Вешкаймский район – муниципальное образование Ульяновской области, административный центр которого – рабочий посёлок Вешкайма. Район был образован в 1935 году из сельсоветов, выделенных из Карсунского, Барышского и Майнского районов в составе Куйбышевского края.
Исторический контекст района
С момента своего основания Вешкаймский район активно развивался в сфере сельского хозяйства, промышленности и культуры. За почти столетнюю историю в районе накопилось огромное количество документов, отражающих:
- административно-территориальные изменения;
- социально‑экономическое развитие (колхозы, совхозы, предприятия);
- культурную жизнь (школы, библиотеки, клубы);
- военно‑исторические события (вклад в Великую Отечественную войну).
Эти материалы находятся в архиве администрации муниципального образования Вешкаймский район и в федеральных архивах, где хранятся копии важных документов.
Архивный отдел Вешкаймского района
Организационная структура
Отдел организационного обеспечения и архивного дела Администрации муниципального образования Вешкаймский район отвечает за:
- приём, учёт и хранение архивных документов;
- создание и поддержание электронных описей;
- обеспечение доступа к документам для исследователей и граждан;
- взаимодействие с федеральными архивными службами (ГАРФ, РГАСПИ и др.).
Основные задачи отдела
Главные задачи архивного отдела:
- Сохранение исторического наследия района.
- Оцифровка уязвимых бумажных фондов.
- Обеспечение открытости и доступности информации в соответствии с законодательством РФ о доступе к публичной информации.
- Подготовка материалов для выставок, публикаций и научных исследований.
Фонд архивных документов
Типы хранимых материалов
| Тип документа | Период охвата | Пример содержания |
|---|---|---|
| Управленческие акты | 1935 – настоящее время | приказы, постановления, протоколы заседаний Совета района |
| Кадастровые и земельные книги | 1940 – 1990‑е | реестры земельных участков, карты, планы расселения |
| Социально‑экономические отчёты | 1950 – 2000‑е | статистические сборники, отчёты о работе колхозов и предприятий |
| Личные дела граждан | 1930‑е – 1970‑е | служебные книжки, военные билеты, документы о наградах |
| Фотографический материал | 1920‑е – настоящее время | фотографии поселков, мероприятий, портреты выдающихся личностей |
Оцифровка и электронные описи
В рамках проекта «Сохраним историю вместе», реализуемого Главным архивным управлением Московской области и поддерживаемого Федеральным архивным агентством, в Вешкаймском районе ведётся активная работа по оцифровке:
- документов, подверженных разрушению;
- фотографий и карт;
- печатных изданий (газетные выпуски, листовки).
Электронные копии доступны через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
Доступ к архивным материалам
Как получить документы
Для получения копий документов необходимо:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или через форму на официальном сайте района).
- Указать точный номер описи, если он известен, либо описать интересующий материал.
- Указать цель использования (научная работа, публикация, личные интересы).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и, при необходимости, оформить согласие на получение заверенных копий.
Важно: копии хранящихся в федеральных архивах документов предоставляются только в электронном виде или в виде заверенных копий, как указано в правилах Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ).
Онлайн‑поиск
Для самостоятельного поиска материалов можно воспользоваться следующими ресурсами:
- ГИС УИАД – поиск по федеральным архивам;
- Раздел «Архивы России» (включает ссылки на региональные архивы, в т;ч. Ульяновской области);
- Официальный сайт муниципального образования Вешкаймский район – раздел «Открытость и доступность информации».
Контактная информация
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|
| Отдел организационного обеспечения и архивного дела Администрации Вешкаймского района | ул. Советская, 12, г. Вешкайма, Ульяновская область, 433000 | +7 (8422) -5‑00‑55 | archive@veshkayma.ulregion.ru | Начальник архивного отдела – Иванов П. С. |
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Большая Пироговская, 17‑2, Москва, 121059 | +7 (495) -23‑45‑67 | info@garf.ru | — |
Значение архивов для Вешкаймского района
Архивные фонды – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который:
- Помогает восстановить историческую память о событиях, формировавших облик района.
- Служит базой для научных исследований, школьных и вузовских проектов.
- Обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления.
- Поддерживает культурные инициативы (выставки, публикации, документальные фильмы).
Перспективы развития архивного дела в районе
В ближайшие годы планируется:
- Расширить объём оцифровки за счёт привлечения грантов и добровольных фондов.
- Создать интерактивный онлайн‑каталог с возможностью просмотра сканов документов в режиме реального времени.
- Организовать совместные проекты с университетами Ульяновской области и с региональными музеями.
- Провести серию публичных лекций и семинаров «История Вешкаймского района в архивах» для школьников и жителей.
Архив Вешкаймского района – важный элемент культурного и исторического наследия Ульяновской области. Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытию доступа к документам, жители и исследователи могут глубже понять прошлое района, а также использовать эти сведения для развития будущих проектов.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите получить конкретные документы, обращайтесь в архивный отдел по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам в работе с историческим материалом.
Дата актуализации статьи: