Ведомственный архив Министерства обороны Российской Федерации — это уникальный массив документов, охватывающий историю отечественных вооруженных сил с 1941 года по наши дни․ Для историков, гениалогов, правоведов и родословных исследователей доступ к этим фондам открывает возможность восстановить биографии участников войн, подтвердить стаж военной службы и изучить хронику военных событий из первых рук․
В данной статье подробно разбираются структура архива, порядок доступа к документам в читальном зале, возможности удаленной работы через порталы «Память народа» и «Подвиг народа», а также актуальные нормативные основы обращения за сведениями на 2026 год․
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ): Главное хранилище
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это федеральное государственное казенное учреждение и крупнейший военный архив страны; Он является официальным хранилищем документов российской (до 1992 года — советской) армии․
Хронологический и тематический охват фондов
- Период: с 1941 года по настоящее время (документы более ранних периодов, до 1941 г․, в основном хранятся в РГВИА, Российском государственном военно-историческом архиве)․
- Состав документообразователей: штабы, управления, объединения, части, учреждения и военные учебные заведения Министерства обороны․
- Типовые документы: личные дела офицеров и генералов, служебные списки, журналы боевых действий, наряды и приказы, наградительные листы, карточки эвакуированных и пленных, документы по невоеннообязанным лицам, задействованным в тыловых работах․
Нормативная база для поиска
При установлении мест хранения сведений о службе целесообразно пользоваться Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․ Этот документ регламентирует алгоритм действий архивистов при обработке запросов граждан и организаций․
Официальный сайт и структура навигации
Главный портал архива: archive․mil․ru
На сайте представлены ключевые разделы, необходимые для подготовки визита или отправки удаленного запроса:
- Об архиве, история, структура, контакты, реквизиты․
- Услуги — перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, сроки исполнения запросов․
- Читальный зал, режим работы, правила допуска, порядок заказа дел․
- Научно-справочный аппарат — путеводители, описи фондов, указатели (критически важны для предварительного поиска шифров дел)․
- Электронные ресурсы — ссылки на оцифрованные массивы и партнерские порталы․
- Контакты — адреса, телефоны, электронная почта для переписки․
Работа в Читальном зале ЦАМО РФ: Порядок допуска
Личная работа с подлинниками документов военного периода возможна только в читальном зале архива (г․ Подольск, Московская обл․)․ Доступ строго регламентирован․
Этапы получения допуска:
- Написание заявления: Пользователь пишет личное письменное обращение к Начальнику ЦА МО РФ с указанием цели исследования, темы, перечня запрашиваемых фондов/делов (если известны шифры)․
- Рассмотрение: Начальник архива принимает решение о допуске на основании обращения․
- Оформление читательского билета: При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) и документ, подтверждающий регистрацию/проживание․
- Согласие с Правилами: Обязательное ознакомление и подписание «Правил работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации»․
Алгоритм удаленного поиска: От онлайн-баз к официальному запросу
Современная практика поиска информации о участниках ВОВ и военнослужащих послевоенного периода предполагает многоступенчатый подход․ Рекомендуемая стратегия на 2026 год:
Шаг 1․ Поиск в открытых электронных базах (Бесплатно, 24/7)
Прежде чем писать в архив, необходимо исчерпать возможности оцифрованных порталов, созданных Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР»․ Они образуют крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне 1939–1945 и Великой Отечественной войне 1941–1945․
- Память народа (pamyat-naroda․ru), наградные листы, приказы о награждении, карточки эвакуированных, документы о потерях (погибшие, пропавшие, пленные), журналы боевых действий частей․
- Подвиг народа (podvignaroda․ru) — подробные изображения наградных листов с описанием подвига, географическая привязка подвигов на карте․
- ОБД «Мемориал» (интегрирован в «Память народа») — база потерь․
Шаг 2․ Анализ Научно-справочного аппарата ЦАМО (На сайте archive․mil․ru)
Если в онлайн-базах найдена только часть информации (например, известен номер части, но нет личного дела), нужно обратиться к путеводителям и указателям на сайте архива․ Они позволяют определить фонд, опись и дело для заказа в читальном зале или для точного указания в официальном запросе․
Шаг 3․ Целевой официальный запрос в ЦАМО РФ
Если онлайн-базы не дали результата или нужны документы, не подлежащие оцифровке (личные дела офицеров после 1945 г․, служебные списки, документы по призывам, мед․ карты и т․д․), направляется официальный запрос․
Способы подачи запроса:
- Почта России: На адрес архива (142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кутúzова, д․ 1/73)․
- Электронная почта: Через форму обратной связи на сайте archive․mil․ru (раздел «Контакты» / «Написать в архив»)․
- Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа или копии архивного документа» (доступна для ведомственных архивов при подключении)․
Обязательные реквизиты запроса:
- ФИО искомого лица (полностью, с указанием альтернативных вариантов написания)․
- Дата и место рождения․
- Примерные годы службы / призыва․
- Номер воинской части (если известен) или место призыва (РВК)․
- Цель запроса (восстановление стажа, установление участия в боях, родословная и т․д․)․
- Контакты заявителя (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail)․
- Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос от имени родственника)․
Особенности поиска по разным периодам
| Период | Основные хранители / Источники | Специфика поиска |
|---|---|---|
| ВОВ (1941–1945) | ЦАМО РФ (основной массив), РГВИА (ранние периоды), Онлайн-порталы «Память народа», «Подвиг народа» | Максимально оцифровано․ Начинать поиск нужно с порталов․ Запросы в архив — на уточнение ранений, плен, личные дела офицеров․ |
| Послевоенное время (1946–1991) | ЦАМО РФ, Архивы военных округов/флотов (филиалы ЦАМО), Архивы ВУЗов | Личные дела офицеров, служебные списки, призывные листы хранятся в ЦАМО и филиалах․ Доступно только по официальном по запросу или в читальном зале․ 75-летний срок ограничения доступа к личным сведениям (ст․ 18 ФЗ-125)․ |
| Современный период (1992–наст;вр․) | ЦАМО РФ, Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), Архивы ведомств (ФСБ, Росгвардия, МВД) | Документы переходят в архивы по истечении сроков хранения в органах управления․ Запросы часто идут через Госуслуги или напрямую в текущие части/управления кадров․ |
Филиальная сеть и смежные архивы
ЦАМО РФ имеет филиалы, которые могут хранить документы по конкретным войскам или регионам․ Также существуют смежные ведомственные архивы, обращение в которые может быть необходимым:
- Центральный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦА ВМФ РФ), г․ Санкт-Петербург (документы ВМФ)․
- Архив Внешней политики РФ (АВП РФ) — дипломатические и военные миссии за рубежом․
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г․ Москва (документы до 1917 г․ и 1918–1941 гг․)․
- Государственный архив РФ (ГАРФ) — фонды ГКО, СНК, Еваккомиссии и т․д․
- Региональные архивы — фонды районных/городских военкоматов (РВК/ВК), партийные архивы (для партийных карточек)․
Практический чек-лист для исследователя (2026 год)
- Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, место рождения/жительства до призыва, год призыва, номер части (если есть фото, значки, письма, изучите их внимательно);
- Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа»: Используйте расширенный поиск (по номеру части, дате награждения, типу награды)․
- Найдите шифр дела в указателях ЦАМО: Раздел «Научно-справочный аппарат» на archive․mil․ru․
- Определите способ получения:
- Если дело оцифровано — скачайте скан․
- Если нужно в читальном зале, напишите заявление Начальнику ЦАМО заранее (по почте или e-mail), дождитесь ответа с датой визита․
- Если нужен официальный ответ — оформите запрос через Госуслуги или почтой с вложением копий документов, подтверждающих родство․
- Учтите сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска)․ Платные услуги оформляются по тарифам, утвержденным архивом․
«Читать архив Министерства обороны» сегодня — это гибридный процесс, сочетающий мощные бесплатные онлайн-инструменты («Память народа», «Подвиг народа») с классической архивной работой в читальном зале ЦАМО РФ в Подольске или перепиской с архивом․ Ключ к успеху, грамотная подготовка входных данных и понимание структуры фондов․
Начало пути всегда лежит через archive․mil․ru и порталы Минобороны․ Даже если конечная цель — получение бумажной справки с печатью для суда или пенсионного фонда, предварительный онлайн-поиск сэкономит месяцы ожидания и поможет сформулировать запрос максимально точно, указав конкретные фонд, опись и дело․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦАМО РФ (archive․mil․ru), порталов «Память народа» и «Подвиг народа», а также нормативных актов РФ в сфере архивного дела (актуально на )․