Верхнекетский отдел органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Томской области, это ключевое государственное учреждение для жителей Верхнекетского района, осуществляющее учет важнейших жизненных событий: рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени и смертей. Главный офис находится в административном центре района — рабочем поселке Белый Яр.

📍 Контактная информация и адрес

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения или почтовой корреспонденции:

• Полное наименование: Верхнекетский отдел ЗАГС Томской области
• Почтовый индекс: 636500
• Адрес: Томская область, Верхнекетский район, рабочий поселок Белый Яр, улица Гагарина, дом 15
• Контактный телефон: +7 (38258) —16-47 (справочно-информационная служба, запись на прием)

Навигация: Офис находится в здании администрации Верхнекетского района. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить режим работы по телефону или через портал «Госуслуги».

🕐 Режим работы

Важно: Конкретное расписание приема граждан (дни недели, часы приема, перерывы, «дни выездной регистрации») может периодически меняться. В предоставленных открытых источниках на точный график не зафиксирован.

Рекомендуемые способы узнать актуальное расписание:

1. Позвонить по телефону +7 (38258) —16-47.
2. Зайти на официальный сайт администрации Томской области или Верхнекетского района (раздел «Учреждения» -> «ЗАГС»).
3. Воспользоваться порталом Госуслуги (gosuslugi.ru) — в карточке услуги «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении» и др. указаны часы работы конкретного отделения.

📋 Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полномочия по ведению Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — единственной официальной базы данных в РФ. К ключевым услугам относятся:

• Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии, выдача свидетельства.
• Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе — через суд).
• Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, штампа в паспорте родителей.
• Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (необходимо для похорон и наследования).
• Изменение имени/фамилии/отчества: прием заявлений, выдача нового свидетельства и направление данных в МВД для замены паспорта.
• Установление отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
• Усыновление (удочерение): внесение записи на основании решения суда.
• Выдача дубликатов свидетельств: при утере, порче или нечитаемости оригинала (любой год регистрации, так как данные в ЕГР ЗАГС).
• Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния.

💻 Электронные сервисы: Подача заявления через Госуслуги

Согласно актуальной информации, очереди в ЗАГС остались в прошлом. Большинство услуг можно получить удаленно:

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале Госуслуги (ESIA).
2. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении ребенка»).
3. Заполните электронную форму — данные подтянутся из профиля автоматически.
4. Оплатите госпошлину онлайн (с предоставляется скидка 30%).
5. Выберите удобную дату и время визита в Верхнекетский ЗАГС (ул. Гагарина, 15) для личной идентификации и получения документа.

Преимущества: экономия времени, гарантированное окно приема, скидка на пошлину, возможность отслеживать статус заявления в личном кабинете.

🏘 Другие отделения ЗАГС в Верхнекетском и соседних районах

Для удобства жителей удаленных населенных пунктов на территории района и области функционируют дополнительные пункты приема (часто базируются в МФЦ или администрациях сельских поселений). По данным реестра на 2026 год, ближайшие к Белому Яру отделения:

Примечание: Перед визитом в филиал обязательно звоните по телефону главного офиса (+7 -8258 2-16-47) для подтверждения графика работы выездного регистратора.

📄 Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги, но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (чек, квитанция, уведомление из Госуслуг).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, медсвидетельство о смерти и т.д.).

Стоимость госпошлин (ориентировочно, актуальные суммы смотрите в Налоговом кодексе РФ или на Госуслугах):

• Регистрация брака — 350 руб. (по Госуслугам — 245 руб.).
• Выдача свидетельства (рождение, смерть, развод, перемены имени) — 350 руб. (по Госуслугам — 245 руб.).
• Дубликат свидетельства — 350 руб.
• Рассмотрение заявления о перемене имени — 1600 руб. (по Госуслугам — 1120 руб.).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.) по решению главы ЗАГС или суда. Подача через Госуслуги не отменяет месячный срок, но фиксирует дату подачи точно.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно много лет назад?

Обратитесь в Верхнекетский ЗАГС (ул. Гагарина, 15) или любое другое отделение ЗАГС в РФ. Данные хранятся в ЕГР ЗАГС бессрочно. Вам выдадут дубликат на бланке строгой отчетности.

Нужно ли приходить в ЗАГС после регистрации брака на Госуслугах?

Да, обязательно. Электронная заявка — это только предварительная запись. В назначенный день оба жениха должны явиться с паспортами для идентификации, подписания журнала регистрации и получения свидетельства.

Можно ли получить услуги ЗАГС в МФЦ «Мои Документы» в Белом Яру?

В Верхнекетском районе функции МФЦ и ЗАГС часто совмещены или находятся в одном здании (администрация района). Уточните по телефону +7 (38258) —16-47, принимает ли МФЦ заявления на регистрацию брака или выдачу дубликатов, или нужно идти именно в кабинет ЗАГС.

📌 Резюме

Верхнекетский отдел ЗАГС Томской области (р.п. Белый Яр, ул. Гагарина, 15) — это ваш основной центр для оформления гражданского статуса в районе. Используйте удобный сервис Госуслуг для предварительной записи и оплаты пошлины со скидкой, а для уточнения графика работы и нюансов звоните по телефону +7 (38258) —16-47. Данные надежно защищены в Едином государственном реестре (ЕГР ЗАГС), что гарантирует возможность восстановления любых документов в любой момент времени.