Виртуальный архив – это онлайн‑платформа‚ позволяющая исследователям‚ историкам и простым любителям истории работать с оцифрованными документами без необходимости посещать архивный фонд лично. В Архангельской области такой проект реализуется совместными усилиями Государственного архива Архангельской области‚ Управления по делам архивов Министерства культуры региона и партнеров из средств массовой информации.
Исторический контекст создания виртуального архива
Идея оцифровки архивных материалов в Архангельской области возникла в начале 2000‑х годов‚ когда стало ясно‚ что традиционный способ хранения и предоставления доступа к документам ограничивает исследовательскую деятельность. Ключевые вехи:
- 2007 г. – первая попытка собрать Виртуальный архив Архангельской губернии (проект‚ включавший метрические книги и ревизские сказки).
- 2014 г. – начало работ по цифровизации материалов филиала ППК «Роскадастр» по Архангельской области и Ненецкому автономному округу.
- 2018 г. – торжественное совещание руководителей архивных учреждений‚ посвящённое 100‑летию государственной архивной службы России.
- 2022 г. – запуск регионального филиала проекта «Электронная книга памяти региона»‚ включающего методические рекомендации в 7 шагах.
Техническая база и цифровые ресурсы
Для создания полноценного виртуального архива использованы:
- Единая архивная информационная система Архангельской области (ЕАИС) – центральный портал‚ через который формируются запросы к электронному фонду.
- Серверные кластеры с резервным копированием‚ обеспечивающие доступность 24/7 и защиту от потери данных.
- Система распознавания текста (OCR) и метаданных‚ позволяющая искать документы по фамилии‚ дате‚ типу акта.
- Интеграция с Государственным архивом Российской Федерации для обмена оцифрованными материалами.
Что уже доступно в виртуальном архиве?
На текущий момент в онлайн‑коллекции представлены:
- Метрические книги (рождений‚ браков‚ смертей) с 1800‑х по 1930‑е годы;
- Ревизские сказки и переписные листы‚ отражающие экономическую и социальную структуру губернии.
- Документы о деятельности архангельских партизан на Карельском фронте.
- Фотоматериалы и сканированные копии планшетных выставок (например‚ «Город‚ запечатлённый в документе»‚ проведённая в Каргополе 4 июля).
- Материалы проекта «Золотая нить добра и сострадания» – виртуальная выставка‚ посвящённая гуманитарным инициативам региона.
Как получить доступ к виртуальному архиву?
Для работы с электронным фондом необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на официальный портал gaao29.ru и выбрать раздел «Виртуальный архив».
- Зарегистрировать учетную запись (указываются ФИО‚ цель исследования‚ контактный e‑mail).
- После подтверждения аккаунта получить логин и пароль для входа в систему.
- Воспользоваться поиском по метаданным или просмотреть готовые тематические подборки.
- При необходимости оформить заказ копий (сканированных материалов) через форму «Заказ и запрос».
Важно: в 2026 году заказы и запросы‚ направленные через ЕАИС‚ временно не принимаются‚ однако доступ к уже оцифрованным документам остаётся открытым.
Практические занятия и образовательные проекты
Государственный архив Архангельской области активно проводит мероприятия‚ направленные на повышение архивной грамотности:
- Серия практических занятий по генеалогии «Листая семейный архив» – обучение поиску предков‚ работе с метрическими книгами и созданию семейных архивов.
- Выставка «Город‚ запечатлённый в документе»‚ открытая 4 июля в Каргополе‚ совместно с «Российской газетой».
- Семинары для работников муниципальных архивов‚ посвящённые 100‑летию архивной службы России;
Перспективы развития виртуального архива
В ближайшие годы планируется:
- Завершить масштабную цифровизацию всех документов‚ хранящихся в архивных хранилищах Архангельской области.
- Разработать мобильное приложение для удобного доступа к материалам с планшетов и смартфонов.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
- Создать интерактивные виртуальные экскурсии по архивным залам и тематическим выставкам.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивом‚ вы можете связаться с сотрудниками:
- Телефон: 8‑818‑2‑20‑67‑77
- Факс: 8‑818‑2‑20‑67‑77
- Электронная почта: info@gaao29.ru
- Сайт: http://gaao29.ru/
- Адрес читального зала: пл. В.И. Ленина‚ 1‚ г. Архангельск‚ кабинет 209 (2‑й этаж). Время работы: понедельник‑четверг 09:30‑12:30‚ 13:30‑16:45; пятница — нерабочий день.
Виртуальный архив Архангельской области – это не просто цифровая копия бумажных документов‚ а живой исследовательский ресурс‚ открывающий новые возможности для изучения истории региона‚ генеалогии и культурного наследия. Благодаря постоянному развитию технологий и активному участию общественности‚ архив становится доступнее‚ а его сокровища – ближе каждому‚ кто желает узнать о прошлом Северного края.
Помните: каждый документ – это часть общей истории‚ а виртуальный архив делает её доступной для всех.