджер отдела продаж
тел.: +7 (495) -23‑45‑67

Заявление
о расторжении трудового договора по собственному желанию

Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 мая 2026 года (последний рабочий день – 14 мая 2026 года).

Причина увольнения: выход на пенсию.

Подпись: ___________/Иванов И.И./

Для подачи в электронном виде замените подпись на ЭЦП и отправьте документ в кадровый отдел через корпоративный портал.

3.3 Образцы для особых ситуаций

• Увольнение без отработки (по соглашению сторон) – в заявлении указывается «по взаимному согласию сторон», а в приложении к заявлению подписывается приказ об увольнении с указанием «без отработки».
• Увольнение в связи с переводом в другой регион – в заявлении указывается причина «перевод в филиал» и прилагается копия приказа о переводе.
• Отзыв заявления – отдельный документ «Заявление об отзыве заявления об увольнении», в котором указывается дата подачи оригинального заявления и просьба отменить его действие.

Подача заявления в электронном виде

С 2025 года большинство компаний используют кадровый электронный документооборот (ЭДО). Чтобы подать заявление онлайн, выполните следующие шаги:

1. Войдите в корпоративный портал (обычно это 1С:Зарплата и Управление Персоналом или аналог).
2. Выберите раздел «Документы → Трудовые отношения → Заявления».
3. Создайте новый документ, выберите шаблон «Заявление об увольнении по собственному желанию».
4. Заполните поля, прикрепите скан подписи или подпишите документ ЭЦП;
5. Отправьте документ на согласование руководителю и в кадровую службу.
6. После одобрения система автоматически сформирует приказ об увольнении и внесёт запись в трудовую книжку в электронном виде.

Как отозвать заявление об увольнении?

Если вы передумали, действуйте так:

1. Составьте заявление об отзыве (пример ниже).
2. Подайте его в кадровую службу в течение двух недель с момента подачи оригинального заявления.
3. Работодатель обязан рассмотреть ваш запрос, но может отказать, если уже оформлен приказ об увольнении.

Пример заявления об отзыве:

ООО «Ромашка»

От: Петрова Петра Петровича
должность: бухгалтер

Заявление
об отзыве заявления об увольнении

Прошу отозвать заявление об увольнении, поданное 01 мая 2026 года, и сохранить меня в штатном расписании.
Подпись: ___________/Петров П.П./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Сколько дней я обязан отработать после подачи заявления?

Стандартный срок – две недели (14 календарных дней). Последний рабочий день считается следующим за датой окончания этого периода.

6.2 Можно ли уволиться в тот же день, когда подал заявление?

Только по соглашению сторон (при взаимном согласии) или в особых случаях, предусмотренных законом (например, перевод в другой регион).

6.3 Нужно ли прикладывать к заявлению какие‑либо документы?

Обычно нет, но в случае увольнения в связи с выходом на пенсию рекомендуется приложить копию пенсионного удостоверения. При увольнении без отработки – приказ о согласовании увольнения.

6.4 Как оформить заявление, если я работаю удалённо и не могу лично подойти в отдел кадров?

Воспользуйтесь электронным документооборотом (ЭДО). Если у работодателя нет такой системы, отправьте скан заявления по электронной почте с указанием «Для подписи и дальнейшего оформления».

6.5 Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Согласно ТК РФ работодатель обязан принять письменное заявление в любой форме. Если он отказывается, зафиксируйте факт отказа (например, сделайте фото письма‑отказа) и обратитесь в Государственную инспекцию труда.

Полезные ссылки для скачивания шаблонов (2026 год)

• Заявление об увольнении по собственному желанию (DOCX)
• Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию
• Заявление об отзыве заявления об увольнении
• Заявление об увольнении без отработки (по соглашению сторон)

Оформление заявления об увольнении в 2026 году – процесс, который требует соблюдения сроков, правильного оформления документа и, при желании, использования электронных сервисов. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро и без лишних проблем завершить трудовые отношения, а работодателю – оформить всё в соответствии с законодательством.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или обратиться в Государственную инспекцию труда.