Великоустюгский территориальный отдел ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, отвечающее за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств и справок жителям города Великого Устюга и прилегающих населённых пунктов Вологодской области.

История создания

Территориальный отдел ЗАГС в Великом Устюге был образован в 1992 году в рамках реформы органов ЗАГС, проведённой после распада СССР. До этого функции регистрации актов осуществлялись в рамках районных отделений ЗАГСа Вологодской области. С момента основания отдел неоднократно переезжал, расширял штат и модернизировал оборудование, чтобы соответствовать современным требованиям к обработке персональных данных.

Основные функции и задачи

• Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
• Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака, проведение церемоний).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
• Выдача и замена документов (свидетельств, справок, выписок из актовых записей).
• Ведение актовых книг и их электронных копий.
• Консультация граждан по вопросам семейного права, оформления документов и порядка проведения государственных мероприятий.
• Организация и проведение государственных мероприятий (например, совместных акций по профилактике брака в раннем возрасте).

Услуги, предоставляемые отделом

Отдел работает по принципу «одного окна», что позволяет гражданам получать большинство услуг в одном месте.

Регистрация рождения

1. Подача заявления родителями или законными представителями.
2. Предоставление медицинского полиса и справки из роддома о рождении ребёнка.
3. Выдача свидетельства о рождении (в течение 5 рабочих дней).

Регистрация брака

1. Подготовка и подача заявления (вручную или через портал Госуслуги).
2. Предоставление паспортов, свидетельств о расторжении предыдущих браков (если есть) и справок о семейном положении.
3. Выбор даты и времени церемонии (внутри отделения или в любом другом месте, согласованном с отделом).
4. Проведение церемонии и выдача свидетельства о браке.

Регистрация смерти

1. Подача заявления родственниками или уполномоченным представителем.
2. Предоставление медицинского свидетельства о смерти.
3. Выдача свидетельства о смерти (обычно в течение 3 дней).

Выдача и замена документов

• Свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Выписки из актовых записей (полные и краткие).
• Справки о семейном положении.
• Замена утраченных, испорченных или поддельных документов.

Порядок обращения в отдел

Граждане могут обращаться в отдел:

• Лично – в часы работы отделения.
• Через портал Госуслуги – подача заявлений онлайн, запись на приём.
• По телефону – для уточнения перечня необходимых документов и записи на приём.

Контактная информация

Как записаться на приём онлайн

Для экономии времени рекомендуется воспользоваться сервисом записи через портал «Госуслуги»:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Запись в отделы ЗАГС».
3. Укажите нужную услугу (рождение, брак, смерть и т.д.).
4. Выберите удобную дату и время.
5. Подтвердите запись – вам придёт СМС с подтверждением.

Документы, необходимые для основных услуг

• Паспорт родителей (оригиналы + копии).
• Свидетельство о рождении ребёнка, выданное роддомом.
• Медицинский полис ребёнка.
• Согласие второго родителя (если один из родителей не присутствует).

• Паспорта жениха и невесты.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Справка о семейном положении (выдаётся в том же ЗАГСе).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (в размере 1 000 рублей).

• Паспорт умершего (если известен);
• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт заявителя (родственника или уполномоченного лица).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (300 рублей).

Государственная пошлина

Оплата государственных пошлин производится в кассе отделения или через банковскую карту в онлайн‑режиме. Текущие тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Регистрация рождения – 0 рублей (пошлина не взимается).
• Регистрация брака – 1 000 рублей.
• Регистрация смерти – 300 рублей.
• Выдача дубликата свидетельства – 200 рублей.

Особенности работы в праздничные дни

В праздничные и выходные дни отдел закрыт, за исключением экстренных случаев (например, смерть). В таких ситуациях необходимо предварительно согласовать визит с руководителем отделения по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак за пределами отделения?

Да. По желанию супругов брак может быть зарегистрирован в любом месте, где есть возможность обеспечить присутствие представителя ЗАГСа (например, в загсе другого города, в загсе на территории туристического комплекса и т.д.). Для этого необходимо подать заявление в наш отдел и согласовать дату.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

Обычно 5 рабочих дней. При подаче заявления через портал «Госуслуги» срок может быть сокращён до 3 дней.

Можно ли получить дубликат свидетельства онлайн?

Да. Через личный кабинет на сайте zags.velikoustug.ru можно подать заявку на дубликат, оплатить пошлину и получить электронную копию, а оригинал будет выдан в отделении в течение 2‑3 дней.

Какие документы нужны для смены фамилии после брака?

Паспорт, свидетельство о браке, заявление о смене фамилии. После внесения изменений в паспорт, в актовую запись также вносится новая фамилия.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется внедрение полностью электронного документооборота, позволяющего подавать заявления и получать выписки без личного посещения отделения. Также будет расширена работа с мобильными приложениями, чтобы граждане могли отслеживать статус своих заявлений в реальном времени.

Контакты для обратной связи

Если у вас возникли вопросы, вы можете написать в службу поддержки по электронной почте zags-support@vologda.gov.ru или позвонить по телефону +7 (8172) -5-67-89. При обращении укажите ваш ФИО и номер заявления, чтобы ускорить процесс обработки.

Дата актуализации информации: