Поиск архивных документов в Витебске часто вызывает затруднения из-за наличия в городе нескольких крупных архивных учреждений с похожими названиями. В этой статье мы подробно разберем‚ где находится Государственное учреждение «Витебский городской архив»‚ как к нему добраться и чем он отличается от областного и районного архивов. Информация актуальна на .

Основной адрес и контактные данные

Главный и самый точный адрес Витебского городского архива:

Важно: В некоторых справочниках может встречаться индекс 210005‚ однако официальные источники и картографические сервисы (Яндекс.Карты‚ официальный портал архивных учреждений) указывают на индекс 210026 для здания по ул. Янки Купалы‚ 6.

Как найти здание архива (Ориентиры на месте)

• Район: Центральный район города (Октябрьский район)‚ исторический центр.
• Улица: ул. Янки Купалы (ранее — ул. Большая Ильинская / ул. Советская в разные периоды).
• Ближайшие ориентиры:
  • Витебская Ратуша (площадь Свободы), одна из немногих сохранившихся ратуш в Беларуси (построена 1775 г.)‚ находится в шаговой доступности.
  • Площадь Победы.
  • Драмтеатр имени Я. Купалы.
  • Проспект Фрунзе.
• Транспортная доступность: Остановка общественного транспорта «Площадь Свободы» или «Театр Я. Купалы» (маршрутки‚ автобусы‚ троллейбусы). От остановки до входа в архив — 3–5 минут пешком.

Критически важно: Не перепутайте с другими архивами Витебска!

В Витебске функционирует сразу несколько государственных архивов. Путаница в адресах, самая частая ошибка исследователей. Пожалуйста‚ сверьтесь с таблицей ниже перед поездкой:

Режим работы и посещение читального зала

Точное расписание работы читального зала и приемной комиссии может меняться (в т.ч. в предпраздничные дни и летний период). На рекомендуется уточнить режим работы по телефону (375-212) -6-62-81 перед визитом.

Общие правила посещения (стандарт для архивов РБ):

1. Документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РБ или иной документ (для иностранцев — паспорт с визой/разрешением на пребывание).
2. Заявление на доступ: Заполняется на месте в приемной или заранее (некоторые архивы предоставляют бланки на сайте Министерства юстиции или портале archives.gov.by).
3. Цель исследования: Нужно четко сформулировать тему (генеалогия‚ научное исследование‚ подтверждение прав‚ социально-правовые справки).
4. Порядок заказа дел: Дела заказываются через электронный каталог (если фонд описан и оцифрован) или через описи в читальном зале. Срок выдачи — обычно от нескольких часов до 1-3 рабочих дней.
5. Запреты: В депо и читальный зал нельзя вносить ручки (только карандаши)‚ сумки‚ пакеты‚ еду‚ напитки. Одежда и сумки сдаются в гардероб/сейф.

Что хранится в Витебском городском архиве (Характеристика фондов)

Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.):
  • Документы Витебской городской думы и управы.
  • Материалы городских управлений (полицейские‚ строительные‚ санитарные‚ пищевые).
  • Метрические книги православных церквей‚ католических костелов‚ еврейских молитвенных домов (синагог)‚ лютеранских кирх города Витебска (очень востребованы для геноалогии).
  • Ревизские сказки и семейные списки городского населения.
  • Документы городских учебных заведений‚ больниц‚ благотворительных обществ.
• Советский период (1917 – 1991 г.):
  • Документы Витебского городского исполкома депутатов трудящихся.
  • Фонды городских промышленных предприятий (Витебский машиностроительный завод‚ фабрика «Марка»‚ хлопчатобумажная фабрика и др.).
  • Архивы партийных органов (горкома КПБ)‚ комсомола‚ профсоюзов.
  • Документы по истории Великой Отечественной войны в городе (партизанское движение‚ оккупация‚ освобождение).
  • Личные фонды известных витебчан (писателей‚ художников‚ ученых‚ производственников).
• Период независимой Беларуси (с 1991 г.): Документы органов местного управления и самоуправления города Витебска.

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Не всегда можно приехать лично. Витебский городской архив предоставляет платные услуги по выполнению архивных справок и копий документов заказчикам из других городов и стран.

Способы обращения:

1. Почтой: На адрес: 210026‚ г. Витебск‚ ул. Янки Купалы‚ 6 (ГУ «Витебский городской архив»). В письме обязательно укажите: ФИО‚ адрес для ответа‚ телефон/email‚ тему запроса‚ известные данные (ФИО искомого‚ даты‚ приход/улица).
2. Через официальный портал: Портал государственных архивов Республики Беларусь archives.gov.by (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
3. Email: Официальный электронный адрес городского архива лучше уточнить по телефону (375-212) -6-62-81‚ так как в открытых источниках он не всегда публикуется для защиты от спама. Часто используется общий ящик управления архивного дела области или ящик областного архива для перенаправления.

Что можно заказать удаленно:

• Архивную справку (о рождении‚ браке‚ смерти‚ месте жительства‚ составе семьи).
• Копии документов (цифровые сканы или бумажные копии с заверкой).
• Поиск по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ деловым документам.

Сроки и стоимость: Устанавливаются тарифами Министерства юстиции РБ. Обычно стандартный срок — до 30 дней‚ срочно, до 10-15 дней (за двойной тариф). Оплата производится после получения счета (ЕРИП‚ банковский перевод).

Интересные факты о здании и окружении

Здание по ул. Янки Купалы‚ 6 находится в исторической застройке; В непосредственной близости расположены:

• Дом Марка Шагала (ул. Покровская‚ 11), музей художника‚ чье детство прошло в Витебске. Архив хранит документы‚ касающиеся семьи художника и его лет в городе.
• Витебская Ратуша — символ города‚ где веками хранились городские акты и печати.
• Памятники архитектуры XVIII–XIX веков‚ формирующие уникальный облик старого Витебска.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

1. ☑ Адрес: г. Витебск‚ ул. Янки Купалы‚ 6 (индекс 210026).
2. ☑ Телефон: (375-212) -6-62-81 (звоните заранее за режимом работы).
3. ☑ Документы: Паспорт + заявление (на месте).
4. ☑ Инструменты: Карандаш‚ блокнот (ручки‚ фотоаппараты без штатива часто запрещены или требуют разрешения).
5. ☑ Подготовка: Изучите фонды и описи на сайте archives.gov.by или elib.nb.by (Национальная библиотека Беларуси) перед поездкой — это сэкономит дни работы в читальном зале.
6. ☑ Не перепутайте: Областной архив, ул. Калинина‚ 22. Районный архив, ул. Октябрьская‚ 14. Городской архив — ул. Янки Купалы‚ 6.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации государственных архивных учреждений Республики Беларусь на дату . Перед визитом обязательно подтверждайте актуальный режим работы по телефону.