Верхнехавский муниципальный архив — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Верхнехавского муниципального района Воронежской области. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района, и играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона.

Общие сведения и статус

Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и нормативными правовыми актами администрации Верхнехавского муниципального района.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Верхнехавский муниципальный архив» администрации Верхнехавского муниципального района Воронежской области (МКУ «Верхнехавский муниципальный архив»).
• Юридический адрес: 396540, Воронежская область, Верхнехавский район, с; Верхний Хавской, ул. Ленина, д. 32 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации района).
• Подведомственность: Департамент архивного дела администрации Воронежской области (методологическое руководство) и Администрация Верхнехавского муниципального района (организационное и финансовое обеспечение).

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Верхнехавского района. Район был образован 19 июля 1928 года в составе ЦЧО (Центрально-Черноземной области), а с 1934 года вошел в состав Курской, а с 1954 года — Воронежской области.

Архивное дело в районе прошло путь от небольших архивов у волостных и районных исполкомов до современного муниципального учреждения. В советское время функции архива выполнял архив районного исполкома. После принятия Конституции РФ 1993 года и закона об архивном деле 1993/2004 гг. архив получил статус муниципального учреждения.

Важные вехи:

1. 1928–1930-е гг. — Накопление документов новой советской администрации (протоколы съездов Советов, отчеты о коллективизации, индустриализации).
2. 1941–1945 гг. — Сложный период Великой Отечественной войны. Верхнехавский район находился в зоне ближнего тыла (оккупация не наступила, но район принимал эвакуированных, формировались части, работали госпитали). Документы этого периода (списки эвакуированных, отчеты о помощи фронту, данные о погибших) представляют особую ценность.
3. 1960–1980-е гг. — Централизация хранения, передача дел из организаций и предприятий района в районный архив.
4. С 2000-х гг., Модернизация: внедрение электронных баз данных, начало оцифровки фондов, переход на новые стандарты описания дел.

Состав архивного фонда

Архивный фонд учреждения формируется за счет документов органов местного самоуправления, районных государственных учреждений, предприятий, организаций и физических лиц. На 2024–2025 годы фонд насчитывает тысячи единиц хранения (точные цифры динамичны, актуальную статистику лучше запрашивать напрямую).

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления (до 1991 г.): Документы Верхнехавского районного исполнительного комитета Совета народных депутатов, райкома КПСС, РК КОМСОМОЛА, профсоюзов. Включают протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по землеустройству, кадровые дела.
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Документы Администрации района, Совета народных депутатов, районной администрации по различным отраслям (землеустройство, архитектура, социальная защита, образование, культура, сельское хозяйство).
• Фонды сельских поселений: Документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (Верхнехавское, Казацкое, Козловское, Малоугреневское, Нижнехавское, Новосильское, Отрадненское, Подлесненское, Староугреневское, Хворостянское и др.). Это уникальный массив для изучения местной истории конкретных сел.
• Фонды предприятий и организаций: Документы колхозов и совхозов (совхоз «Верхнехавский», «Хворостянский», колхоз «Победа» и др.), МТС, Райпо, Райгаза, учебных заведений (школы, ДЮСШ, музыкальная школа), учреждений здравоохранения (районная больница, поликлиника), культурных учреждений.
• Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, коллекции наградных документов, значков, печатной продукции (районная газета «Знамя коммунизма» / «Верхнехавские вести»).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Уставом и планом работы, утверждаемым ежегодно.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов с истекшими сроками хранения от создателей — органов власти, бюджетных учреждений, муниципальных предприятий. Проводится экспертиза ценности документов (актирование) для определения сроков хранения (временные / постоянные).

Хранение и обеспечение сохранности

Обеспечивается режим температуры и влажности в хранилищах, противопожарная безопасность, антибиокоррозийная обработка. Проводится реставрация и консервация поврежденных дел (переплет, промачивание, закрепление печатей).

Научно-описание работа

Составление описей фондов (фондовые, описи дел, указатели по именам географическим и личным). Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив», электронные базы данных) для ускорения поиска.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная функция для граждан и организаций.

Издательская и просветительская деятельность

Подготовка публикаций («Память народа», сборники документов к юбилеям района), проведение выставок, уроков архивоведения в школах, участия в акциях («Архив — школе», «Неделя архивов»).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги.

Бесплатное обслуживание предусмотрено для:

• Ветеранов Великой Отечественной войны и приравненных к ним лиц;
• Лиц, ставших инвалидами вследствие войны;
• Блокадников;
• Реабилитированных граждан (по вопросам реабилитации);
• Граждан, запрашивающих сведения для получения пенсии (в порядке, установленном пенсионным законодательством).

Режим работы и контакты

Внимание: Режим работы и контакты могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону или проверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Верхнехавского района (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»).

Генеалогические и исторические исследования: советы исследователю

Верхнехавский архив — кладезь для генеалогов. Район исторически населен русским, украинским населением, были немские колонии (в соседних районах), много переселенцев из центральных губерний.

Какие фонды наиболее полезны генеалогу:

1. Метрические книги (если сохранены и переданы в архив): Часто метрические книги до 1917 г. хранятся в ГАВО (Государственный архив Воронежской области), но дубликаты или более поздние записи (ЗАГС 1917–1920-е гг.) могут быть в районном архиве.
2. Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Для довоременного периода — в ГАВО, но копии или выписки могут быть в фондах районных организаций.
3. Документы колхозов/совхозов (1930–1990-е гг.): Учтеные книги, списки членов колхозов, трудодневники, личные дела колхозников — главный источник для XX века.
4. Документы сельских Советов депутатов трудящихся: Протоколы заседаний, списки избирателей, дела о земельных наделах, выдаче паспортов.
5. Личные дела учителей, врачей, аграриев: Хранятся в фондах школ, больницы, сельхозпредприятий.
6. Фонд районной газеты: Некрологи, юбилейные статьи, заметки о жителях.

Алгоритм обращения:

1. Соберите максимум исходных данных: ФИО, примерные годы жизни, название села/хутора, место работы/службы.
2. Напишите официальный запрос (по почте, через Госуслуги, по адм если интегрировано, на email или принесите лично).
3. Укажите цель запроса (пенсия, генеалогия, судебное дело, любопытство).
4. Оплатите услугу (если платная) по реквизитам, которые пришлет архив.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно работает над созданием электронных ресурсов:

• Ведение электронных описей (база данных «Фонды»).
• Оцифровка самых востребованных фондов (метрические книги ЗАГС, фонды колхозов, личные дела).
• Размещение указателей фондов на сайте администрации района.
• Взаимодействие с порталом «Архивы Воронежской области» и федеральными ресурсами (Подвиг Народа, Память Народа, Общероссийский генеалогический реестр).

Рекомендация: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам (если опубликован на сайте) или обратитесь к архивариусу за консультацией по наличию дел по конкретному населенному пункту.

Значение для района

Верхнехавский муниципальный архив — не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию, подтвердить стаж, право на жилье, наследство.
• Центр исторической памяти: Сохраняет документы о репрессированных, ветеранах, строителях социализма, ликвидаторах Чернобыля, участниках СВО.
• Ресурс для управления: Обеспечивает администрацию района документами для принятия решений по земельным спорам, градостроительству, социальной политике.
• Образовательная площадка: Работа с молодежью, патриотическое воспитание через документы.

Верхнехавский муниципальный архив продолжает развиваться, внедряя современные технологии хранения и поиска информации. Для жителей района и исследователей истории Воронежского края он остается главным хранилищем документального наследия. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость, узнать историю своей семьи или подтвердить свои законные права.

Данная статья носит справочный характер. Для получения юридически значимых сведений и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в МКУ «Верхнехавский муниципальный архив» или в Администрацию Верхнехавского муниципального района.