Ведомственные архивы – это специализированные архивные учреждения, которые находятся в подчинении государственных органов, муниципальных образований или иных публичных структур․ В Пермском крае их несколько, и каждый из них играет важную роль в сохранении исторического, правового и культурного наследия региона․
Основные архивные учреждения края
- Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) – крупнейший исторический архив Прикамья․
- Агентство по делам архивов Пермского края – орган, осуществляющий контроль и надзор за соблюдением архивного законодательства․
- Архив города Перми – муниципальное учреждение, отвечающее за документы, относящиеся к городской истории․
- Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ) – специализированный архив, хранящий материалы по социально‑политическим событиям․
- Архивы Прикамья – портал, объединяющий информацию о всех архивных учреждениях региона․
Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)
ГКБУ ГАПК располагаеться по адресу: ул․ Студенческая, 36, Пермь․ Это крупнейший архив Прикамья, в котором хранятся письменные, изобразительные и картографические документы, охватывающие период от древних летописей до современных административных актов․
Ключевые функции
- Комплектование, учет и хранение государственных документов․
- Создание и поддержка электронного каталога архивных фондов․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и исследователям․
- Организация публичных обсуждений и выставок (например, электронная выставка ПермГАСПИ 2 июля 2026 г․)․
Особенности цифровых ресурсов
На официальном сайте архива доступен электронный каталог, где можно найти:
- Списки дел с метрическими книгами и ревизскими сказками;
- Электронные копии документов, относящихся к обороне Ленинграда (награждённые медалью «За оборону Ленинграда»);
- Поисковые запросы по фамилиям, датам и тематикам․
Агентство по делам архивов Пермского края
Агентство является надзорным органом, отвечающим за соблюдение законодательства об архивном деле в регионе․ Его основные задачи:
- Контрольно‑надзорная деятельность – проверка условий хранения, учёта и комплектования документов в муниципальных архивах․
- Ведение реестра категорированных объектов – список объектов, подлежащих особому режиму доступа․
- Контроль за выполнением органами местного самоуправления переданных полномочий по хранению и использованию архивных материалов․
- Организация публичных обсуждений и консультативных встреч с представителями муниципалитетов․
Пример успешной проверки: 3 июля 2026 г․ ведущий консультант агентства Наталия Мелузова и старший специалист Юлия Кресс провели проверку в архивном отделе администрации Александровского муниципального округа․
Муниципальные архивы
Архив города Перми
Это муниципальное бюджетное учреждение, которое занимается комплектованием, учётом, хранением и использованием документов, относящихся к истории и управлению городом Пермью․ Архив активно сотрудничает с ГКБУ ГАПК и агентством, участвуя в региональных проектах по оцифровке и публикации материалов․
Архивы муниципальных районов и городских округов
В рамках планового контроля агентство проверяет соблюдение условий хранения в каждом муниципальном архиве․ В их число входят архивы Кунгурского, Краснокамского, и других районов, где хранятся уникальные документы, такие как метрические книги, земельные реестры и материалы о Великой Отечественной войне․
Специализированные архивы
Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ)
Созданный для сохранения материалов, связанных с политической, социальной и культурной жизнью региона, ПермГАСПИ регулярно открывает электронные выставки․ 2 июля 2026 г․ в День трудовой доблести города Перми архив представил онлайн‑выставку, посвящённую событиям 1940‑х годов․
Архивы Прикамья – портал архивных учреждений Пермского края
Этот портал объединяет информацию о всех архивах края, предоставляя доступ к:
- Контактным данным и графикам работы;
- Спискам доступных фондов и их описаниям;
- Анонсам публичных мероприятий и выставок․
Контроль и надзор: как работает система
Контроль за соблюдением архивного законодательства осуществляется в несколько этапов:
- Планирование проверок – агентство разрабатывает график проверок на год, учитывая риски и приоритетные объекты․
- Проведение проверок – специалисты проверяют условия хранения (температура, влажность, защита от пожара), учет и комплектование документов․
- Составление актов и рекомендаций – после проверки составляется акт с рекомендациями по устранению нарушений․
- Контроль за выполнением рекомендаций – в течение 3‑6 месяцев проверяется исполнение рекомендаций․
Все результаты фиксируются в реестре категорированных объектов, который доступен для общественного просмотра․
Публичные обсуждения и взаимодействие с гражданами
Важным элементом работы ведомственных архивов является открытость и диалог с населением․ Регулярно проводятся:
- Онлайн‑вебинары по использованию электронных каталогов;
- Выставки исторических документов (например, материалы о обороне Ленинграда);
- Консультации для генеалогов и исследователей (портал «Наши Предки»)․
Граждане могут оставить свои предложения и замечания через форму «Публичные обсуждения» на сайте агентства․
Как воспользоваться архивными ресурсами
Шаг 1․ Поиск информации
Перейдите на официальный сайт Государственного архива Пермского края и используйте электронный каталог․ Для более узкого поиска можно воспользоваться порталом «Архивы Прикамья»․
Шаг 2․ Оформление заявки
Для доступа к оригиналам или копиям документов необходимо заполнить онлайн‑заявку, указав цель исследования, перечень документов и сроки․
Шаг 3․ Получение материалов
После одобрения заявки архив предоставит:
- Электронные копии (PDF, TIFF) через личный кабинет;
- Оригиналы в читальном зале (по предварительной записи)․
Шаг 4․ Обратная связь
По окончании работы с документами рекомендуется оставить отзыв, который будет учтён при планировании дальнейших улучшений сервиса;
Ведомственные архивы Пермского края образуют единую систему, направленную на сохранение исторического и правового наследия региона․ Государственный архив Пермского края, Агентство по делам архивов, муниципальные архивы и специализированные учреждения, такие как ПермГАСПИ, совместно обеспечивают:
- Надёжное хранение и учёт государственных документов;
- Контроль за соблюдением нормативов архивного дела;
- Открытый доступ к историческим материалам для исследователей и широкой публики;
- Развитие цифровых сервисов и публичных мероприятий․
Благодаря системному подходу и активному взаимодействию с населением, архивы Пермского края продолжают играть ключевую роль в формировании исторической памяти и поддержке правового государства․
Дата последнего обновления: