Винницкий областной архив – один из крупнейших государственных архивов Украины, который хранит уникальные документы, отражающие историю региона с древних времён до наших дней. В статье рассмотрены основные фонды архива, их структура, ценность, а также способы доступа к материалам.

История создания архива

Винницкий областной архив был основан в 1930‑х годах как часть системы государственных архивов Украинской ССР. С момента своего создания он неоднократно расширял свои фонды, получая документы из:

• местных государственных учреждений;
• церковных приходов и монастырей;
• частных коллекций и семейных архивов;
• военных и административных органов.

В 1991 году, после обретения Украиной независимости, архив получил статус регионального государственного учреждения, что позволило ему значительно расширить свои возможности по сохранению и оцифровке материалов.

Структура фондов

Фонды архива условно делятся на несколько основных разделов, каждый из которых имеет собственную систему классификации и нумерации.

Государственные фонды

1. Фонд административных документов (АД) – материалы органов местного самоуправления, судов, налоговых и финансовых учреждений.
2. Фонд судебных дел (СД) – протоколы, решения, уголовные и гражданские дела.
3. Фонд военных архивов (ВА) – документы о военной службе, мобилизации, боевых действиях в годы Великой Отечественной войны и последующих конфликтов.

Церковные и религиозные фонды

• Фонд православных приходов (ПП) – метрические книги, приходские журналы, акты о благословениях и церковных обрядах.
• Фонд католических и протестантских общин (КП) – аналогичные документы, а также сведения о миссионерской деятельности.

Частные и семейные фонды

В эту категорию входят личные архивы известных винницких семей, предпринимателей, учёных и деятелей культуры. Часто такие фонды содержат письма, дневники, фотографии, рукописи и другие уникальные материалы.

Фонды культурного наследия

• Документы о строительстве и реставрации исторических зданий.
• Материалы о народных промыслах, традициях и обрядах.
• Коллекции художественных произведений, плакатов, газетных выпусков.

Ценность фондов

Каждый из перечисленных фондов имеет свою научную, историческую и культурную ценность:

• Исследовательская ценность. Документы позволяют реконструировать социально‑экономическое развитие региона, изучать демографические процессы, миграцию населения.
• Юридическая ценность. Судебные и административные акты часто служат доказательной базой в современных судебных разбирательствах.
• Культурно‑образовательная ценность. Фотографии, рукописи и предметные коллекции используются в музеях, школах и университетах.

Оцифровка и электронный доступ

С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровой Винницкий архив». Основные направления проекта:

1. Сканирование оригинальных документов в формате PDF/A и TIFF.
2. Создание метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD).
3. Размещение отсканированных материалов в открытом онлайн‑каталоге archives.vn.ua.
4. Разработка мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра архивных материалов.

На данный момент в электронном каталоге доступны более 150 000 единиц хранения, включая метрические книги, военные списки, судебные протоколы и фотоматериалы.

Как получить доступ к фондам

Личный визит

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить запрос в регистратуре архива. Требования:

• Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно скачать с сайта).
• Указать цель исследования, перечень нужных фондов и конкретных дел.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).

После рассмотрения заявления архив выдаст пользовательский билет, который позволяет работать в читальном зале под наблюдением архивариуса.

Онлайн‑запрос

Если нужный материал уже оцифрован, его можно заказать через электронный каталог:

1. Зарегистрироваться на сайте архива.
2. Найти документ с помощью поисковой строки или фильтров (по дате, типу, фонду).
3. Оформить заявку на получение цифровой копии (PDF) или заказать доставку оригинала.

Обычно цифровые копии предоставляются в течение 3–5 рабочих дней.

Заказ копий и репродукций

Для получения печатных копий (фотокопий, сканов) необходимо оплатить услуги архива. Тарифы указаны в прайс‑листе и зависят от объёма и формата материалов.

Научные и образовательные проекты

Винницкий областной архив активно сотрудничает с университетами, школами и общественными организациями. Некоторые из реализованных проектов:

• «История семьи в Винницкой области» – совместный проект с Винницким национальным университетом, в рамках которого студенты исследовали семейные архивы и создали генеалогические карты.
• «Винницкие герои Великой Отечественной войны» – выставка, основанная на материалах военного фонда, с последующим выпуском монографии.
• «Цифровой тур по архиву» – интерактивный онлайн‑тур, позволяющий школьникам знакомиться с процессом работы архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку фондов, особенно редких документов XIX‑XX вв.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
3. Создать международные партнерства с архивами соседних стран для обмена опытом и совместных исследований.

Контактная информация

Винницкий областной архив

• Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Винница, Винницкая область, Украина
• Телефон: +380 (432) -5‑55‑55
• E‑mail: info@archives.vn.ua
• Сайт: https://archives.vn.ua
• Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без перерыва)

Фонды архива Винницкой области – это бесценный источник информации о прошлом региона, который помогает исследователям, студентам и широкой общественности лучше понять исторический путь Винницы и её жителей. Благодаря активной оцифровке и открытой политике доступа архив становится всё более доступным, а его материалы находят новое применение в научных, образовательных и культурных проектах.