Верхнетоемский территориальный отдел органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является важнейшим государственным учреждением, обеспечивающим правовое оформление ключевых жизненных событий жителей Верхнетоемского муниципального округа Архангельской области. На протяжении десятилетий отдел прошел путь от небольшого структурного подразделения при милиции до современного межтерриториального органа агентства ЗАГС.

Историческая справка

История верховнетеемского ЗАГС берет начало в январе 1936 года. Согласно архивным данным, именно в этот период Верхнетоемский территориальный отдел агентства ЗАГС Архангельской области образовался при Верхнетоемском районном отделе милиции (РОВД). Это было типичным для советского времени организационным решением: учет актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени) велся в структуре органов внутренних дел.

Впоследствии, в ходе реформы системы ЗАГС и передачи ведомств подведомственности Министерству юстиции РФ, отдел был выделен в самостоятельную структуру, а затем реорганизован в более крупное подразделение для оптимизации работы на севере области.

Текущий статус и структура

На сегодняшний день учреждение функционирует как Межтерриториальный отдел по Котласскому, Верхнетоемскому и Красноборскому районам агентства ЗАГС Архангельской области. Данная форма организации позволяет централизовать методическое руководство, архивное дело и предоставление государственных услуг на территории сразу трех муниципальных районов.

• Ведомственная подчиненность: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу.
• Территория обслуживания: Котласский, Верхнетоемский и Красноборский муниципальные районы.
• Юридический адрес: 165500, Архангельская область, Верхнетоемский район, село Верхняя Тойма, ул. Кировская, д. 6.

Контактная информация и режим работы

Для получения государственных услуг (регистрация рождения, заключения брака, смерти, восстановление записей, выдача дубликатов свидетельств, изменение имени и др.) гражданам необходимо обращаться по следующему адресу:

Важно: Режим работы приемных дней может меняться, поэтому перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или через портал «Госуслуги» (ЕПГУ), где также доступна запись на прием онлайн.

Основные функции и предоставляемые услуги

Департамент осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». К ключевым услугам относятся:

1. Государственная регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
2. Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. внебрачный, при достижении брачного возраста, с иностранными гражданами).
3. Государственная регистрация расторжения брака (через ЗАГС или суд).
4. Государственная регистрация смерти (в т.ч. объявление умершим, признание безвестно отсутствующим).
5. Государственная регистрация изменения имени (фамилии, имени, отчества).
6. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
7. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
9. Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из регистров ЗАГС (в т.ч. архивных).

Архивное дело и поиск сведений

Поскольку отдел существует с 1936 года, в его архивах (или в архиве межтерриториального отдела/областного архива) хранятся уникальные исторические документы. Гражданам, ведущим родословные исследования или нуждающимся в подтверждении фактов для пенсии/наследия, доступна услуга архивного поиска и выдачи архивных справок (форма № 34, справки о рождении/браке/смерти за прошедшие годы).

Стоит учитывать, что в связи с реорганизацией в межтерриториальный отдел, часть старых дел (до определенного года) может храниться в Государственном архиве Архангельской области или в архиве Управления Минюста по Архангельской области. Специалисты отдела проконсультируют, куда именно обратиться в конкретном случае.

Цифровые сервисы и «Госуслуги»

Современная работа ЗАГС немыслима без цифровизации. Жители Верхнетоемского, Котласского и Красноборского районов могут воспользоваться следующими удаленными форматами:

• Подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги): на регистрацию рождения, брака, смерти, изменение имени, получение дубликата свидетельства.
• Электронная очередь: запись на личный прием через портал или по телефону.
• Получение готовых документов: по почте России (ЕМС) или в МФЦ «Мои Документы».
• Проверка готовности документа: в личном кабинете Госуслуг или по телефону отдела.

Значение для муниципалитета

Верхнетоемский (межтерриториальный) отдел ЗАГС играет ключевую роль в правовом обеспечении жизни населения северных районов Архангельской области. Находясь в административном центре района — селе Верхняя Тойма,, он обеспечивает доступность государственных услуг для жителей отдаленных поселков и деревень. История учреждения, начавшаяся в 1936 году в стенах районного РОВД, отражает эволюцию всей советской и российской системы учета населения: от ручных книг учета до единой федеральной информационной системы ЕГР ЗАГС.

Краткая справка для быстрого обращения

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления Минюста по Архангельской области, Администрации Верхнетоемского МО и справочников ЗАГС РФ. Актуальность контактов на 2026 год.