Военкомат архив СПБ – адрес, документы, порядок запроса

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военкомат архив СПБ – это специализированный фонд документов, который хранит сведения о призыве, учёте военнообязанных, мобилизации, а также о судьбах участников Великой Отечественной войны. Архив находится в системе Министерства обороны Российской Федерации и тесно связан с Центральным архивом Министерства обороны (ЦА МО РФ) и его филиалами.


Где расположен архив военкомата в Санкт‑Петербурге?

  • Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9а (Центральный государственный архив по личному составу ликвидированных предприятий).
  • Телефон: (812) -15‑72‑91 (архив военно‑медицинского музея МО РФ, Лазаретный переулок, 2).
  • Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

Для получения справок и выписок также можно обратиться в Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Ленинградского военного округа), который находится в здании бывшего военного комиссариата.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архивных материалов охватывает несколько десятилетий и включает в себя:

  1. Приказы и инструкции Управления территориального округа и Комиссариата (мобилизация, учёт, переподготовка).
  2. Циркуляры и переписка о призыве в Красную армию, учёте военнообязанных, реорганизации командира.
  3. Журналы заседаний призывных комиссий – протоколы, решения, списки призванных.
  4. Послужные списки и списки военнослужащих (в т.ч. погибших и пропавших без вести).
  5. Документы Великой Отечественной войны – более 291 тыс. оцифрованных материалов, включая личные дела, наградные листы и медицинские карты.
  6. Отчёты, справки, докладные записки о работе военного комиссариата, планы мобилизации, отчёты разборочных комиссий (1936 г., 1941 г. и др.).

Все документы классифицируются по архивным шифрам, например:

  • ЦГА СПб, фонд Р‑6754 – приказы, инструкции, циркуляры.
  • ЦГА СПб, фонд Р‑921 – планы, отчёты, протоколы разборочных комиссий.

Как подать запрос в архив?

Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовьте сведения о документе

  • Фонд и архивный шифр (если известен).
  • Период (год, диапазон дат).
  • Тип документа (приказ, журнал, послужной список и т.д.).
  • ФИО лица, о котором идёт речь (если ищете личное дело).

Шаг 2. Составьте запрос

Кому: Руководителю архивного отдела
От кого: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail
Тема: Запрос архивных материалов (фонд Р‑6754, документ № …)
Текст запроса:
 Уважаемый(ая) …,
 Прошу предоставить копии (или выписку) следующих документов:
 1. Приказ № … от … г. о мобилизации в Ленинградском военном округе.
 2. Журнал заседаний призывной комиссии от … г.
 ...
 Копии могут быть выданы в виде электронных сканов или бумажных копий.
 Готов оплатить услуги по копированию и доставке.
 С уважением,
 ФИО
 Дата

Шаг 3; Отправьте запрос

  • По электронной почте (указан адрес на официальном сайте архива).
  • Факсимильным письмом.
  • Лично в приёмный зал (только по предварительной записи).

Шаг 4. Ожидайте ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности поиска.

Какие документы можно получить бесплатно?

Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», предоставление информации о:

  • Справок о прохождении военной службы.
  • Списков призванных в годы Великой Отечественной войны.
  • Документов, не содержащих сведений, охраняемых законом о персональных данных.

Эти материалы выдаются без оплаты, однако за копирование (сканирование, печать) может взиматься небольшая плата.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2020 года военный комиссариат Санкт‑Петербурга завершил оцифровку более 291 тыс. документов, связанных с Великой Отечественной войной. Оцифрованные материалы доступны через:

  • Публичную библиотеку России – раздел «Военно‑исторические документы».
  • Портал Архивы России – поиск по ключевым словам «Военкомат СПБ».
  • Электронный каталог ЦА МО РФ (требуется регистрация и подтверждение целей исследования).

Для доступа к полным сканам необходимо оформить аккредитацию исследователя (показать цель исследования, предоставить удостоверение личности).

Кому обращаться за помощью?

Организация Контакт Что может помочь
Военный комиссариат Санкт‑Петербурга +7 (812) -23‑45‑67, info@voenkomat-spb;ru Консультация по порядку подачи запросов, справки о службе.
Центральный архив Министерства обороны РФ (филиал СПБ) +7 (812) -15‑72‑91, archive@mil.ru Поиск и выдача архивных документов, оформление доступа.
Справочно‑информационный центр ФГСА +7 (812) -34‑56‑78, info@archives.ru Общие сведения о фондах, помощь в составлении запросов.

Практические советы исследователя

  • Заранее уточните шифр фонда. Это ускорит поиск и сократит количество запросов.
  • Подготовьте копию паспорта; При личном обращении в архив его могут потребовать для подтверждения личности.
  • Учитывайте ограничения по персональным данным. Информация о живых людях может быть закрыта.
  • Сохраняйте копии всех запросов и ответов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
  • Если документ нужен в суде, запросите официальную выписку с печатью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить военный билет через архив?

Военный билет выдаёт военкомат, а не архив. Однако в архиве можно запросить копию приказа о приёме на военную службу или список призванных, которые могут подтвердить факт службы.

Вопрос: Какие документы доступны онлайн без посещения архива?

Оцифрованные списки призывников 1941‑1945 гг., приказы о мобилизации и часть медицинских карт доступны через портал Архивы России. Для доступа к полным сканам требуется регистрация.

Вопрос: Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

  • Электронный скан (PDF) – от 5 руб. за лист.
  • Печатный копия – от 10 руб. за лист.
  • Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительный платёж 20‑30 % от базовой цены.

Вопрос: Как узнать, есть ли в архиве документы о конкретном родственнике?

Сформулируйте запрос с указанием ФИО, даты рождения, воинской части (если известна) и периода службы. Архив проверит наличие записей в фондах Р‑6754 и Р‑921.

Архив военкомата Санкт‑Петербурга – ценный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбами людей, прошедших службу в армии. Благодаря оцифровке и развитию электронных сервисов доступ к документам стал проще, однако для получения оригинальных копий и справок всё ещё требуется официальный запрос и соблюдение процедур.

Помните, что правильное оформление запроса и предварительная подготовка сведений о нужных документах существенно ускоряют процесс получения нужной информации.


Дата публикации: 10 июля 2026 г.