Витебский районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Витебского района (Витебской области, Республика Беларусь). Архив играет ключевую роль в изучении регионального прошлого, генеалогических исследований, подготовке научных публикаций и подготовке материалов для СМИ.

Исторический обзор

• Основание: Архив был создан в рамках реорганизации архивных учреждений после распада СССР. Первоначально его функции выполнял Витебский районный исполнительный комитет, а позже – Государственный архив Витебской области (ГАВО).
• Этапы развития:
  1. 1990‑е годы – формирование собственного фонда документов районных органов власти, предприятий и общественных организаций.
  2. 2000‑е годы – расширение коллекций за счёт передачи материалов из муниципальных архивов (Витебский и Новополоцкий городские архивы) и частных фондов.
  3. 2010‑е годы – внедрение электронных систем учёта и создание онлайн‑каталогов.
• Связь с другими архивными учреждениями: Витебский районный архив входит в структуру Государственного архива Витебской области и тесно сотрудничает с областным, городским и муниципальными архивами, а также с Национальной библиотекой Беларуси.

Организационная структура

Внутренняя структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел фондов и описания – формирует описательные справочники, ведёт учёт новых поступлений.
• Отдел доступа и обслуживания – организует работу читального зала, выдачу копий, консультации исследователей.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку документов, поддержание электронных баз данных и онлайн‑каталогов.
• Отдел охраны и консервации – следит за сохранностью бумажных и фотоматериалов, проводит реставрационные работы.

Фонды и основные типы документов

В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения, среди которых:

Документы органов местного самоуправления

• Протоколы заседаний Витебской районной комиссии (1941‑1945 гг.) о преступлениях нацистов.
• Отчёты исполнительных комитетов (с 1994 г.) и их предшественников.
• Решения районных советов, планы социально‑экономического развития.

Фонды предприятий и учреждений

• Документы предприятий Витебска и районов: Бешенковичского, Шумилинского, Чашникского, Лиозненского, Городокского.
• Архивные материалы отраслевых организаций, в т.ч. Организации профсоюза нефтяников (за исключением их собственных фондов).

Личные дела и кадровые документы

• Личные карточки сотрудников упразднённых организаций и предприятий Лиозненского района.
• Военно‑служебные листы, списки призывников, документы о наградах.

Судебные и нотариальные акты

• Файлы Государственной нотариальной конторы г. Орши (ф. 2) с .
• Решения судов, протоколы следственных действий.

Фотографический и картографический материал

• Фотографии послевоенного восстановления районных населённых пунктов.
• Картографические планы, схемы территориального деления.

Как получить доступ к документам

1. Регистрация в читальном зале. При первом посещении необходимо заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» и предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Поиск нужного фонда. Пользователи могут воспользоваться:
   • Онлайн‑каталогом на официальном сайте ГАВО (раздел «Электронная библиотека исторических документов – ЭБИД»).
   • Печатными справочниками, находящимися в читальном зале.
3. Заказ копий. Архив предлагает услуги копирования (печатные, фотокопии, сканирование) за отдельную плату; Стоимость указана в прайсе услуг.
4. Оцифрованные материалы. Большая часть фондов уже оцифрована и доступна через портал Архивы России (раздел «place.url»). Для удалённого доступа требуется регистрация на портале.

Контактная информация

Витебский районный архив

• Адрес: ул. Октябрьская, 14, 210001, г. Витебск, Республика Беларусь
• Телефон: +375 (212) -2‑64‑78
• Факс: +375 (212) -1‑11‑42
• E‑mail: archive@vit.by
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники)

Как добраться

Архив расположен в центральной части Витебска, недалеко от железнодорожного вокзала.

• Общественный транспорт:
  • Автобусы: 3, 4, 8, 10, 14, 33, 34, 34а, 36, 38, 43, 46, 63Э
  • Троллейбусы: 1, 4, 6, 11 (выход на остановку «Библиотека имени Ленина»)
  • Трамваи: 6, 8, 9 (от остановки «Вокзал» – переход к зданию архива)
• Автомобиль: Парковка доступна рядом с улицей Октябрьской; рекомендуется использовать платные муниципальные стоянки.

Электронные ресурсы и онлайн‑службы

Для удобства исследователей архив активно развивает цифровые сервисы.

• Официальный сайт ГАВО – онлайн‑каталог, новости, формы заявок.
• Портал «Архивы России» – поиск по местам хранения документов, электронные копии.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – цифровые копии редких изданий, карт, фотографий.

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Уточните номер фонда, серию и листы, чтобы сократить время поиска.
2. Используйте справочники. В архиве находятся печатные указатели «Фонды по личному составу», «Фонды по организациям», которые помогают быстро ориентироваться.
3. Обратитесь к специалистам. Сотрудники отдела доступа могут подсказать альтернативные источники, если нужный документ отсутствует.
4. Соблюдайте правила охраны документов. Не допускайте попадания влаги, не используйте клейкие материалы, берите только разрешённые ручки.
5. Записывайте ссылки на электронные копии. При работе с онлайн‑каталогом сохраняйте URL и номера документов для последующего цитирования.

Витебский районный архив – это важный хранитель исторической памяти Витебского района. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от административных актов советского периода до документов о преступлениях нацистов, от кадровых листов предприятий до личных дел жителей. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к этим материалам становится всё проще, а возможности для научных и генеалогических исследований – шире.

Если вы планируете исследовать историю своего рода, готовить научную работу или просто интересуетесь прошлым Витебского края, вот ваш надёжный стартовый пункт – Витебский районный архив.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.