Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность и доступность медицинской документации для жителей города. В статье собрана актуальная информация о статусе архива, его функциях, контактных данных, режиме работы и порядке получения справок и выписок.

Общая информация и статус

Официальное название: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга» (ГКУ СО «Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга»).

Подведомственность: Министерство здравоохранения Свердловской области / Управление здравоохранения Администрации города Екатеринбурга.
Основная задача: Прием на хранение, учет, хранение, комплектование, описание, государственная регистрация фондов, обеспечение сохранности и использования архивных документов учреждений здравоохранения города.
Официальный сайт: медархив.екатеринбург.рф (также доступен через портал Минздрава региона: minzdrav.midural.ru).

Адреса и структура размещения

Архив имеет сложную структуру размещения фондов в нескольких зданиях города. Главный приемной покой и администрация находятся по адресу:

Адрес администрации (главный вход):
г. Екатеринбург, ул. Студенческая, 12, стр. 2 (1 этаж),
Кировский район, микрорайон Втузгородок, индекс 620137.

Другие адреса хранения фондов и точек приема (по данным справочников):

ул. Кулибина, 2Б (лит. Б) — исторический адрес управления, часто указывается в старых реквизитах.
ул. Первомайская, 56
ул. Кузнечная, 72
пер. Ритслянда, 15
ул. Восточная, 60
ул. Пушкина, 22
ул. Академическая, 19 / 20
ул. Раевского, 11
ул. Студенческая, 9а / 26

Важно: Перед визитом за конкретным делом (историей болезни, картой родов и т.д.) обязательно уточняйте по телефону, в каком именно здании хранится нужный фонд, чтобы не прийти по неверному адресу.

Контактные телефоны

Для справок, записи на прием и уточнения наличия документов:

+7 (343) -69-00-05 (справочное бюро / главный номер)
+7 (343) -69-36-33
+7 (343) -69-05-95 (факс / дополнительный номер)

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы архива и режим приема граждан отличаются.

Параметр	Время	Дни недели
Работа архива (внутренняя)	08:30 – 17:00	Понедельник – Пятница
Перерыв на обед	13:00 – 13:30	Ежедневно
ПРИЕМ ГРАЖДАН (выдача справок, прием заявлений)	09:00 – 13:00	Понедельник – Пятница
Выходные дни	Суббота, Воскресенье	—

Рекомендация: Приходите заранее (лучше к 09:00–10:00), так как очередь может быть большой, а прием заканчивается строго в 13:00.

Доступная среда

В здании по адресу ул. Студенческая, 12 стр. 2 предусмотрен пандус и удобный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (маломобильных групп граждан).

Основные функции и услуги

Архив выполняет следующие ключевые функции:

Формирование архивных фондов: прием документов от ликвидированных, реорганизованных или действующих медицинских организаций (поликлиник, больниц, роддомов, диспансеров, станций скорой помощи).
Хранение и обеспечение сохранности: создание необходимых микроклиматических условий, защита от порчи и утери.
Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров фондов.
Предоставление архивной информации гражданам и организациям: это самая востребованная услуга для населения.

Часто запрашиваемые документы:

Истории болезни (стационарные, амбулаторные) — для получения инвалидности, судебных споров, личного архива.
Карты родов / Обменные карты беременных — для оформления пособий, справок о рождении (если утеряно свидетельство), медицинских комиссий.
Выписы из историй болезни / Эпикризы — для ВЛЭК, МСЭ, страховых компаний.
Справки о факте обращения в медучреждение — для судов, работодателей.
Документы для пенсионного обеспечения (подтверждение работы во вредных условиях, стажа медсестер/врачей и т.д.).

Порядок получения документов (Инструкция)

Вариант 1: Личный визит (самый быстрый)

Соберите документы: Паспорт РФ (оригинал). Если запрашиваете документы не о себе — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий законные интересы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда).
Придите по адресу: ул. Студенческая, 12, стр. 2 (1 этаж) в часы приема граждан (Пн-Пт 09:00–13:00).
Напишите заявление на имя руководителя архива (бланки обычно есть на месте). Укажите: ФИО пациента, дату рождения, название медучреждения (больницы/поликлиники), примерные даты лечения, цель получения (для МСЭ, суда, личного пользования).
Дождитесь поиска дела. Срок поиска по закону, до 30 дней, но часто справки выдают в день обращения или через несколько дней, если фонд находится в этом здании.
Получите документ под роспись.

Вариант 2: Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Многие услуги архива оцифрованы. Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Министерство здравоохранения Свердловской области / Управление здравоохранения г. Екатеринбурга -> «Предоставление архивной справки/копии документа». Это позволяет не стоять в очереди и отслеживать статус.

Вариант 3: Почтовый запрос

Отправьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес архива (ул. Студенческая, 12, стр. 2, 620137). В письме должно быть:

Заявление в свободной форме с паспортными данными и контактным телефоном.
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенная нотариусом или у почтового работника при отправке.
Доверенность (если за третье лицо), оригинал или нотариально заверенная копия.
Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Сроки и стоимость

Срок исполнения: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Практически простые справки готовят за 3–10 рабочих дней.
Стоимость: Для граждан РФ предоставление архивной справки/копии документа в порядке, установленном законодательством (пенсии, льготы, суды, МСЭ) — БЕСПЛАТНО. Если справка запрашивается в коммерческих целях или за пределами закона — может взиматься плата по тарифам архива (уточняйте при подаче).

Особенности поиска документов (Нюансы)

⚠️ Важные моменты, о которых часто забывают:

Ликвидированные больницы: Если больница закрылась или переименовалась (например, старые роддома, ТБ-диспансеры, воинские части), дела переходят именно в этот ведомственный архив.
Сроки хранения: Истории болезни хранят 25 лет (стационар) или 50 лет (некоторые категории), карты родов — 50 лет, онкологические карты — 50 лет и более; Если срок истек и дело не отобрано на перманентное хранение, его могло не сохраниться.
Точное название учреждения: В заявлении обязательно пишите полное название на момент лечения (например, «Городская клиническая больница № 14», а не просто «больница на Уралмаше»).
Электронные базы: Архив ведет перевод описей в электронный вид. По телефону 369-00-05 часто могут сказать, есть ли дело в описи, не приезжая.

Юридические реквизиты (для официальных запросов)

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга»
ИНН/КПП: 667112xxxx / 667101001 (точные цифры уточняйте на сайте минздрава или в карточке ЕГРЮЛ)
ОГРН: 1xxxxxxxxxxxxx
Юридический адрес: 620137, г. Екатеринбург, ул. Студенческая, 12, стр. 2
Руководитель: Данные о директоре актуальны на официальном сайте minzdrav.midural.ru в разделе «Подведомственные организации».

Карта и как доехать (ул. Студенческая, 12 стр. 2)

Район: Кировский, микрорайон Втузгородок (рядом с УрФУ, Архитектурной академией).

Ориентир: Здание находится во дворе, вход с торца здания (пандус).

Общественный транспорт:

Автобусы: 012, 018, 030, 045, 051, 052, 053, 054, 057, 068 (остановка «Ул. Студенческая» или «Втузгородок»).
Троллейбусы: 1, 7, 13, 18, 19 (остановка «Втузгородок»).
Трамваи: 4, 18, 22 (остановка «Втузгородок»).

От остановки «Втузгородок» идти пешком по ул. Студенческой в сторону ул. Кулибина/проспекта Космонавтов около 3-5 минут. Здание 12 (корпус 2) — низкое кирпичное/панельное строение во дворе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить историю болезни умершего родственника?

Да, но только по решению суда или при наличии нотариального свидетельства о праве на наследство / доверенности, выданной при жизни. Архив строго соблюдает врачебную тайну (ФЗ-323, ст. 13).

Что делать, если архив отвечает «Дело не найдено»?

Попросите официальный письменный ответ-отказ (на бланке архива с печатью и подписью руководителя) — он нужен для суда или Пенсионного фонда (СФР).
Проверьте, не хранится ли дело в самом медучреждении (если оно действует) — по закону они хранят дела 3-5 лет после последней записи перед сдачей в архив.
Уточните, не было ли переименования больницы — ищите под старым названием.

Нужна ли справка для МСЭ (ВТЭК) срочно?

Укажите в заявлении «Для МСЭ — срочно». Архив старается подготовить такие справки в приоритетном порядке (часто за 1-3 дня), но закон устанавливает общий срок до 30 дней. Лучше заботиться заранее.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно архив выдает заверенную копию/справку. Фото без вспышки для личных нужд часто разрешают у администратора, но заверенную копию для официальных инстанций делают только сотрудники архива.

Полезные ссылки

Карточка на сайте Минздрава Свердловской области
Официальный сайт архива (медархив.екатеринбург.рф)
Портал Госуслуг (подача заявления онлайн)
Карта и отзывы на 2ГИС
Отзывы и контакты на Zoon.ru

Статья составлена на основе открытых данных интернета (источники: minzdrav.midural.ru, 2gis, zoon, spravker, allinform, orgpage) актуальных на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться — рекомендуеться звонить заранее: +7 (343) -69-00-05.