При поиске информации о военном прошлом родственников, подтверждении стажа службы или получении’archивных справок важно понимать разницу между федеральными архивами Министерства обороны РФ (ведомственными) и государственными архивами Свердловской области (региональными). На территории региона представлены оба типа учреждений, и у каждого свои компетенции, фонды и порядок обращения.
Филиал Центрального архива МО РФ (Центральный военный округ) — главный ведомственный архив региона
На территории Свердловской области физически располагается один из ключевых филиалов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Это единственное учреждение ведомственной архивной службы Минобороны в регионе.
Реквизиты и местоположение
- Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа).
- Адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, посёлок Уральский.
- Профиль фондов: Документы управления Центрального военного округа, а также фонды Центрального архива Ракетных и Космических войск (ранее находившийся по этому же адресу).
Что хранится в этом архиве?
Фонды филиала в пос. Уральский формировались в ходе деятельности штаба округа, управлений, штабов соединений и воинских частей, дислоцированных на Урале. Здесь концентрируются:
- Дело личного состава: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходивших срочную или контрактную службу в частях Центрального ВО (в т.ч. Ракетных войсках стратегического назначения и ВКС).
- Оперативно-боевые документы: журналы боевых действий, боевые отчеты, схемы учения и реальных операций.
- Документы по учету личного состава: ростеры, списки личного состава, приказы о зачислении/выбытии, назначении воинских званий.
- Документы Ракетных и Космических войск: уникальные фонды по истории создания и деятельности стратегических ракетных армий и космодромов, подведомственных округа.
- Через Единый портал госуслуг (Госуслуги): раздел «Обращения в федеральные органы исполнительной власти» → Министерство обороны РФ → «Предоставление архивной справки/выписки».
- Электронная приёмная Минобороны РФ: на официальном сайте
mil.ru(раздел «Обращения граждан» / «Электронная приёмная»). Требуется авторизация через ЕСИА или регистрация на портале Минобороны. - Почтовым отправлением: на адрес филиала (624052, Свердловская обл., Белоярский р-н, п. Уральский, Филиал ЦА МО РФ). В письме обязательно укажите ФИО, дату рождения, предполагаемые годы службы, номер воинской части (если известен) и цель обращения.
- Телефон справки ЦА МО РФ (г. Подольск/Власиха): 8 (495) -98-54-89; 598-74-77; 598-77-89 (координируют работу филиалов).
- Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Московская, д. 11 (строение 1).
- Основные фонды по военной тематике:
- Фонды облисполкома, облкома партии — органы управления регионом в 1941–1945 гг.
- Документы призывных комиссий (районных, городских) — списки призывников, решения о призыве/освобождении.
- Дела эвакуационных комиссий, комиссий по учету потерь.
- Документы оборонных предприятий (УЗТМ, Уралмаш, Завод № 9 и др.), кадровые дела рабочих, заказчики фронта.
- Сайт/Портал: Электронный информационно-образовательный комплекс Свердловской области (портал архивов региона).
- Профиль: Документы общественных организаций, партийных органов, КОМСОМОЛА, профсоюзов.
- Актуальные проекты: Создание Центра документации общественных организаций и ведение реестров участников Специальной военной операции (СВО) — сбор документальных свидетельств о жителях региона, участвующих в СВО (по состоянию на 2026 год).
- Профиль: Документы дореволюционного периода, фонды уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (важно для поиска предков до 1917 г.).
- Военная тематика: Списки призывников РВ 1914–1918 гг., документы по Первой мировой войне.
- Единый реестр участников СВО: ведется Минобороны РФ. Справки выдаются через военкоматы (военно-учетные специальности) и МФЦ / Госуслуги (статус «Участник СВО», «Ветеран боевых действий»).
- ГАСПИСО (Центр документации общественных организаций): собирает личные истории, фото, письма, дневники участников СВО из Свердловской области для вечной сохранности. Можно передать материалы добровольно.
- Поисковые движения (Движение «Поисковое Движение России»): занимаются поиском погибших, идентификацией останков, установлением имен. Региональное отделение взаимодействует с архивами.
- Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, примерные годы службы, номер воинской части (в/ч) или название населённого пункта дислокации.
- Подайте запрос через Госуслуги (самый быстрый трек) или Электронную приёмную Минобороны (mil.ru), выбрав адресата: «Центральный архив МО РФ» / «Филиал ЦА МО РФ (ЦВО)».
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, паспорт.
- Ожидайте ответа (срок по закону — до 30 дней, на практике часто 2–4 недели).
- Найдите человека на портале «Память народа» или «Призванные победой».
- Если данных нет или нужна справка для льгот/пособий — обращайтесь в ГААПДСО (ул. Московская, 11).
- Запрос можно оформить на сайте архивов региона (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки») или по почте.
- Не путают архив и военкомат. Военкомат выдает справки о призыве, учете, выдаче воинского билета современного образца. Архив выдает справки на основе исторических фондов (личные дела, ростеры, приказы времен СССР/РФ);
- Указывайте воинскую часть (в/ч). Без номера части поиск в ЦА МО РФ (Подольск/Уральский) может занять месяцы или быть безрезультатным из-за объема фондов.
- Сроки хранения. Дела личного состава офицера хранятся вечно. Дела сержантов/солдат срочной службы — 50 лет после окончания службы (затем подлежат уничтожению, если не переведены в особо ценные фонды). Справки о награждениях ВОВ хранятся вечно.
- ЭЦП и Госключ. Для получения электронной выписки/справки с ЭП Минобороны на Госуслугах часто требуется подтвержденная учетная запись и, в некоторых случаях, усиленная ЭЦП (квалифицированная).
Как обратиться в филиал ЦА МО РФ (пос. Уральский)
Обращение возможно несколькими способами:
Государственные архивы Свердловской области — региональный уровень
Эти архивы подчинены Архивному управлению Правительства Свердловской области. Они не входят в систему Минобороны, но хранят критически важные документы по военной истории региона: эвакуацию, оборонные предприятия, призывные комиссии, партизанское движение, а также современные проекты по учету участников СВО.
Ключевые учреждения:
ГКУСО «Государственный архив административно-политических документов Свердловской области» (ГААПДСО / бывш. ГААОСО)
ГКУСО «Государственный архив социально-политической истории Свердловской области» (ГАСПИСО)
ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)
Онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска (Без очередей и писем)
Прежде чем писать официальный запрос, проверьте открытые базы данных. Они объединяют данные ЦА МО РФ (Подольск), ЦАМО (подвиги) и региональных архивов.
| Портал / База | Что ищет | Источник данных |
|---|---|---|
| «Память народа» (pamyat-naroda.ru) | Наградные листы, приказы о награждении, документы о потерях (1941–1945), карты захоронений. | ЦА МО РФ (Подольск), региональные архивы. |
| «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) | Подробные тексты наградных листов (подвиги), география боев. | ЦА МО РФ. |
| ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) | Книги памяти, документы о потерях (погиб, пропав без вести, умер в плену). | ЦА МО РФ, ВАРФ. |
| «Призванные победой» (призванныепобедой.рф) | Списки призывников, ушедших с Урала на фронт (проект ГААПДСО). | Государственные архивы Свердловской области. |
| Единый портал «Архивы Свердловской области» | Электронные выставки, указатели фондов, возможность онлайн-заказа справки из регионального архива. | ГААПДСО, ГАСПИСО, ГАСО. |
Поиск участников СВО (Специальной военной операции)
Система архивирования документов о СВО отличается от ВОВ. Основные источники:
Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку
Сценарий А: Служба в воинских частях на Урале (после 1945 г., Ракетные войска, ВКС, Центральный ВО)
Сценарий Б: Великая Отечественная война (призыв с Урала, эвакуация, работа на оборонном заводе)
Сценарий В: Служба в Советской Армии (1945–1991 гг.), части дислоцировались НЕ на Урале
Документы хранятся в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск, пос. Власиха) или в архивах соответствующих военных округов (ЦА ВО, ЦА ЗВО, ЦА ЮВО и т.д.). Запрос направляется в ЦА МО РФ (г. Подольск) через Госуслуги/Эл. приёмную. Филиал в пос. Уральский не хранит дела личного состава частей Забайкальского, Приморского, Московского (кроме РВСН/ВКС) и др. округов.
Контактная информация для справки
Филиал ЦА МО РФ (ЦВО) — пос. Уральский
Адрес: 624052, Свердловская обл., Белоярский р-н, п. Уральский
Телефоны справки ЦА МО РФ (центр, Подольск): +7 (495) -98-54-89, 598-74-77, 598-77-89
ГААПДСО (Главный архив по призыву/эвакуации/заводам) — Екатеринбург
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Московская, д. 11
Сайт портала архивов региона: archives.midural.ru (Электронный информационно-образовательный комплекс Свердловской области)
ГАСПИСО (СВО, общественные организации) — Екатеринбург
Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 62 (уточняйте на портале архивов региона).
Частые ошибки и советы
Свердловская область уникальна тем, что здесь сосуществуют мощный филиал федерального архива Минобороны (пос. Уральский), хранитель документов Ракетных войск и Центрального ВО, и развитая сеть государственных архивов (Екатеринбург), документирующих тыловую жизнь, призыв и трудовый подвиг уральцев.
Стратегия успеха: начните с онлайн-баз («Память народа», «Призванные победой»). Если нашли ссылку на фонд/опис/дело — пишите прямо в тот архив, где оно хранится. Если данных нет — определяйте географию службы: часть на Урале (после 1945 г.) → Филиал ЦА МО РФ в пос. Уральский; призыв с Урала / завод / ВОВ → ГААПДСО (ул. Московская); часть в другом округе → ЦА МО РФ в Подольске (Власиха). Используйте Госуслуги для официальных запросов — это ускоряет процесс и дает правовое поле для отслеживания срока.