Вопрос о местонахождении и доступе к документам архивного фонда РФ в архивах Министерства иностранных дел (МИД) интересует как исследователей, так и широкую публику. В статье подробно рассматриваются структура архивов МИД, основные места их хранения, способы доступа к материалам и правила их использования.

Общая характеристика архивов МИД России

ИДД (Информационно‑документальное департамент) – одно из ключевых подразделений МИД России, отвечающее за:

• государственный учёт и хранение архивных документов;
• систематизацию и классификацию материалов;
• использование и публикацию документов в научных и публичных целях.

Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) и последующие архивы МИД являются ведомственными архивами Министерства иностранных дел РФ и входят в состав Историко‑документального департамента. В их фондах собрано более двух миллионов дел, охватывающих период с начала XVIII века до наших дней.

Основные задачи архивов МИД

1. Сохранение оригинальных документов высших органов власти и органов государственного управления СССР (1917‑1991 гг.).
2. Обеспечение доступа к секретным и несекретным материалам, связанным с дипломатической деятельностью России.
3. Подготовка и публикация научных изданий, справочных материалов и электронных баз данных.

Где находятся основные архивные фонды МИД России

Центральный архив МИД России (ГАРФ)

Главный архивный центр расположен по адресу:

125009, г. Москва, ул. Сретенский бульвар, д. 8/1,
Историко‑документальный департамент МИД России.

В этом здании хранятся:

• Фонд «Архив внешней политики Российской империи» (АВПРИ);
• Фонд документов СССР (1917‑1991);
• Современные дипломатические документы Российской Федерации (1991‑н.в.).

Региональные и тематические отделения

Для удобства работы с материалами созданы специализированные отделения, расположенные в:

• Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) – основной центр хранения государственных документов.
• Государственном архиве Санкт‑Петербурга – хранит часть материалов, относящихся к дипломатической деятельности на Северо‑Западе России.
• Региональные архивы в Казани, Новосибирске, Владивостоке – содержат документы, связанные с региональными дипломатическими миссиями.

Электронные архивные базы

С 2010‑х годов МИД России активно переводит документы в цифровой формат. Основные электронные ресурсы:

• Официальный портал архивов МИД России – онлайн‑каталог более 25 000 документов, доступных в открытом доступе.
• Электронный фонд «Государственный архив Российской Федерации» (ГАРФ) – интегрирован с системой Электронный архив России (ЭАР).
• База данных «Документы внешней политики России» – содержит сканы дипломатических переписок, протоколов и соглашений.

Как найти нужный документ в архивах МИД

Поиск в электронных каталогах

1. Перейдите на портал архивов МИД.
2. Выберите раздел «Поиск по фондам» и укажите интересующий период (например, 1917‑1922 гг.).
3. Уточните страну, тему или тип документа (договор, протокол, дипломатическая переписка).
4. Сформируйте запрос и просмотрите результаты: описание, номер дела, условия доступа.

Обращение в архивный отдел

Если нужный документ не оцифрован, необходимо написать официальное письмо в архивный отдел:

• Указать полное название документа (если известно) или описание темы.
• Указать диапазон дат и страну‑участницу.
• Приложить копию удостоверения личности (для иностранных исследователей – паспорт).
• Указать цель исследования (научная работа, публикация, учебный проект).

Ответ обычно поступает в течение 10‑15 рабочих дней.

Посещение архива лично

Для работы с оригинальными материалами требуется:

• Получить письменное разрешение от руководителя Историко‑документального департамента.
• Подписать договор о конфиденциальности (для секретных материалов).
• Соблюдать правила поведения в архивных залах (использовать только разрешённые пишущие принадлежности, не брать документы вне помещения).

Правовые аспекты доступа к архивным документам

Доступ к архивным материалам регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ, 2002 г.).
• Постановление Правительства РФ № 799 от «Об организации доступа к архивным документам».
• Внутренние регламенты МИД России, определяющие порядок работы с секретными и ограниченными материалами.

Ключевые положения:

1. Документы, относящиеся к секретной информации, доступны только после получения специального допуска.
2. Открытые (несекретные) материалы могут быть использованы без ограничений, однако требуется указание источника (архивный фонд, номер дела).
3. Для публикации материалов, содержащих персональные данные, необходимо согласие соответствующих лиц или их наследников.

Примеры наиболее востребованных фондов

Фонд	Период	Содержание	Местонахождение
АВПРИ (Архив внешней политики Российской империи)	1721‑1917	Дипломатическая переписка, договоры, протоколы международных конференций.	ГАРФ, Москва
Документы СССР (МИД)	1917‑1991	Материалы советской внешней политики, дипломатические миссии, переговоры с союзниками.	ГАРФ, Москва + региональные отделения
Документы РФ (МИД)	1991‑н.в.	Современные дипломатические соглашения, протоколы встреч, аналитические отчёты.	ГАРФ, Москва; электронный портал

Документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в архивах МИД России, распределены между центральным архивом в Москве, региональными отделениями и электронными базами. Благодаря развитию цифровых технологий большая часть материалов доступна онлайн, однако для работы с оригинальными документами требуется официальное разрешение и соблюдение правовых норм.

Исследователям рекомендуется начинать поиск с онлайн‑каталога, а при необходимости обращаться в архивный отдел МИД для получения доступа к неоцифрованным материалам. Правильное оформление запросов и соблюдение установленных процедур позволяют эффективно использовать богатый архивный ресурс МИД России для научных, образовательных и публичных целей.

---

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .