Витебский городской архив – государственное учреждение, которое занимаеться сбором, хранением и предоставлением доступа к архивным документам, связанным с историей города Витебска и Витебской области. В последние годы архив активно развивает электронные сервисы, а основной информационный ресурс доступен через официальный сайт.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Государственное учреждение «Витебский городской архив».
• Адрес: Республика Беларусь, Витебская область, г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6.
• Телефон: +375 (212) -66‑281.
• Факс: +375 (212) -1‑11‑42 (для Витебского районного архива).
• Режим работы: Понедельник‑пятница, 08:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). В праздничные дни режим уточняется по телефону.
• УНП: 390184427.

Официальный сайт архива

Сайт архива представляет собой удобный портал, где можно:

1. Получить актуальную информацию о режиме работы и контактных данных.
2. Ознакомиться с каталогом фондов (документы, фотографии, карты, газеты).
3. Подать запросы онлайн на предоставление копий документов.
4. Воспользоваться электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД).
5. Узнать о мероприятиях (выставки, лекции, семинары).

Ссылка на официальный сайт: http://vitarch.gov.by (на момент написания статьи сайт доступен и регулярно обновляется).

Структура и основные фонды

В архиве хранятся документы, относящиеся к различным периодам истории города и области:

• Городские фонды: акты муниципального управления, градостроительные планы, решения городской думы.
• Исторические фонды XIX‑XX веков: документы о промышленном развитии, образовании, культуре.
• Военно‑исторические документы: материалы о немецкой оккупации (1941‑1944 гг.), репрессиях, военных формированиях.
• Личные дела граждан: архивные карточки, свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Фотографический фонд: более 10 000 единиц, включая редкие фотографии Марка Шагала и его семьи.

Как пользоваться официальным сайтом

4.1 Регистрация и личный кабинет

Для подачи запросов и получения электронных копий необходимо:

1. Перейти в раздел «Личный кабинет» на главной странице сайта.
2. Заполнить форму регистрации (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.
4. После входа в кабинет можно создавать запросы на документы и отслеживать их статус.

4.2 Поиск по каталогу

Сайт предлагает два способа поиска:

• Быстрый поиск: ввод ключевого слова (например, «Шагал», «1941», «градостроительство»).
• Расширенный поиск: фильтры по типу документа, дате, архивному фонду, региону.

Результаты отображаются в виде списка с указанием:

• Номера дела;
• Краткого описания;
• Сроков доступа (открытый/закрытый фонд);
• Возможности заказать копию (скан или бумажный вариант).

4.3 Заказ копий и электронных материалов

После выбора нужного документа пользователь может:

1. Указать желаемый формат (PDF, JPG, TIFF).
2. Выбрать способ получения (электронная почта, личный кабинет, доставка в офис).
3. Оплатить услугу (если документ относится к платному фонду) через онлайн‑платёжную систему.

Электронные сервисы и проекты

5.1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – отдельный раздел сайта, где размещены оцифрованные материалы, доступные для свободного просмотра. Среди них:

• Книги и газеты XIX‑XX веков.
• Фотографии и плакаты.
• Картографические материалы.

5.2 Онлайн‑выставка «Витебск в фотографиях»

Регулярно обновляемая выставка демонстрирует редкие снимки города, в т;ч. работы известных фотографов и любительские кадры, отражающие жизнь Витебска в разные эпохи.

5.3 Проекты по оцифровке военных архивов

В рамках сотрудничества с международными партнёрами архив проводит оцифровку документов, связанных с немецкой оккупацией (1941‑1944 гг.). Оцифрованные материалы доступны в открытом доступе после завершения проекта.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Отзывы посетителей

Сайт архива собирает отзывы от пользователей. На данный момент большинство отзывов положительные, отмечается:

• Удобный интерфейс сайта и быстрый поиск.
• Профессионализм сотрудников при работе с запросами.
• Наличие онлайн‑сервиса, позволяющего экономить время.

Отзывы публикуются после модерации и доступны в разделе «Отзывы» сайта.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 100 000 оцифрованных единиц.
2. Внедрить интерактивные карты с историческими слоями.
3. Организовать вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными материалами.
4. Улучшить мобильную версию сайта для удобного доступа с смартфонов и планшетов.

Официальный сайт Витебского городского архива – это современный портал, который делает историческое наследие доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся. Благодаря удобному интерфейсу, возможности онлайн‑запросов и постоянно растущей базе оцифрованных материалов, архив становится важным культурным ресурсом, способствующим сохранению и популяризации истории Витебска.

Если вы планируете изучать историю города, искать родственные документы или просто интересуетесь культурным наследием, рекомендую посетить официальный сайт архива и воспользоваться всеми доступными сервисами.