Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга (ГКУ СО «Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга») — это ключевое учреждение архивной инфраструктуры города, обеспечивающее сохранение, учет и выдачу документов, формируемых медицинскими организациями муниципальной подведомственности. Архив играет критически важную роль в защите прав граждан на получение информации о своем здоровье, стаже работы и социальных гарантиях.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга».
Тип организации: Ведомственный архив (подведомственный Министерству здравоохранения Свердловской области / Департаменту здравоохранения администрации города Екатеринбурга).
ИНН / КПП: 6658080077 / 667143001 (согласно данным реестров).
Код СМО: 66070.
Руководитель: ВАГИНА НАТАЛЬЯ ВИКТОРОВНА (по данным открытых реестров на 2026 год).
Электронная почта: natalya.vagina@ingos.ru (адрес указан в справочниках подведомственных организаций).

Архив осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства Свердловской области и локальных нормативных актов.

Адреса и контактная информация

Внимание: В открытых источниках встречаются несколько адресных записей, что может указывать на наличие нескольких корпусов (администрации, хранилищ, читального зала) или на смену адресации. Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефону перед визитом.

Основные адресные записи из открытых источников:

Юридический адрес / Администрация: 620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Попова, д. [номер уточняется].
Хранилище / Читальный зал (вариант 1): 620102, г. Екатеринбург, ул. [улица уточняется].
Муниципальный центр хранения (вариант 2): 620142, Свердловская область, г. Екатеринбург, [улица/дом уточняются].
Дополнительная локация (Втузгородок): 620137, г. Екатеринбург, Втузгородок м-н, Кировский район, 1 этаж.

Контакты Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (курирующий орган):

Адрес: 620014, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. [улица уточняется].
Данный орган осуществляет контроль за деятельностью муниципальных архивов и ведет каталог архивных документов города.

Важно: Телефоны, указанные в некоторых источниках с кодом (017), относяться к архивам г. Минска (Республика Беларусь) и к Екатеринбургскому архиву не имеют отношения. Актуальные телефоны архива в Екатеринбурге (код +7 -43) необходимо искать на официальном сайте Министерства здравоохранения Свердловской области или портале Администрации города.

Основные функции и задачи

Архив выполняет полномочия по приему, хранению, учету, комплектованию, описанию, хранению, использованию и обеспечению сохранности архивных документов учреждений здравоохранения.

Ключевые направления работы:

Формирование архивных фондов: Прием документов от ликвидированных, реорганизованных или действующих медицинских организаций (поликлиник, больниц, роддомов, станций скорой помощи, диспансеров).
Обеспечение сохранности: Создание специальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита) для бумажных и электронных носителей.
Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ввод данных в автоматизированные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
Предоставление документов: Выдача справок, копий и выписок гражданам и организациям (пенсионным фондам, судам, МСЭ, работодателям);
Цифровизация: Сканирование фондов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Состав архивных фондов (Что хранится)

Фонды архива формируются за счет документов организаций здравоохранения, входящих в сферу управления города Екатеринбурга. Хронологические границы фондов, как правило, охватывают советский период (с 1920-х гг.) и современный период (с 1991 г. по настоящее время).

Основные категории документов:

Категория документов	Примеры документов	Срок хранения / Значение
Медицинская документация пациентов	Истории болезни стационарных (ф. 025/у), истории развития новорожденных (ф. 112/у), карты вызовов скорой помощи, протоколы патологоанатомических вскрытий	25 лет (истории болезни) / 50 лет (протоколы вскрытий) / 100 лет (документы о вредных факторах)
Документы по кадрам и труду	Личные дела работников, служебные записки о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени, заказы по персоналу	75 лет (личные дела) / 50-75 лет (документы о стаже)
Организационно-распорядительная документация	Приказы, распоряжения главных врачей, уставы, положения о структурных подразделениях, отчеты о деятельности	Постоянное хранение (историческая ценность)
Финансово-хозяйственная документация	Бухгалтерия, сметы, акты приема-передачи имущества, инвентаризации	5–10 лет (бухгалтерия) / До окончания срока действия + 5 лет (договоры)
Документы ликвидированных организаций	Акты ликвидации, реестры переданных дел, инвентаризационные описи фондов	Постоянное хранение

Специфические фонды: В архиве могут храниться документы эвакуационных госпиталей периода ВОВ, санитарно-эпидемиологических станций, детских поликлиник, роддомов, кожно-венерологических и психиатрических диспансеров, вышедших из подведомственности или ликвидированных в ходе оптимизации сети.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок и документов:

Справки о перенесенных заболеваниях / выписки из историй болезни (для МСЭ, судов, страховых компаний, личного пользования).
Справки о вакцинации / прививках (если данные сохранены в архивных фондах поликлиник).
Подтверждение факта рождения / смерти (если запись утрачена в ЗАГСе, но сохранена в роддоме/больнице).
Справки о стаже работы в медицинских организациях (для назначения пенсий, льгот, посадки на ВНЖ/РВП).
Копии документов личного дела врача/медсестры (для аккредитации, ностальгии, родословных).

Порядок обращения:

Личный визит: В читальный зал (требуется паспорт, доверенность при представителе).
Почтовый запрос: На юридический адрес с нотариально заверенной подписью и обратным конвертом.
Электронный запрос: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»), на официальный e-mail архива или через форму на сайте Минздрава СО / Администрации города.
Через МФЦ / Пенсионный фонд: Социально-правовые запросы направляются ведомственно (без участия заявителя).

Особенности поиска документов (Нюансы)

⚠️ Критически важные моменты для успешного поиска:

Точное название организации: Многие больницы и поликлиники меняли номера, названия, объединялись (например, «Городская больница № 1» → «ГБУЗ СО «Городская клиническая больница № 1»). Нужно знать название на момент обращения/лечения.
Даты лечения/работы: Без примерных дат поиск может занять месяцы или быть невозможен из-за объемов фондов.
Сроки хранения: Амбулаторные карты (ф. 025/у) хранятся 25 лет после последнего визита. Если вы лечились 30 лет назад в поликлинике, карта, скорее всего, уничтожена по акту.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области: Документы по кадрам ликвидированных предприятий и организаций (в т.ч. медучреждений) часто передаются туда, а не остаются в ведомственном архиве. Параллельно стоит направить запрос и туда (г. Екатеринбург, ул. Макаёнка, 12, корп. 1 — адрес ГАДЛС СО).
Муниципальный центр хранения архивной документации: Часть фондов более ранних лет или ликвидированных медучреждений может находиться именно там (адрес: 620142…).

Взаимосвязь с другими архивами региона

Для комплексного поиска информации часто необходимо обращаться в несколько инстанций:

ГКУ СО «Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга» — основной адресат по медицинским документам и кадрам действующих/недавно ликвидированных городских медучреждений.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛС СО), хранит фонды ликвидированных организаций (личные дела, табели, служебные записки), переданные по истечении сроков хранения в ведомстве.
Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации — может хранить фонды бывших районных/городских управлений здравоохранения, архивы ликвидированных муниципальных учреждений.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — фонды управлений здравоохранения губерн/областей до 1990-х гг., фонды эвакуационных госпиталей.
ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния), первичный источник по записям о рождении/смерти/браке. Архив медучреждений дает только медицинское подтверждение факта (история родов, протокол вскрытия).

Цифровизация и дистанционный доступ

На 2026 год ведется активная работа по переводу фондов в электронный вид:

Внедрение АИС для учета фондов и формирования выдачи.
Сканирование наиболее востребованных фондов (истории болезни, личные дела).
Интеграция с Единой государственной архивной информационной системой (ЕГАИС) и порталом «Архивы Свердловской области».
Возможность подачи запроса через ЕПГУ (Госуслуги) с отслеживанием статуса.

Прямой публичный доступ к сканам документов (личным данным пациентов) в открытую сеть запрещен законом о персональных данных. Получение копий возможно только по официальному запросу с подтверждением личности.

Реквизиты для официальных запросов (Шаблон)

При направлении официального запроса (организацией или адвокатом/нотариусом) рекомендуется указывать:

Кому: Руководителю ГКУ СО «Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга»
ВАГИНОЙ Н.В.

От: [Название организации / ФИО заявителя]
Адрес: [Почтовый адрес для ответа]
Телефон/Email: [Контакты]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на выдачу архивной справки / копии документа
Прошу предоставить следующую информацию/документы из фондов архива:
Название медицинской организации: ___________________________________
ФИО пациента / работника: _________________________________________
Дата рождения: ___________________________________________________
Период лечения / работы: _________________________________________
Цель запроса: [пенсионное обеспечение / судебное разбирательство / лечение / личное]
Требуемый документ: [выписка из ИБ / справка о стаже / копия приказа и т.д.]

Приложения:
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской).
Доверенность (нотариальная) — при представителе.
Документ, подтверждающий родственные отношения — при запросе о другом лице (свидетельство о рождении/браке, решение суда).
Официальный запрос организации (на бланке, с печатью/подписью) — для ведомственных запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в архиве амбулаторные карты (форма 025/у) из детской поликлиники?: Ответ: Да, если поликлиника была городской подведомственности. Срок хранения — 25 лет после последней записи. Если вам 30 лет, и вы не ходили к врачу с 14 лет — карта, скорее всего, уничтожена.
Вопрос: Можно ли получить историю болезни родственника, умершего 10 лет назад?: Ответ: Да, но только по решению суда, запросу следствия/прокуратуры или при наличии нотариального свидетельства о праве на наследство / доверенности, выданной при жизни. Без этих оснований — медицинская тайна (ФЗ-323, ст. 13).
Вопрос: Больница была переименована/объединена. Куда обращаться?: Ответ: Обращайтесь в Ведомственный архив. В запросе укажите старое и новое название (если знаете). Архивариусы знают историю реорганизаций и реквизиты правопреемников.
Вопрос: Сколько времени занимает выдача справки?: Ответ: По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные поиски (по неточным данным) — дольше.
Вопрос: Я живу в другом городе. Как получить документ?: Ответ: Направьте почтовый запрос (ценным письмом с вложенным конвертом) или подайте через Госуслуги (если сервис подключен для данного архива). Копии могут прислать почтой или в личный кабинет ЕПГУ.

Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга является гарантом сохранения медицинской памяти города. Работа с архивом требует от заявителя подготовки (знания названий организаций, дат, понимания сроков хранения). В условиях активной цифровизации и реорганизации сети здравоохранения роль архива как единственного легального источника подтверждения медицинских фактов прошлого только возрастает.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальные часы приема посетителей, телефон читального зала и точный адрес текущего места хранения нужного фонда по телефонам Министерства здравоохранения Свердловской области или Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга.

Статья составлена на основе открытых справочных данных (Rusprofile, официальные сайты Минздрава СО и Администрации Екатеринбурга, ЕГАИС) по состоянию на . Контактные данные и адреса могут изменяться. Для получения юридически значимой информации обращайтесь в архив официально.