Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – один из крупнейших региональных архивных учреждений России. Он занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона с древних времён до наших дней. В 2026 году архив активно развивает цифровые сервисы (ЕГИС АНРО) и открывает новые вакансии для специалистов разных профилей.

Структура и основные функции архива

ГАРО входит в систему Архивы России и подчиняется Федеральному архивному агентству. Основные направления деятельности:

• Сбор и комплектование архивного фонда;
• Обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;
• Создание и поддержка электронных описей (ЕГИС АНРО);
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям;
• Научно‑исследовательская работа и участие в проектах по оцифровке исторических материалов;
• Образовательные программы и публичные мероприятия (выставки‚ лекции‚ встречи с исследователями).

Кому интересна работа в архиве?

Работа в архиве подходит тем‚ кто ценит:

1. Тщательность и внимание к деталям;
2. Интерес к истории и документальному наследию;
3. Умение работать с большими объёмами информации;
4. Знание современных ИТ‑инструментов (базы данных‚ сканеры‚ системы электронного документооборота);
5. Коммуникабельность – архивисты часто взаимодействуют с исследователями‚ школьниками и журналистами.

Вакансии и направления работы

На 2026 год в ГАРО открыты вакансии в нескольких ключевых направлениях:

Специалист по документальному сопровождению

Обязанности:

• Ведение первичной документации;
• Оформление приёмных актов и регистрационных журналов;
• Контроль за соблюдением нормативов хранения.

Специалист по кадровому документообороту

Требования:

• Опыт работы в кадровой сфере не менее 3 лет;
• Знание ТК РФ и нормативных актов в сфере HR;
• Умение работать с электронными системами HR‑документооборота.

Личный секретарь руководителя

Задачи:

• Организация деловых встреч и командировок;
• Ведение корреспонденции и деловой переписки;
• Подготовка аналитических справок и презентаций.

Оператор читального зала

Обязанности:

• Приём и регистрация посетителей;
• Помощь в поиске и выдаче архивных материалов;
• Контроль за соблюдением правил пользования фондом.

IT‑специалист (поддержка ЕГИС АНРО)

Требования:

• Опыт работы с базами данных и веб‑технологиями;
• Знание принципов электронного архивного документооборота;
• Умение проводить тестовый доступ и обучать пользователей.

Требования к кандидатам

Общие требования‚ предъявляемые к соискателям всех позиций:

• Образование: высшее (история‚ библиотековедение‚ архивоведение‚ право‚ информационные технологии и др.);
• Опыт работы: от 1 года в соответствующей сфере (для старших позиций – от 3 лет);
• Знание нормативных актов: Федеральный закон «Об архивных делах»‚ Положения о работе государственных архивов;
• Личные качества: ответственность‚ пунктуальность‚ аналитический склад ума‚ умение работать в команде;
• Технические навыки: работа с офисными пакетами‚ базами данных‚ системами электронного документооборота (ЕГИС АНРО‚ 1С:Документооборот и др.).

Как подать заявку

Для подачи заявления необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить резюме и сопроводительное письмо‚ в котором указать‚ почему вы хотите работать именно в ГАРО.
2. Отправить документы на официальный электронный адрес garoryazan@gov.ru или воспользоваться формой онлайн‑записи на официальном сайте.
3. Пройти тестовое задание (для IT‑специалистов – проверка навыков работы с ЕГИС АНРО; для архивных позиций – задание по классификации документов).
4. Участвовать в собеседовании с представителями отдела кадров и руководителями подразделений.

Преимущества работы в ГАРО

Работа в архиве сочетает в себе стабильность государственного учреждения и возможность профессионального роста:

• Официальное трудоустройство‚ соцпакет и пенсионные отчисления;
• Участие в национальных проектах по оцифровке исторических документов;
• Возможность получения наград и знаков отличия (например‚ нагрудный знак «Почётный архивист» за многолетний добросовестный труд);
• Доступ к уникальному архивному фонду‚ который может стать основой для научных публикаций;
• Гибкий график для некоторых позиций (операторы читального зала‚ IT‑специалисты).

Контактная информация

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
Адрес: 390027‚ г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ 9‑а
Приёмная директора: +7 (4912) -5‑54‑54
Электронная почта: garoryazan@gov.ru
Официальный сайт: https://garoryazan.gov.ru

Перспективы развития

С учётом активного внедрения цифровых технологий в архивную деятельность‚ в ближайшие годы планируется:

• Расширение ЕГИС АНРО – создание единой базы всех архивных материалов Рязанской области;
• Увеличение количества онлайн‑доступных описей и сканов;
• Развитие программ стажировок и практик для студентов исторических и ИТ‑специальностей;
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными.

Работа в Государственном архиве Рязанской области – это возможность совмещать любовь к истории с современными информационными технологиями‚ получать стабильный доход и вносить вклад в сохранение культурного наследия региона. Если вы ищете интересную‚ ответственную и перспективную профессию‚ следите за вакансиями на официальном сайте и готовьте своё резюме уже сегодня!