Муниципальное казенное архивное учреждение (МКАУ) «Великоустюгский центральный архив» — это ключевое хранилище исторической памяти Великого Устюга и Великоустюгского района Вологодской области. Архив играет центральную роль в сохранении документов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, а также личного состава, что делает его незаменимым ресурсом для историков, генеалогов и юристов.
Общие сведения и реквизиты
Архив имеет статус муниципального казенного учреждения и входит в единую архивную систему Вологодской области. Он интегрирован в федеральную информационную инфраструктуру через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств.
- Полное наименование: Муниципальное казенное архивное учреждение «Великоустюгский центральный архив»
- Директор: Скалина Алла Владимировна
- Адрес главного хранилища: г. Великий Устюг, Комсомольская площадь, д. 1
- Режим работы и контакты: Актуальное время работы читальных залов, номера телефонов и схема проезда лучше уточнять на картах (например, 2ГИС) или по телефону перед визитом, так как режим может меняться.
Структура архива: Главное здание и Филиал
Важной особенностью учреждения является наличие специализированного филиала, что необходимо учитывать при подаче запроса:
Основное здание (МКАУ Великоустюгский центральный архив)
Здесь концентрируются фонды органов местного самоуправления (городские и сельские советы депутатов трудящихся, исполкомы), хозяйствующих обществ, предприятий, колхозов, совхозов, учреждений культуры, образования, здравоохранения и общественных организаций.
Филиал МКАУ Великоустюгский центральный архив (Архив по личному составу)
Адрес: ул. [уточняйте на портале Архивы России или по телефону]
Данный филиал специализируется на хранении делов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные досье) ликвидированных предприятий и организаций города и района. Именно сюда нужно обращаться за подтверждением стажа, заработной платы и иных пенсионных прав.
Фонды архива: Состав и доступ к описям
Справочно-поисковый аппарат архива включает путеводители, общие и тематические указатели, а также описи к фондам. На 2026 год информация о фондах доступна через несколько каналов:
А. Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — Основной инструмент поиска
Это самый полный и актуальный источник. В разделе «Центральный фондовый каталог» можно:
- Найти нужный фонд по номеру, наименованию или аннотации.
- Просмотреть электронные описи (перечень дел внутри фонда с датами и названиями).
- Заказать дело на просмотр в читальном зале или запросить копии дистанционно.
Б. Раздел «Список фондов» на сайте архива / Портале
Публикуется перечень фондов с указанием:
- Номера фонда (Ф.)
- Наименования фонда (например: «Великоустюгский городской исполнительный комитет», «Колхоз „Путь к коммунизму“» и т.д.).
- Хронологических границ (например: 1918–2000 гг.).
- Количества единиц хранения (делов).
- Наличия описей (Оп. 1, Оп. 2…).
В. Электронные описи и оцифрованные документы
Активная работа по оцифровке описей позволяет исследователям просматривать состав дел (оп. 1, оп. 2 и др.) онлайн без личного визита. В ГИС УИАД регулярно загружаются сканы описей и, в отдельных случаях, сами документы (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей и др.).
Важно: Нумерация фондов в муниципальном архиве ведется самостоятельно (Ф. 1, Ф. 2… Ф. N). Не путайте их с фондами Государственного архива Вологодской области (ГАВО), где хранятся документы губернских, уездных и областных органов (фундаментальные фонды до 1917 г. и областного уровня после).
Типовые группы фондов (Что можно найти)
Структура фондов МКАУ Великоустюгский центральный архив типична для муниципального архива РСФСР/РФ:
| Группа фондов | Примеры документов | Интерес для |
|---|---|---|
| Органы власти и управления (Горсовет, Райисполком, Сельсоветы) | Постановления, протоколы заседаний, отчеты, дела по хозяйству, жилищному вопросу, землепользованию | Историков местного самоуправления, юристов (земельные споры), генеалогов (списки жителей) |
| Промышленные и сельскохозяйственные предприятия (Заводы, колхозы, совхозы, ПТУ) | Уставы, штатные расписания, отчеты о производстве, списки работников/колхозников, трудовые книжки (в филиале) | Генеалогов (подтверждение стажа), экономистов, писателей мемуаров |
| Учреждения культуры, просвещения, здравоохранения (Школы, больницы, ДК, библиотеки, музеи) | Журналы учета учащихся/пациентов, отчеты о деятельности, личные дела учителей/врачей | Родословных исследователей, биографов |
| Общественные организации (Комсомол, профсоюзы, Общество охраны здоровья, Волненье и др.) | Протоколы собраний, списки членов, справки о награждении | Историков общественных движений |
| Личный состав (Филиал) | Трудовые книжки, личные карточки (Т-2), служебные записки, приказы о приеме/увольнении | Пенсионеров, юристов, наследников (подтверждение стажа, зарплаты) |
Генеалогические исследования: Специфика работы с архивом
На форумах генеалогов (например, ВГД — Всегда Готов Делать / Форум ВГД, раздел «Архивы Вологодской области») тема «Общие вопросы по работе Великоустюгского архива» является одной из самых обсуждаемых. Основные советы исследователей:
- Метрические книги: До 1917 г. метрика хранится в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) (фонды духовного правления, уездных духовных консисторий). В МКАУ Великоустюгский архив метрические книги поступали редко (иногда дубликаты 1920-х гг. из ЗАГСов).
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Исключительно в ГАВО (ф. 208, 406 и др.).
- Советский период (после 1917 г.): Главные источники в МКАУ — домашние книги (фонды сельсоветов/горсоветов), списки избирателей, домашние книги учета населения, дея колхозов/предприятий (списки членов/работников);
- Запросы: Лучше писать официальный запрос (почта или через ГИС УИАД), четко указывая ФИО, годы жизни, место жительства (конкретную деревню/улицу). Для филиала по личному составу обязательно укажите название предприятия/учреждения.
Взаимосвязь с Государственным архивом Вологодской области (ГАВО)
Понимание раздела компетенций сэкономит время:
- ГАВО (г. Вологда): Документы до 1917 г. (уездные земства, городские управы, духовное управление, суды, полиция, ревизские сказки, метрика). Документы областного уровня (облисполком, облсовет, областные управления министерств/ведомств). На сайте ГАВО доступен «Список фондов» (ЕКДИ) — 3900+ фондов.
- МКАУ Великоустюгский центральный архив (г. Великий Устюг): Документы органов власти и управления города и района советского периода (1918–1990-е) и современного времени. Документы местных предприятий и организаций. Архив по личному составу ликвидированных местных организаций.
Практические рекомендации по работе с описями
- Начните с ГИС УИАД (Портал Архивы России). Введите в поиске «Великоустюгский центральный архив». Откройте «Фонды». Изучите аннотации фондов — они содержат историю учреждения-продюсера и характеристику документов.
- Изучите опись (Оп.) перед заказом дела. В описи указаны: номер дела, заглавие, даты начала и конца, число листов. Заказывайте дело по номеру фонда, описи и дела (например: Ф. 15, Оп. 3, Д. 142).
- Обратите внимание на сроки секретности. Документы с сведениями о частной жизни (личные дела, медкарты, домашние книги) имеют ограниченный доступ (обычно 75 лет с момента создания или 25 лет после смерти физлица). Для доступа нужен нотариальное доверенность или решение суда.
- Используйте услугу «Удаленное использование». Через ГИС УИАД можно заказать сканы дел (платная услуга), не ездя в Великий Устюг.
- Консультируйтесь с архивистами. Сотрудники читального зала и филиала отлично знают фонды и могут подсказать «скрытые» источники (например, картотеки учета населения, не вошедшие в описи фондов советов).
- Зарегистрируйтесь на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru / gis-uiad.ru).
- Найдите в каталоге «МКАУ Великоустюгский центральный архив».
- Просмотрите список фондов и электронные описи к интересующим фондам.
- Сформулируйте запрос или закажите дела через личный кабинет ГИС УИАД.
- По вопросам пенсионного обеспечения (трудовые книжки, зарплаты), обращайтесь напрямую в Филиал (Архив по личному составу) по телефону, указанному на портале или в 2ГИС.
Культурное значение и проекты
Архив участвует в федеральном проекте «Книжные памятники РФ». В его фондах выявлены уникальные документы, включенные в Общероссийский реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Это подтверждает высокий историко-культурный ценность аква архива, выходящую за рамки чисто административного учета.
Контакты для старта работы
Для начала работы рекомендую следующий алгоритм:
Великоустюгский центральный архив — это не просто склад бумаг, а современное учреждение, интегрированное в цифровую среду ГИС УИАД. Ключ к успешной работе с его фондами — умение пользоваться электронными описями на Портале «Архивы России» и понимание разграничения фондов между муниципальным архивом (советский и современный период, местные организации) и областным архивом (довосточный период, областные ведомства). Наличие специализированного филиала по личному составу делает архив уникально эффективным для решения социально-правовых вопросов (пенсии, стаж) жителей Великого Устюга и их потомков по всей стране.