Ведомственный архив Комитета по делам записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Санкт-Петербурга, это ключевое учреждение для получения архивных справок, дубликатов актовых записей и постановки апостиля на документы ЗАГС; Находится он по адресу: г․ Санкт-Петербург, ул․ Фурштатская, д․ 52 (1 этаж, вход со двора)․

В данной статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, структуре учреждения и порядке обращения на 2026 год․

Основные контактные данные

Телефоны для справок и записи

Согласно данным открытых справочников (2ГИС, Zoon, официальные источники) и информации от пользователей, основные контактные номера:

• Горячая линия / Прием заявлений (автоинформатор): +7 (812) -72-26-41 (работает в режиме 10:00–14:00)
• Приемная / Справочное бюро: +7 (812) -73-73-96
• Дополнительные номера комитета: +7 (812) -72-91-09, +7 (812) -73-36-15

Важно: Линии часто бывают заняты․ Рекомендуется звонить в часы работы автоинформатора (с 10:00 до 14:00) для уточнения актуального режима приема и списка необходимых документов перед визитом․

Адрес и ориентиры

• Полный почтовый адрес: 191123, г․ Санкт-Петербург, ул․ Фурштатская, д․ 52, 1 этаж․
• Вход: Организуется со стороны двора (не с фасада улицы)․ Ориентир, здание управления информационных технологий и ведомственного архива․
• Ближайшие станции метро: «Чернышевская» (пешком ~10-15 мин), «Площадь Восстания» / «Маяковская» (далее на трамвае/автобусе)․

Структура и наименования

В справочниках и на указателях здание может фигурировать под разными, но связанными названиями․ Это одно и то же физическое место:

1. Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС г․ Санкт-Петербурга — официальное полное наименование структурного подразделения․
2. Сектор ведомственного архива и апостиля по Санкт-Петербургу, ключевое подразделение, принимающее граждан на выдачу справок и апостиль․
3. Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов — внутреннее структурное подразделение, занимающееся непосредственным хранением фондов․
4. Горархив ЗАГСа / Городской и областной архив ЗАГС — исторически устоявшиеся бытовые названия, используемые в навигаторах (2ГИС, Яндекс․Карты) и в народе․

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться․ Ниже приведен типичный график, актуальный на момент сбора данных, но обязательно подтверждайте его по телефону +7 (812) -72-26-41 или на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС СПб перед поездкой․

Особенности приема:

• Прием заявлений на выдачу архивных справок и дубликатов актовых записей часто ведется по предварительной записи через портал Госуслуг или сайт Комитета по делам ЗАГС СПб․
• Выдача готовых документов может производиться в отдельное окно или в установленные часы без записи (уточните по телефону)․
• На прием необходимо иметь с собой паспорт (или иное документ, удостоверяющий личность) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись)․

Какие услуги оказывает архив на Фурштатской, 52

Выдача архивных справок и дубликатов актовых записей

Основная функция, выдача документов о зарегистрированных в ЗАГС актах гражданского состояния, срок хранения которых истек (обычно 100 лет для рождений, браков, смертей), и которые переданы в ведомственный архив․

• Справки формы № 34 (о рождении), № 35 (о браке), № 36 (о смерти), № 37 (о перемене имени)․
• Дубликаты актовых записей (на бланках строгой отчетности) — для оформления наследства, пенсии, гражданства и т․д․

Постановка апостиля (Апостиль Гаагской конвенции 1961 г․)

Сектор ведомственного архива и апостиля в этом же здании (1 этаж) ставит апостиль на:

• Оригиналы свидетельств ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени), выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга․
• Нотариально заверенные копии свидетельств и переводов․
• Архивные справки, выданные данным архивом․

Примечание: Апостиль на документы, выданные в Ленинградской области, ставит архив Ленобласти (г․ Санкт-Петербург, ул․ Садовая / пер․ Тучков или г․ Гатчина)․ На Фурштатской — только СПб․

Архивные запросы (генеалогические, юридические)

Можно оформить запрос на поиск записи акта гражданского состояния, если точные данные (номер записи, том, год) неизвестны․ Сроки ответа — до 30 дней (ст․ 41 ФЗ-143)․

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт заявителя․ Если запрашиваете чужой документ — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальную доверенность / решение суда;
2. Предварительная запись (рекомендуется): Зайдите на Госуслуги -> «Получение архивной справки из органов ЗАГС» или на сайт Комитета по делам ЗАГС СПб (раздел «Ведомственный архив»)․ Выберите удобное время․
3. Оплата госпошлины: Оплата производится заранее через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке/терминале по реквизитам Комитета․ Квитанцию распечатайте или сохраните на телефоне․
4. Визит в архив: Придите за 10-15 минут до назначенного времени․ Вход со двора, 1 этаж․ Пройдите по указателям «Сектор ведомственного архива и апостиля» / «Прием заявлений»․
5. Подача заявления: Заполните заявление на месте (бланки выдают) или предоставьте заранее заполненное (если скачали с сайта)․ Предъявите оригиналы документов․
6. Получение результата: Справку/дубликат можно получить в день обращения (если запись найдена в базе) или в установленный срок (обычно до 5-10 рабочих дней для сложных поисков)․ Апостиль часто ставится в день обращения или на следующий день․

Важные нюансы и советы

Архив ЗАГС СПб vs Архив ЗАГС Ленобласти

Это две разные организации в разных зданиях․

• Фурштатская, 52 — только г․ Санкт-Петербург (бывшие ленинградские районы, вшедшие в состав города до 1990-х, а также Петроградский, Васильевский, Центральный и т․д․ районы)․
• Ленобласть: Если акт составлялся в Выборгском, Всеволожском, Гатчинском, Тосненском и др․ районах Ленинградской области (не входящих в город), нужно обращаться в Архив ЗАГС Ленобласти (адрес уточняйте на сайте госархива ЛО)․

Сроки хранения и передача в Госархив (РГИА)

Актовые записи хранятся в ведомственном архиве ЗАГС 100 лет (для рождений, браков, смертей)․ По истечении этого срока они передаются в Российский государственный исторический архив (РГИА), ул․ Загородный пр․, 15․ Если вы ищете запись старше 100 лет (например, рождение 1910 года), обращайтесь сразу в РГИА․

Электронные сервисы

Многие услуги (заказ справки, оплата, отслеживание статуса) доступны в личном кабинете Госуслуг․ Это экономит время на заполнении бумажных бланков и ожидании в очереди․

Отзывы и рейтинг (сводка по 2ГИС, Zoon, Яндекс․Карты)

• Рейтинг: Обычно колеблется в районе 3․0 – 3․5 из 5․
• Плюсы: Компетентные сотрудники, возможность получить всё в одном месте (справка + апостиль), работа по предварительной записи снижает очереди․
• Минусы: Сложно дозвониться по телефону, вход со двора неочевиден для новичков, иногда долгие сроки поиска старых записей (рукописные книги, плохое состояние бумаги), строгие требования к пакету документов․

Официальные ресурсы

• Сайт Комитета по делам ЗАГС г․ Санкт-Петербурга: zagspb․gov․ru (Раздел: «Деятельность» -> «Ведомственный архив»)
• Портал Госуслуг (заказ справки): gosuslugi․ru
• Сайт РГИА (для записей старше 100 лет): rgia․ru