Вопрос о том, в каком фонде (томе) находится запись о человеке с именем Гахо в ЗАГСе Харьковской области, часто возникает у исследователей генеалогии, юристов и простых граждан, которым необходимо подтвердить факт рождения, брака или смерти. В этой статье мы подробно разберём, как устроена система фондов ЗАГС‑книг в Харьковской области, какие отделения отвечают за хранение архивных записей и как самостоятельно найти нужный фонд.

Содержание

1. Что такое фонд в системе ЗАГС?
2. Структура фондов ЗАГС‑книг в Харьковской области
3. Где искать запись о Гахо?
4. Какие документы нужны для доступа
5. Пошаговая процедура запроса
6. Полезные советы и частые ошибки
7. Контактные данные отделений ЗАГС Харьковской области

Что такое фонд в системе ЗАГС?

Термин фонды (иногда называют «томами») относится к физическим или электронным книгам, в которых фиксируются акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти, усыновления и т.д.). Каждый фонд имеет:

• Номер (например, Фонд № 12);
• Год начала и окончания регистрации;
• Тип актов (рождения, браки, смерти);
• Региональный привязочный код (в Харьковской области – код 630).

Фонды хранятся в архивах отделов ЗАГС‑книг, а в некоторых случаях – в региональном архиве (Государственный архив Харьковской области).

Структура фондов ЗАГС‑книг в Харьковской области

В Харьковской области функционирует несколько отделений ЗАГС, каждое из которых отвечает за определённый район или город. Ниже – краткая таблица с основными подразделениями и примерными диапазонами фондов (данные актуальны на 2026 год, могут изменяться).

Если точный год рождения (или брака) известен, можно быстро сузить диапазон фондов.

Где искать запись о Гахо?

Для начала необходимо уточнить, какой именно акт интересует:

• Рождение – ищем в фондах рождения;
• Брак – в фондах брака;
• Смерть – в фондах смерти (обычно хранятся в том же архиве, но в отдельном разделе).

Далее – два основных пути:

Онлайн‑поиск через портал zags.kharkov.ua

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете;
• Выберите раздел «Поиск актов»;
• Введите фамилию, имя, отчество (в нашем случае – «Гахо»);
• Укажите примерный год и район (если известен);
• Система выдаст список фондов и номеров страниц, где находится запись.

Офлайн‑запрос в отделении ЗАГС

1. Определите, в каком районе проживал (или был зарегистрирован) Гахо;
2. Согласно таблице выше, найдите соответствующее отделение;
3. Подайте письменный запрос (форма № 5‑П) с указанием ФИО, даты, типа акта;
4. Получите копию записи и информацию о номере фонда.

Какие документы нужны для доступа

Для получения выписки из фонда ЗАГС‑книги требуется собрать пакет документов. Ниже – обязательный минимум:

• Заявление (бланк № 5‑П «Запрос выписки из акта»);
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, ID‑карта);
• Свидетельство о родстве (если запрос делается от имени родственника);
• Оплата госпошлины (по тарифу 2026 г.) – обычно 30 ₴ за выписку в электронном виде, 50 ₴ за бумажный оригинал;
• Если запрос делается от имени юридического лица – доверенность.

В случае, когда запись требуется для судебного разбирательства, необходимо приложить постановление суда.

Пошаговая процедура запроса

1. Определите тип акта. Уточните, нужен ли вам акт рождения, брака или смерти.
2. Узнайте примерный год и район. Это поможет сузить диапазон фондов.
3. Выберите способ обращения. Онлайн – быстрее, но иногда требуется личное присутствие.
4. Подготовьте документы. Список см. выше.
5. Отправьте запрос.
   • Онлайн – через личный кабинет, прикрепив скан копий документов.
   • Офлайн – лично в отделении или отправкой заказным письмом.
6. Ожидайте ответа. По закону – в течение 30 дней (в электронных запросах часто быстрее – 5‑10 дней).
7. Получите выписку. В электронном виде (PDF) или в бумажном виде с печатью ЗАГСа.
8. Запишите номер фонда. На выписке будет указано: «Фонд № XX, лист № YY, запись № ZZ» – именно эту информацию ищете.

Полезные советы и частые ошибки

• Точная дата важнее фамилии. Если имя «Гахо» редкое, но дата известна, запрос будет обработан быстрее.
• Учитывайте переименования районов. С 2014 г. в Харькове некоторые районы получили новые названия; в запросе указывайте как старое, так и новое название.
• Не забывайте про фонды смерти. Записи о смерти часто хранятся в отдельном архиве – отдел «Смерть» в том же ЗАГСе.
• Проверяйте статус запроса. На портале есть раздел «Мои запросы», где можно отследить статус.
• Если запись не найдена, расширьте диапазон. Иногда акт может быть перенесён в соседний фонд из‑за ошибок в учёте.
• Обращайтесь в архив. Если ЗАГС сообщает, что запись уже передана в Государственный архив Харьковской области, запрос следует направлять туда.

Контактные данные отделений ЗАГС Харьковской области

• Центральный дворец бракосочетания (Центр ЗАГС)
  Адрес: ул. Конторская, 3, г. Харьков, 61022
  Телефон: +380 (57) -34‑12‑34
  Официальный сайт
• Киевский районный ЗАГС
  Адрес: ул. Киевская, 12, г. Харьков, 61024
  Телефон: +380 (57) -34‑56‑78
  Сайт отделения
• Дзержинский районный ЗАГС
  Адрес: ул. Дзержинского, 45, г. Харьков, 61026
  Телефон: +380 (57) -34‑90‑12
  Сайт отделения
• Московский районный ЗАГС
  Адрес: ул. Московская, 31, г. Харьков, 61028
  Телефон: +380 (57) -34‑34‑56
  Сайт отделения
• Государственный архив Харьковской области
  Адрес: ул. Пушкинская, 18, г. Харьков, 61000
  Телефон: +380 (57) -34‑77‑88
  Сайт архива

При обращении в любой из пунктов рекомендуется заранее уточнить часы работы (обычно 9:00‑17:00, понедельник‑пятница) и наличие свободных приёмных окон.

Запись о человеке с именем Гахо в ЗАГС‑книгах Харьковской области будет находиться в одном из фондов, соответствующих году и району регистрации. С помощью онлайн‑портала zags.kharkov.ua или официального письменного запроса в нужное отделение можно быстро определить точный номер фонда, листа и записи. Главное – собрать необходимые документы, точно указать дату и район, а также учитывать возможные переименования территориальных единиц.

Если после всех попыток запись не найдена, обратитесь в Государственный архив Харьковской области – там хранятся старые фонды, которые уже не находятся в работе ЗАГС‑служб.

Удачного поиска!