Витебский государственный архив (далее – ВГА) – это центральное архивное учреждение Витебской области‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона‚ а также к материалам‚ имеющим государственное значение.
Исторический обзор
История архива начинается с 1917 года‚ когда в Витебске начали формировать первые архивные фонды. Официально учреждён в 1991 году в рамках реформы архивного дела в Республике Беларусь. С тех пор ВГА неоднократно расширял свои фонды‚ внедрял новые технологии и становился важным центром генеалогических и исторических исследований.
Правовая основа
Деятельность ВГА регулируется следующими нормативными актами:
- Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 215 «Об организации архивного дела»;
- Закон Республики Беларусь «Об архивных фондах и архивном деле»;
- Региональные постановления Витебской области‚ определяющие структуру и функции архивных учреждений.
Структура и подразделения
ВГА состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Научно‑справочный аппарат – обработка запросов‚ подготовка справок и консультирование посетителей.
- Отдел фондов хранения – приём‚ классификация и консервация архивных материалов.
- Отдел цифровизации – оцифровка документов‚ создание электронных баз данных.
- Отдел публичных услуг – выдача копий‚ выдача справок‚ проведение экскурсий.
- Административно‑хозяйственный отдел – обеспечение работы учреждения.
Архивные фонды
На 2026 год в фондах ВГА содержится более 17 000 единиц хранения‚ среди которых:
- 13 608 экземпляров книг и брошюр;
- 1 424 комплекта журналов;
- 1 972 комплекта газет;
- Документы органов местного самоуправления‚ судов‚ школ‚ церквей‚ предприятий и частных лиц;
- Фотографические и аудиовизуальные материалы‚ карты‚ планы.
Услуги для граждан и организаций
ВГА предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок о наличии и содержании документов;
- Копирование (печатное и электронное) архивных материалов;
- Консультации по генеалогическим исследованиям;
- Организация экскурсий и обучающих мероприятий;
- Доступ к электронным базам данных через портал Архивы Беларуси;
- Помощь в подготовке научных и учебных проектов.
Электронные ресурсы
Для удобства пользователей ВГА активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑доступ к оцифрованным материалам.
- Публичные каталоги‚ доступные на официальном сайте www.arhives.gov.by.
- Система онлайн‑запросов‚ позволяющая оформить заявку‚ не выходя из дома.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (бумажное или электронное) с указанием целей исследования и перечня интересующих документов.
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ удостоверение личности).
- Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам‚ размещённым на сайте.
- Получить справку о наличии материалов и согласовать время просмотра.
- В назначенный день посетить архивное помещение и работать с документами в специально оборудованном читальном зале.
Контактная информация
Адрес: Республика Беларусь‚ Витебская область‚ г. Витебск‚ ул. Янки Купалы‚ 6
Телефон: +375 (212) -5‑33‑44 (приёмная)
Электронная почта: info@vga.by
Официальный сайт: www.vga.by
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | выходной |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа онлайн?
- Да. После одобрения заявки архивный отдел может выслать скан в электронном виде на указанный e‑mail.
- Какие документы доступны для публичного просмотра?
- Все фонды‚ не отнесённые к категории «секретных» или «конфиденциальных»‚ доступны для просмотра. Список ограничений публикуется на официальном сайте.
- Есть ли бесплатный доступ для студентов и учёных?
- Студентам‚ аспирантам и научным сотрудникам предоставляются льготные тарифы‚ а в некоторых случаях – бесплатный доступ при наличии рекомендаций от учебного заведения.
- Как записаться на экскурсию?
- Экскурсии проводятся по предварительной записи. Для этого достаточно позвонить в приёмную или отправить заявку через форму на сайте.
Перспективы развития
В ближайшие годы ВГА планирует:
- Увеличить объём оцифровки исторических документов (цель – 30 % всех фондов к 2030 году);
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным каталогам;
- Организовать международные обменные проекты с архивами соседних стран;
- Внедрить современные системы климат-контроля для улучшения условий хранения.
Витебский государственный архив – это надёжный хранитель истории Витебской области и важный ресурс для исследователей‚ genealogist‑ов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. При необходимости получения более детальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным выше контактам.