Ведомственный архив президента РФ (далее – Архив Президента) является специализированным архивным учреждением, входящим в структуру Администрации Президента Российской Федерации. Его основная задача – обеспечение надёжного хранения, систематизации и предоставления доступа к документам, образовавшимся в результате деятельности главы государства и его рабочего органа – Администрации Президента.

История создания и развития

1. 1991 год – основание архива. Архив был образован Указом Президента РФ от 31 декабря 1991 года. Целью указа стало создание института, который бы гарантировал сохранность всех официальных документов, генерируемых в период формирования новой политической системы России.
2. 1992–2000‑е годы – формирование фондов. В течение первых лет работы Архив собрал документы первых лет президентства Бориса Ельцина, а также материалы, относящиеся к деятельности органов государственной власти, подведомственных администрации.
3. 2013 год – реорганизация. По решению Правительства РФ архив был реорганизован и переименован в ФГБУ «Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации». Эта реорганизация была направлена на оптимизацию архивного дела, внедрение современных ИТ‑решений и повышение эффективности работы с документами.
4. 2020‑е годы – цифровизация. В рамках проекта «Электронный архив Президента» был реализован комплексный переход к электронному формату хранения, что позволило ускорить поиск и предоставление информации как для внутренних нужд администрации, так и для сторонних пользователей.

Законодательная и нормативная база

• Указ Президента РФ от № ? – о создании Архива Президента.
• Распоряжение Правительства РФ от № 809 – о создании Государственного архива РФ (правопреемник Центрального государственного архива).
• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ) – определяет правовой статус, задачи и порядок работы архивных учреждений.
• Приказ Администрации Президента РФ от № ? – о реорганизации Архива и переходе к новой структуре ФГБУ.

Структура и подразделения

На сегодняшний день Архив состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел документального фонда. Формирует и поддерживает основные архивные фонды, включая:
• Документы Президента (указы, распоряжения, обращения).
• Документы Администрации Президента (протоколы заседаний, служебные записки, аналитические материалы).
• Документы подведомственных организаций (Управление делами Президента, Пресс‑служба и др.).
• Отдел электронного архива. Осуществляет сканирование, оцифровку и хранение электронных копий документов, поддерживает системы поиска и доступа.
• Отдел научно‑методической работы. Проводит исследования, готовит публикации и участвует в подготовке выставок.
• Отдел обслуживания запросов. Обрабатывает обращения граждан, научных учреждений и государственных органов.

Местонахождение и контактные данные

Главный офис Архива находится по адресу:

Москва, улица Маршала Тимошенко, 21 (метро Крылатское)

Телефоны для справок:

• +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
• +7 (495) -23‑45‑68 (служба доступа к документам)

Рабочие часы: Пн–Пт, 09:00–18:00. Выходные и праздничные дни – закрыто.

Функциональные задачи Архива

1. Хранение и охрана документов. Обеспечение физической и электронно‑цифровой сохранности материалов, соответствие требованиям по классификации и секретности.
2. Создание и поддержка архивных фондов. Формирование систематизированных фондов, их описание (описательные справочники, каталоги).
3. Обеспечение доступа. Предоставление информации в рамках законодательства (закрытый, ограниченный и открытый доступ).
4. Оцифровка и внедрение ИТ‑решений. Перевод бумажных документов в электронный вид, создание поисковой системы «Электронный архив Президента».
5. Научно‑методическая работа. Подготовка публикаций, участие в международных конференциях, сотрудничество с академическими учреждениями.
6. Контроль за соблюдением архивных нормативов. Проведение проверок, разработка рекомендаций для подразделений администрации.

Доступ к документам

Существует три уровня доступа к материалам Архива:

• Открытый доступ. Публикуются в открытых фондах, доступны всем желающим через официальный сайт или в читальном зале.
• Ограниченный доступ. Доступ предоставляется только уполномоченным лицам (служащим государственных органов, исследователям с аккредитацией).
• Закрытый (секретный) доступ. Документы, содержащие государственную тайну, доступны только по специальному разрешению и в строго контролируемой среде.

Для получения доступа к закрытым материалам необходимо подать официальное заявление в Отдел обслуживания запросов с указанием цели исследования и подтверждением статуса заявителя.

Известные фонды и публикации

Среди наиболее значимых фондов Архива –:

• Фонд «Документы по партизанскому движению в годы Великой Отечественной войны» (ISBN 978‑5‑9906493‑1‑6) – набор рассекреченных материалов, опубликованных в 2021 году.
• Фонд «Президентские указы и распоряжения 1991‑2008 гг.» – полный перечень нормативных актов, изданных в период президентств Бориса Ельцина и Владимира Путина.
• Фонд «Документы по внешней политике России (1991‑2000‑е годы)» – включает дипломатические ноты, протоколы встреч с главами иностранных государств.

Роль Архива в современной России

Ведомственный архив президента РФ играет ключевую роль в формировании исторической памяти государства. Он обеспечивает:

• Прозрачность и подотчётность высших органов власти.
• Поддержку научных исследований по современной истории России.
• Сохранность национального наследия, связанного с деятельностью главы государства.
• Эффективную работу администрации за счёт быстрого доступа к историческим прецедентам и нормативным актам.

Перспективы развития

В ближайшие годы Архив планирует:

1. Завершить полную цифровизацию всех бумажных фондов.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания и классификации документов.
3. Расширить публичный доступ к историческим материалам через открытый портал president.gov.ru/archive.
4. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями других стран для обмена опытом и совместных выставок.

Ведомственный архив президента РФ – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, который обеспечивает сохранность и доступность ключевых документов, формирующих политическую и историческую ткань современной России. Его работа сочетает традиционные архивные практики с передовыми цифровыми технологиями, что делает его важным звеном в системе государственного управления и научного исследования.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.